Консалтинговые услуги

Казань: (843) 278-19-00
Наб. Челны: +7(8552) 25-01-99

Перевод сотрудника на удаленку: учитываем детали и в итоге экономим. Самозанятые и аутсорсеры дистанционный сотрудник По данным J’son & Partners Consulting и «1С-Битрикс», в среднем работодатель экономит до 170 000 руб. в год на одном удаленном сотруднике

Сколько стоит содержание сотрудника:

 

Статьи затрат, руб. Показатели Периодичность                                    
Количество сотрудников отдела бухгалтерии, чел 2                                      
Норма офисной площади на одного сотрудника, кв.м. 6                                      
Цена аренды кв.м. офисного помещения 18 000 ежемесячно                                    
Коммунальные услуги по офисному помещению, руб/кв.м. 100 ежемесячно                                    
Средний расход услуг интернет на 1 сотрудника 600 ежемесячно                                    
Средний расход канцелярских товаров на 1 сотрудника 300 ежемесячно                                    
Средний расход услуг связи на 1 сотрудника 300 ежемесячно                                    
Заработная плата сотрудника квалификации №1 35 000 ежемесячно                                    
Заработная плата сотрудника квалификации №2 20 000 ежемесячно                                    
Обновление программ или покупка лицензии ПО 1 500 ежеквартально                                    
Обучение персонала отдела бухгалтерского учета 6 000 ежегодно                                    
Страховые взносы, % 30                                      
Ставка НС и ПЗ, % 0,2                                      
Обновление автоматизированного рабочего места:                                        
Системный блок 15 000  1 раз в 5 лет                                    
Монитор 5 000  1 раз в 5 лет                                    
Флешки, периферия, иные ИТ расходники 4 500  1 раз в 5 лет                                    
Прочее 1 500  1 раз в 5 лет                                    
Мебель 18 000  1  раз в 7 лет                                    
Программный продукт разовая лицензия 25 000  1 раз в 10 лет                                    
Доля разворачиваемой сетевой инфраструктуры 105 000  1 раз в 10 лет                                    
                                         
Расчет стоимости содержания 2 сотрудников                                      
Статьи 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал 1 год 2 год 3 год 4 год 5 год 6 год 7 год 8 год 9 год 10 год 11 год 12 год 13 год 14 год 15 год 16 год
Эксплуатационные расходы организации, всего, 292 730 286 730 286 730 286 730 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920
в том числе:
Содержание и эксплуатация помещения 57 600 57 600 57 600 57 600 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400 230 400
Аренда офисного помещения 54 000 54 000 54 000 54 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000 216 000
Коммунальные услуги 3 600 3 600 3 600 3 600 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400
Офисные расходы 3 600 3 600 3 600 3 600 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400 14 400
Интернет 1 800 1 800 1 800 1 800 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200 7 200
Канцелярские товары 900 900 900 900 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600
Услуги связи ГТС 900 900 900 900 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600 3 600
Фонд заработной платы бухгалтерии, 165 000 165 000 165 000 165 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000 660 000
в том числе
Сотрудник 1 квалификации 105 000 105 000 105 000 105 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000 420 000
Сотрудник 2 квалификации 60 000 60 000 60 000 60 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000 240 000
Расходы по эксплуатации и содержанию рабочего места сотрудников, всего 1 500 1 500 1 500 1 500 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000
в том числе:
Обновление или покупка лицензий (ПО) 1 500 1 500 1 500 1 500 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000
Услуги сторонних организаций: 6 000 0 0 0 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000
Обучение персонала (профильные курсы) 6 000 0 0 0 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000
Страховые взносы во внебюджетные фонды, всего 56 430 56 430 56 430 56 430 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720 225 720
в том числе:
Страховые взносы (34%) 56 100 56 100 56 100 56 100 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400 224 400
Отчисления в  связи с профзаболеваниями и травматизмом (0,2%) 330 330 330 330 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320 1 320
Амортизация основных средств (срок полезного использования АРМ – 5 лет)) 2 600 2 600 2 600 2 600 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400 10 400
Инвестиционные расходы организации, всего, 69 000 0 0 0 69 000         69 000         69 000         69 000
в том числе:
Автоматизированное рабочее место 26 000 0 0 0 26 000         26 000         26 000         26 000
Системный блок 15 000       15 000         15 000         15 000         15 000
Монитор 5 000       5 000         5 000         5 000         5 000
Флешки, периферия, иные ИТ расходники 4 500       4 500         4 500         4 500         4 500
Прочее 1 500       1 500         1 500         1 500         1 500
Мебель 18 000 0 0 0 18 000         18 000         18 000         18 000
Программное обеспечение 25 000 0 0 0 25 000         25 000         25 000         25 000
Доля разворачиваемой сетевой инфраструктуры 105 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 105 000 0 0 0 0 0
Таким образом, по итогам первого года стоимость содержания:    
                               
единовременные затраты 174 000 0 0 0 69 000 0 0 0 0 69 000 0 0 0 0 174 000 0 0 0 0 69 000
текущие (эксплуатационные расходы)       ГОД 1 221 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 221 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 221 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 152 920 1 221 920
        НАРАСТАЮЩИМ 1 221 920 2 374 840 3 527 760 4 680 680 5 833 600 7 055 520 8 208 440 9 361 360 10 514 280 11 667 200 12 889 120 14 042 040 15 194 960 16 347 880 17 500 800 18 722 720

Источник: расчеты компании решение-верное.рф (скорректированные)

 

Через какое-то время работа с удаленными сотрудниками станет для некоторых видов бизнеса не только выгоднее, но и удобнее (в силу развития и, самое главное, проникновения в культуру повседневных дел, информационных технологий.

Поэтому если вы задумываетесь о том, чтобы:

  • использовать труд фрилансеров (аутсорсинг);
  • в перспективе перевести часть специалистов на дистанционную работу,

то самое время разобраться в тонкостях этого вопроса.