Перевод сотрудника на удаленку: учитываем детали и в итоге экономим. Самозанятые и аутсорсеры дистанционный сотрудник По данным J’son & Partners Consulting и «1С-Битрикс», в среднем работодатель экономит до 170 000 руб. в год на одном удаленном сотруднике

Сколько стоит содержание сотрудника:

Статьи затрат, руб.	Показатели	Периодичность
Количество сотрудников отдела бухгалтерии, чел	2
Норма офисной площади на одного сотрудника, кв.м.	6
Цена аренды кв.м. офисного помещения	18 000	ежемесячно
Коммунальные услуги по офисному помещению, руб/кв.м.	100	ежемесячно
Средний расход услуг интернет на 1 сотрудника	600	ежемесячно
Средний расход канцелярских товаров на 1 сотрудника	300	ежемесячно
Средний расход услуг связи на 1 сотрудника	300	ежемесячно
Заработная плата сотрудника квалификации №1	35 000	ежемесячно
Заработная плата сотрудника квалификации №2	20 000	ежемесячно
Обновление программ или покупка лицензии ПО	1 500	ежеквартально
Обучение персонала отдела бухгалтерского учета	6 000	ежегодно
Страховые взносы, %	30
Ставка НС и ПЗ, %	0,2
Обновление автоматизированного рабочего места:
Системный блок	15 000	1 раз в 5 лет
Монитор	5 000	1 раз в 5 лет
Флешки, периферия, иные ИТ расходники	4 500	1 раз в 5 лет
Прочее	1 500	1 раз в 5 лет
Мебель	18 000	1 раз в 7 лет
Программный продукт разовая лицензия	25 000	1 раз в 10 лет
Доля разворачиваемой сетевой инфраструктуры	105 000	1 раз в 10 лет

Расчет стоимости содержания 2 сотрудников
Статьи	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	1 год	2 год	3 год	4 год	5 год	6 год	7 год	8 год	9 год	10 год	11 год	12 год	13 год	14 год	15 год	16 год
Эксплуатационные расходы организации, всего,	292 730	286 730	286 730	286 730	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920
в том числе:	292 730	286 730	286 730	286 730	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920
Содержание и эксплуатация помещения	57 600	57 600	57 600	57 600	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400	230 400
Аренда офисного помещения	54 000	54 000	54 000	54 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000	216 000
Коммунальные услуги	3 600	3 600	3 600	3 600	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400
Офисные расходы	3 600	3 600	3 600	3 600	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400	14 400
Интернет	1 800	1 800	1 800	1 800	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200	7 200
Канцелярские товары	900	900	900	900	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600
Услуги связи ГТС	900	900	900	900	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600	3 600
Фонд заработной платы бухгалтерии,	165 000	165 000	165 000	165 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000
в том числе	165 000	165 000	165 000	165 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000	660 000
Сотрудник 1 квалификации	105 000	105 000	105 000	105 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000	420 000
Сотрудник 2 квалификации	60 000	60 000	60 000	60 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000	240 000
Расходы по эксплуатации и содержанию рабочего места сотрудников, всего	1 500	1 500	1 500	1 500	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000
в том числе:	1 500	1 500	1 500	1 500	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000
Обновление или покупка лицензий (ПО)	1 500	1 500	1 500	1 500	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000
Услуги сторонних организаций:	6 000	0	0	0	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000
Обучение персонала (профильные курсы)	6 000	0	0	0	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000
Страховые взносы во внебюджетные фонды, всего	56 430	56 430	56 430	56 430	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720
в том числе:	56 430	56 430	56 430	56 430	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720	225 720
Страховые взносы (34%)	56 100	56 100	56 100	56 100	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400	224 400
Отчисления в связи с профзаболеваниями и травматизмом (0,2%)	330	330	330	330	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320	1 320
Амортизация основных средств (срок полезного использования АРМ – 5 лет))	2 600	2 600	2 600	2 600	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400	10 400
Инвестиционные расходы организации, всего,	69 000	0	0	0	69 000					69 000					69 000					69 000
в том числе:	69 000	0	0	0	69 000					69 000					69 000					69 000
Автоматизированное рабочее место	26 000	0	0	0	26 000					26 000					26 000					26 000
Системный блок	15 000				15 000					15 000					15 000					15 000
Монитор	5 000				5 000					5 000					5 000					5 000
Флешки, периферия, иные ИТ расходники	4 500				4 500					4 500					4 500					4 500
Прочее	1 500				1 500					1 500					1 500					1 500
Мебель	18 000	0	0	0	18 000					18 000					18 000					18 000
Программное обеспечение	25 000	0	0	0	25 000					25 000					25 000					25 000
Доля разворачиваемой сетевой инфраструктуры	105 000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	105 000	0	0	0	0	0
Таким образом, по итогам первого года стоимость содержания:
единовременные затраты	174 000	0	0	0	69 000	0	0	0	0	69 000	0	0	0	0	174 000	0	0	0	0	69 000
текущие (эксплуатационные расходы)				ГОД	1 221 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 221 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 221 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 152 920	1 221 920
				НАРАСТАЮЩИМ	1 221 920	2 374 840	3 527 760	4 680 680	5 833 600	7 055 520	8 208 440	9 361 360	10 514 280	11 667 200	12 889 120	14 042 040	15 194 960	16 347 880	17 500 800	18 722 720

Источник: расчеты компании решение-верное.рф (скорректированные)

Консалтинговые услуги