Вакансия Офис-менеджер (звонки, переписка) Помощник консультанта (экономист - cтажер)

ВНИМАНИЕ, ВАКАНСИЯ!

Офис-менеджер (звонки, переписка)

Оплата (на руки):

• от 25 000 (стартовая для студентов на срок испытания)
• до 35 000 руб. - в зависимости от характера выполняемых задач, результативности) - сотруднику с начальным опытом
• если выяснится, что вы - быстро растете как экономист, маркетолог, консультант, которому можно поручать самостоятельные расчеты, разработку документов, оформление, консультирование - можно зарабатывать значительно больше (до 50 000).

Требуемый опыт работы: не обязателен, помощником, стажером по специальности - приветствуется

Занятость: Полная занятость, полный/неполный день (при неполном дне - акция "приведи подругу" - очень желательна напарница для взаимо-подменяемости - передачи "по смене" текущих дел)

Обязанности:

• работа с входящими запросами и звонками клиентов
• планирование консультаций,
• информационный поток и документооборот,
• взаимодействие с клиентами (ответы, переписка, проверка отправки/получения информации),
• подготовка к заключению договоров (контактные и исходные данные),
• работа с документацией клиентов (проверка, что прислали, что получили и  т.п....)
• проверка и анализ документов клиентов,
• подготовка документации и форм заявок, анкет,
• подготовка и составление анкетной и конкурсной документации, опросников,
• учет и отчетность,
• подготовка, проверка, составление разнообразной документации,
• офисная работа

Требования к кандидату:

• контактность, общительность, активность, инициативность,
• высокий уровень самообучаемости, самоорганизованности,
• грамотная речь и письмо (на русском языке),
• разговорный татарский язык - приветствуется (бонус), но не обязателен
• профильное (желательно) экономическое, финансовое, юридическое образование - высшее, среднее специальное, дополнительное
• высокий уровень самообучаемости,
• готовность к разнообразию информации и к большим объемам усвоения информации в речевой и электронной формах (самостоятельное изучение)
• уверенное владение пакетом офисных программ (Excel, Word, почтовый клиент),
• готовность освоить другие программы (CRM, программы для работы с деловой графикой)
• внимательность, вдумчивость, ответственность, контактность, активность, инициативность
• грамотная речь и письмо, навыки делового письма можно получить в процессе работы
• ответственность,
• готовность к работе на результат, сверхурочной работе, ненормированному рабочему дню (при необходимости)
• навыки работы с документами и информацией и готовность к получению новых навыков
• успешное прохождение теста на "срез остаточных знаний"
• оптимально для специалистов с небольшим стажем работы по специальности,
• для выпускников финансово-экономических специальностей ВУЗов, направлений экономика, финансы, налоги, бухгалтерский учет
• для студентов любых курсов имеющих мотивацию, цели саморазвития, опыт, навыки экономической работы,
• для лиц с длительным перерывом в работе (работа не по специальности, декрет и т. п.),

Условия работы:

• вакансия на стажировку (с успешно прошедшими стажировку сотрудниками, готовыми к саморазвитию - предусмотрено трудоустройство на постоянный контракт по специальности/профилю)
• офисная персональная техника, телефония, интернет
• возможно на неполный рабочий день (при наличии коллеги - сменщика на оставшееся время рабочего дня)
• официальное трудоустройство по ТК с испытательным сроком
• оптимально для получения опыта и навыков в консалтинге (работа с людьми, переписка, работа с документами, цифрами, письмами)
• мотивация - приобретение практических навыков и опыта (экономика, финансы, учет, юридические аспекты, маркетинг, деловое общение и переписка)
• вознаграждение - оклад + премия за выполнение обязанностей и достигнутые результаты работы
• оптимально для получения опыта и навыков в области консалтинга (работа с людьми, работа с бумагами, работа с цифрами, письмами)
• мотивация - приобретение практических навыков и опыта (экономика, финансы, бухгалтерия, юридические аспекты, маркетинг, деловое общение и переписка)
• работа в офисе Казань (центр, р-н Баскет-холла, метро "Кольцо" 4 минуты пешком);
• оформление в штат по ТК по срочному трудовому контракту:
• Ненормированный рабочий день, пятидневка 5/7
• Персональное рабочее место, ноутбук + большой 24" монитор (таблицы),
• Интернет, персональный IP телефон (многоканальный),
• Доступ в СПС Гарант,
• Необходимая офисная техника и канцтовары

Ключевые навыки (чему научитесь в период работы или что умеете уже сейчас, с чем сталкивались)

• Документооборот (правильный)
• Делопроизводство
• Экономические расчеты
• Электронный документооборот входящая документация
• Исходящая переписка документация
• Протоколирование
• Организация деловых поездок
• Организация работы приемной
• Прием посетителей
• Исполнение поручений руководителя
• Прием и распределение звонков
• Высокая скорость работы
• Обязательность оформления документации сразу "набело"
• Подготовка презентаций
• Планирование рабочего дня руководителя первичная обработка документации
• Предварительное рассмотрение документации
• Ведение клиентской базы
• Клиент-ориентированность
• Консультирование клиентов
• Оценка потребностей клиентов

Кадровая политика компании:

«Мы растем вместе с ростом компетенции наших сотрудников!»

Важная и необходимая часть работы наших сотрудников (soft skills):

• разбираться, читать нормативку, общаться с экспертами, вникать в тонкости (нюансы)
• разъяснять сложное на простом, понятном языке;
• вникать в особенности схем ведения бизнеса (производственного, складского, торгового, туризма, агро, ИТ, любого) и процессов.

Иначе никак - без этого невелика ценность консультанта

Что делать заинтересовавшимся:

• составить (у кого еще нет) или скачать (hh job и т.п. у кого размещено) резюме в текстовом формате (например, doc, docs и т.п.)
• отправить резюме на почту vr_cons@mail.ru
• позвонить +78432781800 или +78432781900 - удостовериться что мы получили резюме
• ждать реакции (ответим на почту, с которой вы написали или перезвоним на телефон который вы указали)