Как выращивать себе смену, организаторов, как понять, что модель управления в компании надо менять? Делегирующий или авторитарный (директивный) стиль управления?

Ответьте себе на вопросы:

1. Вы все ещё ежедневно - несколько раз в неделю - раз еженедельно - ежемесячно ставите задача подчинённым:

• что делать?
• как делать?

Тогда, как говорится: "Вы все еще кипятите? Мы едем к вам !"

2. Сотрудники ждут от вас или спрашивают, что нужно делать? Тогда мы едем к вам

3. Сотрудники ждут указания, потому что:

• им все время давали указания и они не привыкли сами думать
• не умеют работать на перспективу (превентивно), на опережение,
• не умеют или боятся ("отбили охоту") проявлять инициативу.

Тогда мы ... - ну вы поняли

70% директоров догадывается или знает, что в их отсутствии дела не делаются - по нескольким причинам

• сотрудники расслабляются ("кот - из дома, мыши - в пляс") или ленивы (это поправимо и не так страшно)
• сотрудники привыкли делать только то, что вы им говорите (это страшно, иногда поправимо только при титанических усилиях или смене части команды) - потому что сотрудники всегда ждут указывающего действия или вы всегда сами распределяете задачи , вы сами им говорите, кто и что должен делать, проводите постановку задач и требуете отчета, делаете разборы на совещаниях, планёрках,

40% директоров знает наверняка, что в их отсутствие сотрудники сами не предпримут никаких системных значимых действий (только мелочи, "мышиная возня") - система не работает в их отсутствии.

80% директоров догадывается, что в их отсутствие большинство сотрудников:

• "курит", отдыхает, расслабляется (в меру это нормально и избавляет от ненужной нервозности)
• неспособны самостоятельно поставить себе задачу, чтобы система работала сама без "указующего перста" начальника,

30% директоров понимает и признает, что виновники такой системы - сами они - директора, сковывающие, парализующие инициативу у своих  подчинённых - поскольку сами указывающие, что именно и как именно надо делать,

это 1 из 2 основных стилей управления - авторитарно-директивный:

• не развивающий никак организаторские навыки сотрудников,
• формирующий только исполнительскую дисциплину
• при этом директор попадает в зависимость от своего бизнеса, не может выключиться за него никогда
• директор сам взял на себя эту ответственность, сказав, как именно и что надо делать

2 из 2 основных стиль управления, делегирующий, заключается в следующем:

• ставятся цели подчинённым
• исполнителям предоставляется возможность самим выбирать методы достижения целей
• в этом случае ответственность за достижение цели - на самих сотрудниках,
• подчиненные - более самостоятельны в своих действиях и решениях
• их способности линейных руководителей - таланты организаторов развиваются, потому что они сами определяют причинно-следственные связи и видят,
• не перекладывают и не разделяют ответственность с руководителем, , а берут ответственность на себя, развивается как организаторы как смена как помощники, на которых можно положиться в отсутствие первых лиц по каким-либо причинам сколь угодно долгий срок
• советуюсь с директорами, поставившими цель, или самостоятелен - это вариация распределения ответственности и "поправки прицела"

из 100 директоров, собственников, создателей бизнеса:

• 80% сами осознают (дошли до мысли), что им нужно что-то поменять - нужен реинжиниринг каких-то бизнес процессов (80) - под соусом "нет предела совершенству" камуфлируются недостатки
• 10% из них понимают каких именно бизнес процессов требуется реинжиниринг (8)
• 30% признают, что их бизнес процессы не оптимальны и часть этих БП тормозят компанию (30) - признать свои недоработки и недостатки психологически сложнее более половины (50) респондентов
• 30% из тех, кто осознает и вслух признает это (проговаривает сам или соглашается с говорящими) - настроены (готовы на словах) проводить реорганизацию (реинжиниринг) процессов и функций и начинают какие-то действия (описание БП, мозговые штурмы с сотрудниками, привлечение консультантов) (9)
• 25% из тех, кто начал реорганизацию (реинжиниринг) процессов и функций - справляются с противодействием отдельных людей или системы и доводят работу до конца (2)

Когда возникают такие ситуации:

• есть намерение автоматизировать деятельность, бизнес процессы,
• но часто пытаются автоматизировать текущие процессы, часто - хаос, надеясь в будущем что-то изменить в процессах после автоматизации (99% этих надежд - тщетны)
• правильнее - сперва сделать реорганизацию бизнес процессов,
• и только потом - автоматизировать порядок, а не хаос

Кто такие бизнес-инженеры,  бизнес-аналитики, системные аналитики, спецы по постановке реинжинирингу бизнес-процессов?

О внедрении ключевых элементов системы управления:

• Как превратить бизнес в систему?
• -1. Подготовительный этап
• 0. Интервью с собственником, SEO
• 1. Оптимальные бизнес-процессы, реинжиниринг
• 2.2 Учет по проектам
• 1.1. Правильный выбор модели бизнеса
• 2. Оптимальная структура управления
• 2.1. Проектное управление (опция)
• 3. Внедрение системы и графика документооборота
• 3.1. Платежная дисциплина: как ее добиться?
• 3.2 Своевременность оформления документов: как ее добиться?
• 3.3 Культура представления документов: как ее привить?
• 4. Учет для принятия управленческих решений (УУ)
• 4.1 Оперативный учёт (опция)
• 4.2 Платежный календарь
• 5. Бюджетирование: план-факт учет-контроль-анализ
• 6. Система управления взаимоотношениями с клиентами CRM
• Этап 7. Маркетинговая стратегия. Разработка маркетинговой стратегии компании
• Этап 8 Защита данных. Информационная безопасность Мне не страшен ваш NDA
• Этап 10. Цифровизация - "бесшовная" интеграция уже внедренных платформ, сервисов, ИТ систем
• Этап 11. Адаптация структуры бизнеса для привлечения гос.поддержки и займов

Наша команда имеет опыт выстраивания (реорганизации) бизнес-процессов в компаниях разных сфер, разного масштаба, опыт автоматизации, внедрения систем управления (от постановки задач до эксплуатации новой системы и сопровождения этого процесса для руководства и сотрудников):
- внедрение систем для компаний микро-масштаба (от 3 сотрудников), внедрение систем для компаний крупного масштаба (до 700 человек), внедрение ИТ решений с значительным количеством функциональных ролей и пользователей (до 250 personal ID);
- внедрение модулей ERP/MRP на базе 1С: Предприятие и 1С:ERP у нескольких десятков компаний;
- внедрение модулей Бухгалтерский учет, операционный, инвестиционный бюджет в ERP/MRP на базе ПО OEBS (Oracle E-Business Suite);
- внедрение модулей Бухгалтерский учет, Бюджет в ERP/MRP на базе ПО Microsoft Navision
- внедрение системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM системы на базе ПО Sugar CRM
- внедрение системы инвестиционного планирования (СИП) в в ОАО Таттелеком на базе ПО Ростелеком и в ОАО МТС на базе ПО Аплана
- внедрение графика документооборота и системы электронного документооборота на базе ПО Дело (ПО Lotus Notes)
- внедрение электронного документооборота на базе ПО БОСС-Референт (ПО Lotus Notes)
Обращайтесь за консультациями к нам!

Оказываем содействие в получении льготного возвратного или безвозвратного государственного финансирования в виде субсидий Министерств ФОИВ и РОИВ, грантов венчурных компаний и фондов РВК, Сколково, Фонда Бортника, налоговых льгот для компаний в разных сферах, включая работы по:
- анализу (исследованию) ниши, сегмента рынка сбыта продукции, услуг, работ, технологий, сырья, средств производства, недвижимости, труда и т.п., разработке маркетинговой и продуктовой стратегии компании;
- разработке бизнес-плана Вашего проекта или бизнеса по формату организатора конкурса, грантодателя, РОИВ и ФОИВ, любых других инвесторов*;
- разработке финансовой модели проекта по любым требованиям;
- экспертизе документов заявки по требованиям;
- взаимодействии с органами власти, операторами программ и конкурсов на этапе экспертизы документов;
- сопровождении проекта (подготовка и участие в защите) проекта
- подготовке проектно-сметной и иной документации строительства (услуга партнера)
- подборе оборудования, технологической подготовке производства (услуга партнера)
- цифровизации, автоматизации производства, бизнес-процессов (услуга партнера)
Обращайтесь за консультациями к нам!

Примечания:  

• Консультант
• ЛПР или лицо уполномоченное им (но не из нижеперечисленных категорий персонала)
• лица, уполномоченные решать кадровые вопросы руководитель службы управления персоналом или HR - в компании с доверенностями с должностными полномочиями
• лицо, отвечающее за документооборот в компании канцелярия организационный отдел секретарь и тому подобное сотрудники или службы

** Может быть документом с ограниченным кругом допущенных лиц (ДСП) или документом с непубличным приложением к нему, консультант официально извещается о его наличии и утверждении 

• планирования,
• учета,
• контроля,
• анализа информации для принятия управленческих решений по выбранной методике (учетной политике)

• центр прибыли (ЦП),
• центр ответственности (ЦФО),
• центр затрат (ЦЗ),
• бюджет доходов и расходов (операционный) по 2 методам признания доходов и расходов (оплата или по совершению операции),
• инвестиционный бюджет (капитальные вложения и расходы будущих периодов) по 3 методам признания инвестиционных расходов (оплата, по совершению операции, по вводу объекта в эксплуатацию)

• справочники (НСИ),
• перечень фактов, требующих регистрации в CRM и правила ведения полей,
• отчетные формы

Опыт наших сотрудников в проектах развития территории и в получении государственной поддержки:

• 11 индустриальных, агро-, пром.парков, технопарков и 2 ТОСЭР ДВ получили целевые бюджетные средства на инфраструктуру,
• 15 проектов получили статус резидентов ТОСЭР и ОЭЗ,
• аккредитовано 15 промышленных площадок и парков при РОИВ - несколько муниципальных земельных участков переданы инвесторам в аренду - без проведения торгов
• 2 кластера - получили средства порядка 25 миллионов рублей на орг.деятельность и более 1,5 млрд на совместные проекты по МПиТ РФ
• более 400 проектов получили различные субсидии, льготы на сумму более 5 миллиардов рублей (не считая полученные земельные участки, одобрение властей, преференции, заемные средства льготные (под низкую ставку) или по среднерыночным ставкам

Об этих и других проектах

Еще информация об опыте компании Верное решение