Оптимизация структуры управления: матрицы схемы структурных подразделений, положений, штатного расписания структурного подразделения штатного расписания компании, должностных инструкций (ДИ) сотрудников и руководителей подразделений трудовых контрактов
Приложение 1 к договору
Проектное задание
на проведение работы по внедрению элементов системы управления предприятием
Оказываем содействие в получении льготного возвратного или безвозвратного государственного финансирования в виде субсидий Министерств ФОИВ и РОИВ, грантов венчурных компаний и фондов РВК, Сколково, Фонда Бортника, налоговых льгот для компаний в разных сферах, включая работы по:
- анализу (исследованию) ниши, сегмента рынка сбыта продукции, услуг, работ, технологий, сырья, средств производства, недвижимости, труда и т.п., разработке маркетинговой и продуктовой стратегии компании;
- разработке бизнес-плана Вашего проекта или бизнеса по формату организатора конкурса, грантодателя, РОИВ и ФОИВ, любых других инвесторов*;
- разработке финансовой модели проекта по любым требованиям;
- экспертизе документов заявки по требованиям;
- взаимодействии с органами власти, операторами программ и конкурсов на этапе экспертизы документов;
- сопровождении проекта (подготовка и участие в защите) проекта
- подготовке проектно-сметной и иной документации строительства (услуга партнера)
- подборе оборудования, технологической подготовке производства (услуга партнера)
- цифровизации, автоматизации производства, бизнес-процессов (услуга партнера) Обращайтесь за консультациями к нам!
Этап 1. Подготовительный.
Задачи и распределение зон ответственности:
1)Ознакомление с предприятием, организация интервью с ЛПР, инвесторами, заказчиками процесса (зона ответственности Заказчика);
2)Интервью с ЛПР, инвесторами, заказчиками процесса (зона ответственности Исполнителя);
3)Выяснение и фиксация протоколов текущих проблем и болевых точек (болезни роста, низкая исполнительская дисциплина недостаточная мотивация, потери, возникающие в процессе и т.п.) (зона ответственности Исполнителя);
4)Ведение протоколов интервью с/без (зона ответственности Исполнителя);
5)Подготовка проекта ОРД* (приказ, распоряжение) об открытии проекта, создании рабочей (проектной) группы (РГ, ПГ), включении в ПГ внешнего соисполнителя консультанта, включении в ПГ определенных лиц, о полномочиях ПГ (разрабатывать и представлять на утверждение документы, представлять на утверждение и корректировать график проектной работы (ГПР), давать представления о выполнении и невыполнении задач, соблюдении и нарушении графика), о принципах разрешения противоречий и конфликтов интересов лиц и структурных подразделений, о персональной ответственности сотрудников и закрепленных руководителей групп и структурных подразделений за соблюдение ГПР, о полномочиях ПГ выносить проекты решений, разрабатывать проекты документов для утверждения ЛПР по представлению членов рабочей группы, о полномочиях председателя ПГ или коллективного решения членов ПГ (голосованием нечетного количества лиц) решать конфликтные ситуации, устранять конфликты интересов в случае разногласий, закрепление ответственного секретаря-делопроизводителя для протоколирования работы ПГ и документооборота (зона ответственности Заказчика);
6)Участие в подготовке проекта ОРД* (зона ответственности Исполнителя);
8)Подготовка проекта ОРД** (приказ, распоряжение) о системе мотивации (дисциплинарная и материальная ответственность, поощрения), наделение руководителя ПГ или коллективного решения членов ПГ (голосованием нечетного количества лиц) полномочиями давать ЛПР представления на дисциплинарные поощрения и дисциплинарные взыскания (фиксировать факты, требующие дисциплинарных взысканий: неисполнение поручений, затягивание сроков поставленных задач и факты, достойные дисциплинарных поощрений: выполнение и перевыполнение задач, соблюдение или сокращение сроков и т.п.) (зона ответственности Заказчика);
10)Участие в подготовке проекта календарно-ресурсного графика внедрения (зона ответственности Исполнителя);
11)Подготовка членами ПГ (секретарем) проекта календарно-ресурсного графика внедрения (зона ответственности Заказчика);
12)Утверждение проекта календарно-ресурсного графика внедрения (зона ответственности Заказчика);
Имеем опыт выстраивания бизнес-процессов и автоматизации, внедрения систем управления в компаниях нескольких сфер, разного масштаба:
- внедрение модулей ERP/MRP на базе 1С: Предприятие и 1С:ERP;
- внедрение модулей ERP/MRP на базе 1С: Предприятие и 1С:ERP;
- внедрение модулей Бухгалтерский учет, операционный, инвестиционный бюджет в ERP/MRP на базе ПО OEBS (Oracle E-Business Suite);
- внедрение модулей Бухгалтерский учет, Бюджет в ERP/MRP на базе ПО Microsoft Navision
- внедрение системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM системы на базе ПО Sugar CRM
- внедрение системы инвестиционного планирования в ОАО МТС на базе ПО Аплана
- внедрение электронного документооборота на базе ПО Дело (ПО Lotus Notes)
- внедрение электронного документооборота на базе ПО БОСС-Референт (ПО Lotus Notes) Обращайтесь за консультациями к нам!
Примечания:
* В составе рабочей группы в обязательном порядке участвуют:
Консультант
ЛПР или лицо уполномоченное им (но не из нижеперечисленных категорий персонала)
лица, уполномоченные решать кадровые вопросы руководитель службы управления персоналом или HR - в компании с доверенностями с должностными полномочиями
лицо, отвечающее за документооборот в компании канцелярия организационный отдел секретарь и тому подобное сотрудники или службы
** Может быть документом с ограниченным кругом допущенных лиц (ДСП) или документом с непубличным приложением к нему, консультант официально извещается о его наличии и утверждении
Критерии завершенности этапа:
1)Утверждены (вступили в силу с момента начала работы ПГ) все ОРД
2)Утверждена первая версия календарно-ресурсного графика внедрения (зона ответственности Заказчика);
Этап 2. Изменение (формирование новой) структуры управления.
Этап 3. Внедрение системы документооборота - ДО (СЭДО) и графика документооборота.
Этап 4. Внедрение управленческого учета (УУ) подсистем:
планирования,
учета,
контроля,
анализа информации для принятия управленческих решений по выбранной методике (учетной политике)
Этап 5. Внедрение бюджетирования:
центр прибыли (ЦП),
центр ответственности (ЦФО),
центр затрат (ЦЗ),
бюджет доходов и расходов (операционный) по 2 методам признания доходов и расходов (оплата или по совершению операции),
инвестиционный бюджет (капитальные вложения и расходы будущих периодов) по 3 методам признания инвестиционных расходов (оплата, по совершению операции, по вводу объекта в эксплуатацию)
Этап 6. Внедрение системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM системы:
справочники (НСИ),
перечень фактов, требующих регистрации в CRM и правила ведения полей,
отчетные формы
Опыт наших сотрудников в проектах развития территории и в получении государственной поддержки:
Сотрудники компании "Верное решение" оказывают услуги консультационного сопровождения для предпринимателей, консультируют по финансово-экономическим, правовым вопросам, маркетингу, иным вопросам развития бизнеса.
Мы предлагаем Вам воспользоваться комплексом услуг Компании:
консультационная и информационная поддержка участников государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах Республики Татарстан и России (мы помогли нашим клиентам привлечь более 9,5 миллиардов рублей государственных средств, в том числе из бюджета РФ - более 5,5 миллиардов рублей)
разработка бизнес-плана, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, концепции развития (стратегии), подготовка пакета документации по проекту (мы оказали уже 930комплексов таких услуг),
проведение исследований рынков (маркетинговых) продукта, работ, услуг, поиск рыночных ниш, анализ конкурентной среды и перспектив развития,
помощь финансиста, экономиста, юриста, маркетолога - для использования льготных налоговых режимов, льготных ресурсов, привлечения льготных государственных инвестиций в проект, бизнес (мы провели более 9000 консультаций для малого и среднего бизнеса),