186 экипажей записалось на летний фестиваль Vanlifefest Симфония в Елабуге в том числе: 27 экипажей из Казани 12 из Уфы 18 из Москвы 6 из Краснодара 7 из Набережных Челнов 340 ВЗРОСЛЫХ 141 РЕБЕНОК

Сбор делегатов Фестиваля на парковке перед Казанским Кремлем (Казань, Центральный стадион)

Торжественное построение делегатов на площади перед Кремлем. Встреча с жителями и гостями Татарской столицы, общение с прессой и телевидением. Общая Фотография (Казань, площадь Тысячелетия)

Организованная пешая экскурсия для делегатов по Казанскому Кремлю. Обед в кафе рядом с Кремлем. Прогулка по Кремлевской набережной

Организованное отправление автоколонны участников фестиваля от стен Кремля в казанский кемпинг «Осиново» (20 км)

Прибытие в кемпинг. Обустройство и регистрация. Осмотр территории. Экскурсия по кемпингу от его создателей

Торжественное открытие Кемпинга «Осиново». Для самых «смелых» - вертолетная прогулка над городом и окрестностями. Пресса, ТВ

Деловая программа, переходящая в праздничный ужин. Презентация услуг кемпинга. Мнения гостей. Лучшие практики российских и зарубежных кемпингов – презентация экспертов

Личное время для гостей кемпинга. Вечерние разговоры и песни у костра. Знакомство участников

Время тишины

Завтрак в кемпинге «Осиново», Казань

Выезд организованной группой на одну из площадок проведения праздника «Курбан-Байрам». Участие в празднике. Как вариант – организация праздника на территории кемпинга с соблюдением всех правил и традиций. По завершению – знакомство с национальными традициями и обычаями (программа от местного коллектива)

Обед. Подготовка к выезду в Елабугу. Закуп фермерских продуктов в магазине у кемпинга. Заправка на АЗС Эко-Ном

Выезд участников фестиваля из кемпинга «Осиново» в Елабугу. (228 км по М7/Е22)

Предлагаемые остановки в пути: сеть АЗС «Ирбис» (843 км М7), кафе «ВИП Поляна» (879 км М7), кафе «У Самовара» с этнографическим музеем быта и техники (925 км М7), «Рыбный рынок» (кафе, магазины, туалет) (945 км)

Прибытие в кемпинг Fабрика в Елабуге или на фестивальной площадке. Регистрация гостей

Сбор на фестивальной площадке, начало регистрации участников Фестиваля, расстановка транспортных средств, обустройство лагеря (КПП, штаб, лагерь)

Сбор заявок на экскурсионную программу (штаб фестиваля)

Вечерние разговоры и песни у костра. Знакомство участников

Время тишины

Начало регистрации участников Фестиваля на фестивальной поляне, расстановка транспортных средств, обустройство лагеря

Сбор заявок и регистрация на экскурсионную программу на 30 июня по Елабуге (штаб фестиваля, фестивальная поляна)

Прибытие делегатов Фестиваля в кемпинг «Fабрика» в г.Елабуге. Сбор участников фестиваля в кемпинге. Обустройство и регистрация. Экскурсия по кемпингу от создателей

Торжественное открытие Кемпинга «Fабрика». Пресса, ТВ

Деловая программа, посвященная Всемирному Дню Кемпинга. Выступления официальных лиц, экспертов отрасли, владельцев кемпингов, предпринимателей и автопутешественников. Место проведения – шатер в кемпинге или на фестивале

Обед для участников деловой программы

Торжественное открытие Кемпинга «Fабрика». Пресса, ТВ. Экскурсия по кемпингу от создателей. Концерт. Викторина. Призы

Организованная групповая трехчасовая экскурсия по Елабужскому музею-заповеднику, три часа (трансфер к месту начала экскурсии)

Открытие Международного музыкального фестиваля «Летние вечера в Елабуге» им. Б.Березовского. Формат open-air. Общее фото

Вечерние разговоры и песни у костра. Знакомство участников

Время тишины

Регистрация прибывающих участников, завтрак (Лагерь)

Сбор заявок и регистрация на экскурсионную программу на 1 июля по Елабуге (Штаб)

Начало работы «Детского городка» — мастер-классы, игры в шатре и на воздухе (до 19 часов)

Организованная групповая автобусная экскурсия на на КАМАЗ-мастер и КАМАЗ-завод (6 или 7 часов с обедом)

Организованная групповая автобусно-пешая экскурсия по Елабужскому музею-заповеднику, три часа (4 часа с обедом)

Начало работы выставки "Душа на распашку" и конкурса на лучший проект для путешествий в 15 категориях. (Лагерь)

Детский Сабантуй в детском городке – веселая эстафета для детей

Презентации партнеров и спонсоров (Шатер презентаций)

Самостоятельный осмотр достопримечательностей, знакомство с городом (Музеи, выставочные центры, галереи, храмы и соборы)

Мастер-классы, общение участников, работа выставки и продолжение конкурса на лучший проект для путешествий

Самостоятельный осмотр достопримечательностей (музеи, выставочные центры, галереи, храмы и соборы)

Свободный микрофон, презентации участников (Шатер презентаций, сцена при необходимости)

Общая фотография (у сцены)

Второй день Международного музыкального фестиваля «Летние вечера в Елабуге» им. Б.Березовского. В этот день выступает Эмир Кустурица со своей группой!

Туристические песни у костра (Костровая чаша)

Время тишины

Продолжение регистрации прибывающих экипажей, завтрак. Сбор заявок на экскурсионную программу на 3 июля по Елабуге (Штаб)

Организованная групповая экскурсия по Елабужскому музею-заповеднику. Дневная группа (4 часа с обедом)

Работа фудкорта, выставка-продажа изделий НХП, мастер-классы от ремесленников

Работа выставки «Душа на распашку» и продолжение конкурса на лучший проект для путешествий общение участников и гостей фестиваля (лагерь участников)

Начало работы «Детского городка» — мастер-классы, игры в шатре и на воздухе (до 19 часов)

Детский концерт (Сцена)

Официальное торжественное открытие Фестиваля, выступление официальных лиц, концертная программа, выступления творческих коллективов (Сцена, до 14 часов)

Общая фотография (в перерыве концертной программы, у сцены)

Выступления спикеров на деловой программе (шатер презентаций), мастер-классы. Кулинарный сюрприз (до 16 часов)

Детский Сабантуй в детском городке – веселая эстафета для детей

Самостоятельный осмотр достопримечательностей, знакомство с городом (Музеи, выставочные центры, галереи, храмы и соборы)

Окончание конкурса на лучший проект для путешествия на колесах и подведение его итогов (Штаб)

Торжественное награждение победителей конкурса. Благотворительный аукцион (Сцена)

Третий день Международного музыкального фестиваля «Летние вечера в Елабуге» им. Б.Березовского

Фаер-шоу, фейерверк (Отдельная площадка)

Дискотека до 23:55 (Сцена)

Вечерние разговоры и песни у костра (Костровая чаша)

Время тишины

Завтрак, свободное общение участников и гостей фестиваля, партнеров и спонсоров. Обмен контактами. Заключение соглашений (Лагерь). Работает детский городок (с 10 до 16 часов)

Интерактивный Квест-экскурсия по объектам музея-заповедника с призами от партнера фестиваля (2-3 часа)

Закрытие Фестиваля, спуск Флага, общее фото

Сворачивание лагеря, уборка территории, прощание и выезд участников, по мере готовности. Отзывы о фестивале

Завершение фестивальной программы, но желающие могут остаться еще на один день

Завтрак, свободное общение, экскурсионная программа

Организованная групповая автобусно-пешая экскурсия по Елабужскому музею-заповеднику (4 часа) или самостоятельный осмотр достопримечательностей, знакомство с городом (Музеи, выставочные центры, галереи, храмы и соборы)

Сворачивание лагеря, уборка территории, прощание и выезд оставшихся участников, по мере готовности. Отзывы о фестивале

Начало подготовки к следующему фестивалю