Индексировать зарплату должны все организации независимо от формы собственности, организационно-правовой формы, вида деятельности и режима налогообложения. Правила индексации заработной платы в 2021 году вы устанавливаете самостоятельно

Индексация заработной платы обязанность каждого работодателя.

В законодательстве нет четкого порядка, как увеличивать выплаты.

Порядок индексации заработной платы

Индексировать зарплату должны все организации независимо от формы собственности, организационно-правовой формы, вида деятельности и режима налогообложения.

ИП также обязаны индексировать заработок сотрудников.

Правила индексации заработной платы в 2021 году вы устанавливаете самостоятельно и прописываете во внутреннем документе. Выберите один из следующих показателей:

• индекс потребительских цен в России или в вашем регионе;
• уровень инфляции, заложенный в федеральном бюджете или бюджете региона;
• процент роста прожиточного минимума в России в целом или вашем регионе.

Индекс потребительских цен определяет Росстат и официально публикует на своем сайте gks.ru.

Заложенный размер инфляции вы узнаете из закона о бюджете.

А процент роста прожиточного минимума можете посчитать сами. Показатели прожиточного минимума публикует Росстат по России и регионам.

Когда необходимо повышать зарплату

Конкретный размер индексации заработной платы в 2021 году зависит от того, когда вы повышаете зарплату. Периодичность и уровень индексации заработной платы в 2021 году нужно указать в одном из документов, который работодатель обязан выполнять. Например, в локальном нормативном акте работодателя, коллективном договоре, соглашении. На какую дату повышать зарплату, например, на 1 января или 1 апреля, вы вправе решить самостоятельно. Но безопаснее индексировать зарплату не реже одного раза в год, иначе возможен штраф (ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.17 № 14-3/В-1135).

Кому следует индексировать зарплатную плату

При индексации вы повышаете зарплату всем работникам организации, с которыми заключили трудовые договоры. Не имеет значения, где фактически и на каких условиях работают сотрудники. Увеличить установленный заработок надо даже тем сотрудникам, которые находятся в отпусках – оплачиваемых и неоплачиваемых.

При этом разрешается делать исключения для новичков, которые работают в компании меньше года, а также для работников, которые увольняются в текущем месяце. Правила индексации вы также прописываете во внутреннем документе, например, положении об индексации или об оплате труда.

Какие документы оформить при индексации зарплаты

Прежде всего, у вас должен быть документ, в котором вы установите порядок индексации. Это может быть отдельное положение об индексации, либо раздел в положении об оплате труда или ином документе. Укажите в нем:

• как часто вы планируете индексировать зарплату – раз в квартал, год и т.п.;
• какие выплаты будете индексировать, какие нет;
• какой используете коэффициент индексации заработной платы в текущем году и откуда его возьмете.

Образец положения об индексации смотрите далее.

Затем при каждой индексации оформите приказ директора и дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками с указанием новых окладов. . Укажите новый оклад работника. В приказе обязательно укажите, с какого числа повышаете зарплату работникам. Поставьте в приказе размер индексации и дату, с которой будете начислять новые оклады;

Что грозит работодателям за непроведенную индексацию

Если компания не проиндексировала зарплату работникам, она нарушила трудовой законодательство. За это грозят административные штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП,

письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135). Штраф для компании составит от 30 до 50 тыс. руб., для директора и ИП – от 1 до 5 тыс. руб.

Ответственность за игнорирование норм коллективного договора устанавливает также статья 5.31 КоАП. Однако Роструд подтвердил: за отсутствие индексации будут штрафовать именно по статье 5.27 КоАП (письмо от 19.05.2020 № ПГ/24272-6-1).