Тестовое задание для кандидата на должность Секретарь - помощник руководителя, консультанта (ассистент, референт, делопроизводитель)

Вопрос №1

Вопрос на проверку навыков поиска информации и внимательности ознакомления с информацией:

• новостной раздел портала компании Верное решение (решение-верное.рф):
• раздел "Государственная поддержка бизнеса в Республике Татарстан (субсидии, гранты, инфраструктурная поддержка)" портала компании Верное решение (решение-верное.рф),
• портал Правительства Татарстана
• СМИ (навыки поиска информации).

Какие программы поддержки для малого и среднего бизнеса (предпринимательства) Министерство экономики РТ и подведомственные ему организации проводят в 2023 году?

• Поддержка начинающих фермеров
• Строительство семейных ферм
• Лизинг-грант для всей территории РТ
• Лизинг-грант только для предпринимателей Набережных Челнов, Нижнекамска, Чистополя, Зеленодольска
• Компенсация 50% затрат на покупку оборудования для резидентов зон УФСИН, промышленных площадок, пользователей услуг РЦИ
• Компенсация 50% затрат на покупку оборудования для всех предпринимателей на всей территории РТ
• Субсидирование части затрат по уплате % по кредитам в российских банках резидентам и УК (девелоперам) промышленных площадок или парков
• Субсидии на обучение сотрудников
• Субсидирование части затрат по уплате % по кредитам в российских банках любым СМСП
• Компенсация 25% суммы аренды площадей или земель н атерритории промышленных
• Целевое финансирование затрат на строительство инфраструктуры промышленных парков
• Грант на развитие народно-художественных промыслов (НХП) и ДПИ
• Гранты Социальное предпринимательство
• Субсидия начинающим ИП 58800 на каждого сотрудника
• Промышленная ипотека
• Микрозаймы от Фонда поддержки под 7,5 - 10% годовых
• Гарантии при кредитовании в размере до 50% недостающего залога при кредитовании в банках
• Субсидирование СМСП стоимости доставки еды, продуктов питания сотрудникам
• Субсидирование части затрат по уплате % по кредитам в российских банках при падении выручки более 30% относительно прошлого года
• Субсидии затрат предпринимателя на рекламную кампанию
• Субсидии затрат предпринимателя на проведение патентных исследований
• Субсидии затрат предпринимателя на размещение на электронных торговых площадках
• Субсидии затрат предпринимателя на разрешительную документации, сертификата
• Налоговые льготы для УК и резидентов промышленных (индустриальных) парков
• Субсидии части затрат на электроэнергию для УК и резидентов промышленных (индустриальных) парков
• Субсидии для УК технопарка электроники
• Субсидирование затрат на сети и коммуникации промышленного парка
• Микрозаймы
• Льготный лизинг оборудования 6-8% годовых в рублях
• Ваш вариант ответа

Вопрос №2

Вопрос на оценку навыков владения инструментами программы MS Office Excel.

8(8552)49-73-51, 8(8552)49-73-52 (это содержимое ячейки строки 1)

8(8552)49-73-54, 8(8552)49-73-55 (это содержимое ячейки строки 2)

Таких строк несколько сотен и вручную займет много времени и вероятность ошибиться (удалить часть цифр например) велика

Нужно привести телефонные номера в такой формат: +78433335566 (без скобок, запятых пробелов и 8 надо заменить на +7) и каждый номер телефона поместить в отдельную ячейку (столбец) таблицы (столбы таблицы называются Телефон №1 и Телефон №2 соответственно)

Телефон №1 Телефон №2

+78552534938 ​ +784552534939

Опишите словами ваши действия (алгоритм работы) - чтобы это делалось не трудоемкой ручной работой (удаляю пробел в ячейке, удаляю скобку и меняю... копирую один номер телефона в одну ячейку а второй в другую ... перехожу в следующую ячейку), а как можно более автоматически с использованием операций и функций Excel и Office (массив телефонов огромный - без функций и не сделать быстро)

Нужно преобразовать адрес так чтобы в 1 ячейке оказался регион (РТ), во второй - город (Казань), в третьей - улица (Улица, Дом)

Таких строк несколько сотен и вручную займет много времени и вероятность ошибиться (удалить часть цифр например) велика

Какие функции или формулы экселя вы будете использовать чтобы выполнять эти задачи - опишите своими словами подробно пошагово свои возможные действия (естественно, рецептов может быть несколько, важен ход мыслей)

Например: буду использовать ... функции поиска ... слова ....

1. Вам дан перечень контактов в обычном виде (вот таким одним сплошным текстом в одной ячейке таблицы):
2. Вам дан перечень адресов в одной ячейке "РТ, Казань, Улица, Дом" во всех записях "РТ, Казань," повторяются, а " Улица, Дом" - меняются

• Ваш вариант ответа

Для тех, кто пока не в курсе, кто мы и чем мы сильны и почему к нам снова обращаются наши постоянные клиенты и новые люди, с которыми мы еще не знакомы:

Мы делимся своим опытом и экспертным мнением:

• Отвечаем на вопрос: "Где взять деньги на проект?"
• Разъясняем понятия и термины, доносим суть
• Проверяем компетенции и уровень понимания команды,
• Проверяем готовность команды начать и завершить проект,
• Обучаем команду недостающим знаниям и навыкам,
• Команда перенимает знания - учится - в работе по проекту,
• Разъясняем простым языком - "разжевываем" - сложную и объемную информацию,
• Избавляем от необходимости:
  • прочтения 100х страниц разной документации,
  • прочтения 100х страниц законов, НПА,
  • просмотра 100х часов семинаров, презентаций
  • траты 100х часов поиска экспертов, обладателей информации, носителей компетенций
  • траты 100х часов назначения и проведения встреч,
  • траты 100х часов на вопросы/ответы,
  • траты 100х часов на разговоры: полезные и "не очень",
  • покупки специализированного ПО,
  • другие расходы на свой штат
• Мы даем "сухой остаток" - итог, квинтэссенцию полезности,
• Отвечаем на вопросы:
  • Какие есть программы, льготные финансы?
  • На что дают деньги?
  • Кому дают, а кому - нет?
  • Как в них участвовать?
  • Какие требования?
  • Какие есть "подводные камни"?
  • Что влияет на повышение вероятности "победы"?
  • Как повысить шансы заявки победить?
  • Какие суммы реально получить?
  • Какая документация нужна?
  • Как ее сделать?
  • Чем мы можем посодействовать?
  • Как лучше "упаковать" проект?
• Много других плюсов для клиента привлечения экспертов на аутсорсинг

Также мы можем помочь клиенту законно снизить налоги.

Путем применения законных налоговых льгот и преференций (по НК РФ и региональным законам - субъектов РФ):

• проверка (подходят ли Ваши компании под какие-либо)
• подготовка компании для применения налоговых льгот
• иногда - реструктуризация компании
• иногда выделение раздельного учета операций внутри компании

Еще мы можем помочь клиенту получить льготные деньги:

Путем участия в программах и конкурсных отборах (по ППРФ и региональным НПА):

• субсидии
• гранты
• целевые бюджетные средства
• льготные займы фондов
• льготные кредиты банков
• земельные участки без торгов
• льготные ставки аренды земли и имущества

Мы умеем оказывать профессиональные консультационные услуги:

• по финансово-экономическим вопросам,
• по юридическим вопросам,
• по маркетингу (исследование рынка, продвижение),
• содействуем в получении целевого финансирования, налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки,
• объективная картина, проверенная информация (этим отличается профессиональная журналистика)
• оперативная информация (донести в числе первых  анонсы, комплексную, не отрывочную информацию - но на это уходит время)
• психологическая поддержка (иногда получается вселить уверенность в свои силы, успокоить, обнадежить)
• сопровождение проекта заявителя в конкурсах региональных и федеральных органов власти России,
• привлечение партнеров в проект, бизнес,
• разная консультационная и информационная поддержка участников процедур государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах Республики Татарстан и России,

Оказываем услуги разработки документации:

• юридической документации,
• концепции,
• бизнес-плана развития проекта,
• технико-экономического обоснования (ТЭО),
• меморандума,
• презентации,
• паспорта проекта,
• пакета разной документации,