Консалтинговые услуги

Казань: (843) 278-19-00
Наб. Челны: +7(8552) 25-01-99

Предпринимательский ликбез. Советы по экономии актуальные для начинающих предпринимателей с небольшим опытом ведения бизнеса (собственного дела)

Как узнать то, о чем нигде не написано? Предпринимательский ликбез

В первую очередь узнать о «подводных камнях» можно у знакомых предпринимателей, опытных аудиторов, а также в Интернете, участвуя в форумах сайтов поддержки предпринимательства и бизнеса, где есть странички консультаций. Это очень быстрый и удобный, а кроме того, конфиденциальный источник информации. Воспользовавшись им один раз, впоследствии вы сможете оценить все преимущества таких консультаций. Кстати, они намного дешевле (только стоимость нахождения в сети), чем обращения в профильную фирму.

В этой главе мы приведем советы по экономии, которые особенно актуальны для тех предпринимателей, которые только начинают заниматься индивидуальной деятельностью и еще не вполне осознали свой переход из разряда лиц физических в лица юридические. Осознание этого факта может значительно изменить вашу жизнь. Самостоятельная деятельность рождает определенные сложности, но имеет и преимущества.

Заработать деньги достаточно трудно. Если бы это было не так, то все были бы миллионерами. Итак, если вы решили заняться бизнесом, не важно каким, нужно внимательно посмотреть на себя и вокруг себя, оценить собственное финансовое «здоровье». Многие люди, стремящиеся стать богатыми, изучают жизнь людей, которые разбогатели или достигли высот карьеры в бизнесе, их привычки, творческие начинания. Да, да, именно творческие. Запомните, что процветание начинается с идеи. Внушите себе уверенность в том, что все у вас получится, и действуйте, не откладывая дела в долгий ящик.

В процессе подготовки к открытию фирмы настройтесь на то, что все зависит только от вас. Не перекладывайте свои неудачи на чужие плечи. Учитесь винить во всем только себя. Это качество научит вас думать, просчитывать каждый вариант ситуации, которая может сложиться.

Составьте себе строгий бюджет, обдумывайте все до мелочей. Для начала можно снять скромный офис с соответствующей оплатой. Штат сотрудников также должен быть минимальным. Выбирая людей, старайтесь, чтобы каждый сотрудник мог совмещать несколько функций. Например, главный бухгалтер может быть хорошим экономистом и уметь работать на компьютере. Менеджер может водить машину и выполнять функции курьера и т. д., в зависимости от выбранной вами сферы деятельности.

Экономьте и сберегайте, бросьте курить и откладывайте 10 % всех заработков. Если вы хотите создать свой бизнес, то деньги понадобятся и для повышения квалификации. Вы должны в любой момент контролировать свои финансовые дела, а заодно и главного бухгалтера. Вы обязаны подумать о рекламе, а чтобы это было не накладно, попытайтесь самостоятельно подобрать рекламные материалы. Любой продуманный шаг приблизит вас к заветной цели. Как видите, придется очень много работать. Вы все время должны искать пути экономии. Ищите и устраняйте мелочи, без которых вы можете обойтись. Существует негласное правило, что нужно сначала потратить, чтобы потом заработать деньги.

Попробуйте снизить накладные расходы. Доверяйте своему чутью. Если что-то звучит очень заманчиво, но вам кажется, что все-таки это не совсем правдоподобно, бегите от такого предложения со всех ног. Всегда помните, что умный человек должен все просчитывать. Возникает вопрос, почему же богатые люди бывают дураками. Очень просто: они идут на риск и, бывает, выигрывают. Умный человек гораздо реже поддается на авантюру, ведь для начала он все просчитывает и смотрит на вещи скептически.

Поставьте пределы тому, что вы готовы делать бесплатно.

Мало кто из людей готов оценить ваш альтруизм. Не будьте себе врагом. Хочется дать очень деликатный и не всегда приемлемый совет русским бизнесменам: воздержитесь. Если хотите разбогатеть, работайте на себя. Очень часто фирму создают друзья-коллеги, а потом постепенно они начинают подозревать друг друга в негативном отношении, нечестности и некорректности в бизнесе. Так рождаются трагедии, разрушается то, что далось с огромным трудом.

Помогайте друзьям из соседней фирмы, если они порядочные люди, и в этом убедились не только вы. Взаимопомощь и поддержка всегда занимала достойное место в любом деле, что бы ниговорили о том, что бизнес – это когда все друг друга обманывают. Можно сказать, что процент нечестности в делах достиг уже своего апогея, начался процесс обратный, и, в общем-то, естественный, так как обманывать все чаще становится не только некрасиво, но и невыгодно. Но у всех правил есть исключения. Гораздо лучше друзей-партнеров могут быть партнеры-родственники: брат, отец, сестра, жена. Недаром же в любой стране есть много предприятий семейного бизнеса.

Если вы стеснены в средствах, во имя экономии старайтесь делать как можно больше сами: натягивайте рекламный холст, мойте машину, убирайте офис, печатайте письма…

Записывайте в блокнот все свои случайные траты, не комментируйте, а просто записывайте суммы.

Если вы постоянно думаете о том, что никогда не заработаете денег, то и не заработаете их никогда. Можно проследить, как работает этот механизм. Страх мешает вам делать все необходимое для того, чтобы заработать (ведь в «зарабатывании» всегда присутствует какая-то доля риска). Рискните, будьте магнитом для денег. Ваш риск не обязательно должен быть стопроцентно оправдан с финансовой точки зрения. Получите удовольствие хотя бы от части денег, которые заработаете, потратьте их на себя.

Никогда не рискуйте всеми своими деньгами. Как бы вы ни были уверены в сделке, все равно вероятность неудачи не бывает исключена полностью. НИКОГДА не ставьте на кон больше того, что вы готовы потерять.

Будьте порядочны и человечны. Помогайте друзьям в беде, не задирайте нос и старайтесь не смотреть на «работяг» свысока.

Не ходите по магазинам, когда нет денег.

Последнее российское нововведение – кредитные карты. Почему-то получается, что, пользуясь «кредиткой», мы тратим гораздо больше, а все потому, что не ощущаем, что это те же деньги, а не просто кусок пластика.

Как уже говорилось ранее, не нужно жить от получки до получки или от заказа до заказа. Делайте накопления на случай изменений на рынке. Накопления дают уверенность в завтрашнем дне. Кроме всего прочего, в случае денежного кризиса вам не придется заниматься чем попало, только чтобы заработать на жизнь. Накопления – это больше свободы, меньше стрессов и зависимости от случайных людей, а также от обстоятельств и политики государства.

Можно делать накопления, перечисляя деньги на депозитный счет, – это прекрасный способ безболезненно для бюджета делать накопления, ведь это еще не деньги из вашего кармана, потому что они до него не дошли. Только выберите надежный банк, лучше государственный.

Если проанализировать жизнь умных и богатых людей, то можно прийти к выводу, что все они живут скромнее, чем могли бы себе позволить. Не будем вдаваться в крайности и вспоминать миллионера Корейко, но и покупать дорогие автомобили в кредит тоже не будем.

У писателя Коэльо есть замечательная фраза о том, что у каждого человека есть все, что ему нужно, то есть у каждого есть ресурс, вполне достаточный, чтобы удовлетворить все потребности и желания. Другое дело, что люди частенько не понимают, каковы их истинные потребности и придумывают себе Бог знает что, ориентируясь не на реалии, а на моду, мнение и образ жизни окружающих, рекламу и так далее.

Видимо, умные люди это понимают. Зачем нужны виллы в нескольких странах, если от недостатка времени не всегда есть возможность выбраться к родственникам в деревню?

Иногда хочется пустить пыль в глаза и выставить себя в хорошем свете перед потенциальным клиентом, произвести впечатление на кого-либо. Такое желание обычно возникает, когда у вас не все в порядке с финансами. Как говорится, «где тонко, там и рвется». Чтобы жить на широкую ногу со скудным бюджетом и возместить недостаток средств, когда необходимо поддерживать имидж, можно использовать следующие методы.

– Приглашайте клиентов и партнеров на завтрак, а не на роскошный ужин.

– В вашем кабинете вполне могут висеть не модные безвкусные абстрактные картины и фотографии, а рисунки ваших детей и друзей.

– Будьте аккуратны в одежде, отдайте предпочтение классическому стилю – в этом случае ваш костюм будет модным и в этом, и в следующем сезоне, и через год. Путешествуйте на собственном автомобиле или поезде, откажитесь от услуг водителя.

– Если вам не по карману секретарь, возьмите в кредит ноутбук или электронную записную книжку и говорите всем, что вы привыкли все планировать сами и никому не доверяете.

То, что беспокоит предпринимателей, особенно начинающих, это налоги. Появление налогового инспектора – это стресс, особенно когда вас проверяют впервые. Мы привыкли чувствовать свою вину перед государством даже тогда, когда не знаем, в чем она. Это ядовитое чувство неосознанной вины следует гнать подальше, так как оно ограничивает творческие возможности человека. Именно люди, которые сумели почувствовать, что необходимы государству, добились успеха. Знание налогового законодательства, консультации аудиторов, сотрудничество с налоговой инспекцией напрямую (при желании даже в этом учреждении можно получить консультацию) помогут избавиться от излишней осторожности, которая связывает ваши руки, губит на корню все начинания и может похоронить даже самые перспективные идеи.

Но разумная осторожность все же не помешает. Иногда человек при встрече с налоговым инспектором или представителем иных контролирующих организаций так волнуется, что ведет себя неправильно. Это может вызвать подозрения в вашей лояльности, а также неприязненное отношение инспектора к вам лично, что тоже немаловажно. Налоговый инспектор тоже человек, у него есть свои слабости.

Предположим, что однажды вы приходите в офис и узнаете: с завтрашнего дня вас будет проверять налоговая инспекция.

Опыт показывает, что если вы честны, добросовестно ведете отчетность и бережно храните все документы, вам нечего бояться.

В общении с «налоговиками», как и в любом другом деле, есть свои правила, и пренебрегать ими не стоит.

Заполнять декларацию нужно аккуратно. Самый простой способ натравить на себя «налоговиков» – это сдать трудночитаемую декларацию. Неразборчивый почерк может насторожить проверяющих.

Если ваша отчетность хранится на электронном носителе, нужно очень хорошо подобрать компьютерную программу и позаботиться о защите от вирусов.

Имейте четкое представление обо всех своих доходах и умейте отчитаться в них. Документы, которые подтверждают их получение, также должны быть в порядке. Выясните все льготы, которыми вы можете пользоваться, и также будьте готовы подтвердить их документально. Налоговая инспекция очень любит проверять различного рода списания, расход бензина машинами, которые находятся на балансе предприятия, личный транспорт. Если вы занимаетесь производством, то проверяют расход материалов. Для того, чтобы не попасться на этой статье расходов, нужно иметь утвержденные нормы расхода и наизусть знать, как они распределяются.

Не упускайте возможности относить на счет расходов производства такие траты, как бензин, канцелярские принадлежности, телефонные переговоры, расходы на Интернет и так далее.

Если вы компетентно сможете отбить первую атаку, то потом будет уже легче. Знайте, бизнесмен-руководитель должен знать все, он должен уметь сделать все сам на любом участке своей фирмы. Весь большой мир бизнеса старается платить как можно меньше налогов. Видимо, такие пути, позволяющие обойти закон или подойти к нему с нужной стороны, есть. Но и этому нужно учиться. Просто скрыть, обмануть удается далеко не всем.

Если вас вызвали в налоговую инспекцию, помните, что говорить самому нужно как можно меньше, особенно о перспективах дальнейшего развития фирмы. Будьте любезны, пунктуальны, но отвечайте только на те вопросы, которые вам задают (очень конкретно).

Если налоговая служба выявила нарушения, о которых вы не знали, попросите разъяснений. Возможно, какого-то нюанса вы не учли. Работайте с контролирующими органами конструктивно, это поможет вам делать меньше ошибок, а также произведет хорошее впечатление. Недостаток опыта возмещайте готовностью к сотрудничеству и старайтесь получить как можно больше информации.