Перейти к основному содержанию

Консалтинговые услуги

Казань: +7(843) 278-19-00, +7(8552) 25-01-99

Сравнительный анализ преимуществ и недостатков методов учета и записи (фиксации, протоколирования) взаимоотношений с клиентами и партнерами (свершившиеся факты, планируемые задачи сотрудников, документы) Excel Ежедневники Почтовые клиенты СУБД CRM

Читайте также: История одного внедрения CRM
или "Сколько будет стоить Ваша клиентская база?"
или "Ценность познается после потери"

Используйте CRM - системы, специально разработанные для ведения и управления клиентскими базами и регистрации всех взаимоотношений всех сотрудников с Вашими клиентами

Сравнительный анализ преимуществ и недостатков методов учета и записи (фиксации, протоколирования) взаимоотношений с клиентами и парнерами (свершившиеся факты, планируемые задачи сотрудников, документы):

  • ведения базы данных (БД) и задач по клиентам в CRM системах (класса SugarCRM)
  • ведения задач и документов в специализированных СЭД (класса БОСС-Референт)
  • "классического" ведения базы данных и истории взаимоотношений в MS Office Excel
  • постановки задач по клиентам письмами в почтовых программах и т.п.
  • постановки задач сотрудникам в электронных ежедневниках
  • работа вне компьютера (ведение базы данных и задач по клиентам записями в ежедневниках, на досках и т.п.)
Критерий Excel Ежедневники (бумажные) Почтовые клиенты (mail clients) Электронные ежедневники Базы данных (СУБД) CRM системы Комментарий
Критерии - плюсы ("Да" - это хорошо)
Ведение в одной системе (одном месте):
- базы данных клиентов
- задач, планов связанных с клиентом
- взаимоувязка с документооборотом (хранение пересылаемых файлов и передаваемых бумажных документов)
Нет* Нет* Нет* Нет* Нет* Да * полная взаимосвязь не реализована нигде кроме CRM
Встроенные инструменты контактирования с клиентами (почтовые и электронные рассылки) Нет Нет Да Нет Нет Да  
Встроенные инструменты контактирования с клиентами (автодозвоны, определители номеров) и удобство выборки Нет Нет Нет Нет Нет Да  
Гибкость ведения базы данных клиентов с множеством данных по одному клиенту (контактов, компаний, почтовых и электронных адресов, сфер интересов, источников контактов, типов маркетинга) и удобство выборки Нет Нет Нет Нет Да Да  
Взаимоувязка базы данных клиентов и задач, планов связанных с клиентом в одной системе Да Нет* Нет* Да Да Да  
Взаимоувязка БД клиентов с документооборотом (хранение пересылаемых файлов и передаваемых бумажных документов) Нет* Нет* Да Нет* Да Да * если надо пересылать файл или если ознакомиться с ним можно только на рабочем месте
Оперативность постановки задачи (ознакомления и принятия сотрудником) Нет* Да Нет* Да Нет* Да * если надо пересылать файл или если ознакомиться с ним можно только на рабочем месте
Оперативность контроля за принятием задачи сотрудником на исполнение Нет* Да Нет* Да Нет* Да * если надо пересылать файл или если ознакомиться с ним можно только на рабочем месте
Надежность (сохранность) базы в целом Нет Нет Нет Нет Да* Да* * по правилам БД хранятся на надежных серверах с дублирование и резервированием
Надежность (сохранность) отдельных записей Нет Нет Нет Нет Да* Да* * по правилам БД хранятся на надежных серверах с дублирование и резервированием
Встроенный контроль задач (напоминание исполнителю) Нет Нет Да Да Да Да  
Встроенный контроль задач (напоминание руководителю) Нет Нет Нет Да Да Да  
Безопасность (разграничение данных ролями и правами доступа к ним) Нет Да Да* Да* Да Да * при настройке отдельных учетных записей почты и ежедневника
Целостность информации (вся информация о ваших клиентах находится в единой базе данных) Нет Нет Нет Нет Да* Да * кроме почтовых сообщений
Легкость и быстрота формирования отчетов (по продуктам, по продавцам, динамика продаж и т.д.) Нет* Нет Нет Нет Да Да * обычно Excel файлы создаются по отпределеным подпроцессам и критериям, поиск и консолидация в них информации затруднена неформализованными записями без правил внесения информации
Критерии - минусы  ("Да" - это плохо)
Дублирование записей (двойная работа) Да Да Да Да Нет Нет  
Размножение мест хранения записей (файлов, компьютеров), сложность консолидации, контроля, упчета, планирования Да Да Да Да Нет Нет  
Возможность утерять записи о поставленных задачах Да Да Да Да Нет Нет  
Доступность всем истории взаимоотношений с каждым клиентом Да Да* Нет Нет Нет Нет * в случае доступности ежедневника
Возможность "слить" всю базу нежелательным лицам Да Да* Нет Нет Нет Нет * утеря или кража ежедневника
Значительное время надо посвятить регистрации своих действий и планов на персональном компьютере Да Нет Нет Нет Да Да  
               
ИТОГ (сумма плюсов пололжительных критериев) 1 3 3 5 7 13  
ИТОГ (сумма минусов отрицательных критериев) 0 1 3 3 5 5  
ИТОГОВЫЙ БАЛЛ (преимуществ систем) 1 4 6 8 12 18  

 

Примеры рабочего окна CRM (на базе бесплатно распространяемой в версии Sugar Community Edition™ and Sugar™ по лицензии GNU Affero General Public License версии 3)

 

Если у Вас возникли вопросы, пожелания, уточнения:

Мы можем оказать Вам услуги по внедрению CRM систем любого масштаба в вашем бизнесе. Сотрудники компании "Верное решение" оказывают услуги для предпринимателей по разработке плана внедрения консультируют по финансово-экономическим, правовым вопросам. 

Сотрудники компании "Верное решение" оказывают услуги консультационного сопровождения для предпринимателей, консультируют по финансово-экономическим, правовым вопросам, маркетингу, иным вопросам развития бизнеса.

Мы предлагаем Вам воспользоваться комплексом услуг Компании:

  • консультационная и информационная поддержка участников государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки,  сопровождение проекта заявителя в конкурсах Республики Татарстан и России (мы помогли нашим клиентам привлечь более 9 миллиардов рублей государственных средств, в том числе из бюджета РФ - более 5,5 миллиардов рублей)
  • разработка концепции развития (стратегии), бизнес-плана, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, подготовка пакета документации по проекту (мы оказали более 850 комплексов таких услуг),
  • проведение исследований рынков (маркетинговых) продукта, работ, услуг, поиск рыночных ниш, анализ конкурентной среды и перспектив развития
  • помощь финансиста, экономиста, юриста, маркетолога для привлечение государственных и частных инвестиций, партнеров в проект, бизнес (мы провели более 8000 консультаций для малого и среднего бизнеса),

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших задач. По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь.