Штрих код на товар: внутренняя идентификация или обязательная маркировка?

Как сделать штрих код на товар самостоятельно: внутренняя идентификация и обязательная маркировка

Дата публикации: 28.10.2021

https://scanport.ru/blog/

Автоматизация бизнес-процессов, быстрый и качественный учет продукции, эффективная производственная или коммерческая логистика — эти ключевые моменты развития и повышения конкурентоспособности компаний не обходятся без штрихкодирования. Кроме того, есть еще и обязательная маркировка товаров, нарушение правил которой приводит к штрафам. Поэтому участникам оборота продукции или рынка услуг важно знать, какие бывают коды, как их получить и правильно применить. Об этом мы расскажем в статье. Объясним, можно ли самим сделать штрих код, где и как получить маркировку для товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК».

Подберем решение для автоматизации вашего бизнеса. Бесплатная консультация. Телефон Отправить Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Что такое штрихкод, как его сделать и нанести на товар самостоятельно

Для маркировки товаров используют линейные и матричные идентификаторы. Это наборы цифр и символов, закодированных и переведенных в графический вид при помощи специального программного обеспечения или онлайн-сервиса.

Линейные, или 1D-коды, читаются в одном направлении и состоят из черных и белых прямоугольников различной ширины. В них зашифрована информация об изготовителе и самой продукции — до 50 символов. Одни из самых популярных одномерных международных штрих кодов — EAN 13 и EAN-8, которые широко распространены как в ретейле, так и в остальных отраслях, и их можно сделать самому для любого товара. В таблице приведены другие распространенные 1D-коды и сферы их применения.

Двумерные, или матричные идентификаторы, читаются и по горизонтали, и по вертикали. Используются для кодирования больших объемов информации — до 1 600 символов. В таблице приведены распространенные 2D-коды и сферы их применения.

Прежде чем делать штрихкоды для товаров самостоятельно, нужно разобраться, как их будут использовать: для учета только внутри компании или за ее пределами при выводе продукции, например, на международный рынок, реализации на местных.

Для внутреннего применения достаточно придумать любую последовательность из нужного количества цифр для каждого вида продукции. Например, для кодов EAN используют 8 или 13 символов, в ISBN их от 9 до 18. Внести полученную комбинацию в форму выбранного онлайн-сервиса или программы. Софт бесплатно сформирует штрихкод, который останется только распечатать и наклеить на упаковку, тару или сам товар.

Штрих код на товар для внутренней идентификации не подойдет для обязательной маркировки

Для межсетевых поставок нельзя использовать внутренний идентификатор. Здесь нужно обратиться в одну из официальных организаций, например, в Eancode или Роскод. С их помощью зарегистрировать компанию и коды в системе товарной нумерации EAN. Это платная услуга.

Для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке, нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», заказать Data Matrix у оператора. Услуга платная.

Ответим на 2 частых вопроса, которые интересуют предпринимателей.

1. Как делать маркировку товара в магазине? Для организации внутреннего учета продукции подойдет любой созданный самостоятельно код. При этом регистрация в системе товарной нумерации EAN не нужна. А вот оборот изделий, подлежащих обязательной маркировке, невозможен без нанесенного на каждую единицу идентификатора Data Matrix. К такой продукции относятся: духи и туалетная вода, шины, «молочка», одежда, обувь и другие товарные группы, которые прослеживаются через Государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ). В магазине маркируют только остатки или возвраты от покупателей с поврежденным идентификатором или без него. О том, как получить Data Matrix, расскажем в следующем блоке.
2. Что делать организации, если товар пришел без маркировки? Для внутреннего пользования достаточно сформировать штрихкод с произвольным набором цифр, внести данные о товаре в базу и при помощи сканера проводить инвентаризации, вести учет товарных единиц. Если же речь идет о продукции, подлежащей мониторингу через систему «Честный ЗНАК», тогда обязательно наличие уникального идентификатора Data Matrix — без него и универсального передаточного документа (УПД) изделия принимать нельзя. Кто и как должен делать маркировку товара в этом случае, расскажем ниже.

Как делать штрих коды для товара самостоятельно: программы и оборудование

Сделать маркировку на товар самостоятельно поможет онлайн-сервис, где возможно сгенерировать идентификатор для внутреннего пользования. На порталах национальной системы Роскод или компании Eancode можно создать собственный идентификатор для организации учета внутри компании или заказать

Роскод и Eancode. Это официальные регистраторы штрихкодовых номеров. Сервисы работают онлайн, позволяют создавать идентификаторы бесплатно для внутреннего использования, а также получать коды из международной базы для межсетевых поставок в крупные магазины. Из оборудования для создания кодов понадобится персональный компьютер или мобильный гаджет (планшет, смартфон) и принтер с прямой термопечатью или термотрансферный.

Штрихкоды, созданные на термопринтере, быстро выцветают и легко повреждаются при любом механическом воздействии. А идентификаторы, распечатанные термотрансферным способом, выдерживают воздействие солнечных лучей, жира, воды и трения. Поэтому маркировку для товаров, проходящих длительный путь от момента производства до реализации, лучше создавать именно на термотрансферном принтере. В остальных случаях подойдет устройство с прямой термопечатью.

Обязательная маркировка: как сделать штрих код на товар

На таких товарах, как одежда, обувь, лекарства (и другая продукция, прослеживаемая через ГИС МТ) должна присутствовать этикетка со штрих кодом Data Matrix, правильно сделать которую можно, только соблюдая определенные требования. Уникальный идентификатор (УИ) на каждую товарную единицу наносит компания-изготовитель или импортер.

Маркировать остатки может продавец, но это делается только в установленные законом сроки. Так, до 31.10.2021 разрешено наносить идентификаторы на нереализованную туалетную воду и духи. Остатки продукции из других товарных групп — текстиля, шуб, лекарств, табака, обуви, шин, фотоаппаратов, молочной продукции и воды — давно должны быть промаркированы, их выпуск без штрихкодов запрещен.

Чтобы начать работу с кодами маркировки (КМ), организация должна стать членом GS1 и получить уникальный глобальный номер товара GTIN. Также нужно зарегистрироваться в системе идентификации «Честный ЗНАК». Для заказа КМ нужна система управления заказами СУЗ — программно-аппаратный комплекс, доступ к которому оператор ГИС МТ предоставляет участникам оборота маркируемых товаров бесплатно.

Заказы на Data Matrix формируются в личном кабинете пользователя на сайте «Честного ЗНАКа» или через товароучетную систему, если она интегрирована с СУЗ через API. Процесс маркировки:

1. Участник оборота товаров, подлежащих обязательной идентификации в системе, оформляет в личном кабинете или через API запрос на создание УИ.
2. Заявка проверяется Центром развития перспективных технологий и передается в СУЗ.
3. Пользователь оплачивает стоимость кодов — 0,50 руб. за один (без учета НДС).
4. В личный кабинет или через API приходят готовые штрихкоды.

После этого Data Matrix распечатывают и используют для маркировки продукции.

Как сделать работу со штрих кодами удобной: софт

В ПО реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности ПО:

• приемка, отпуск, перемещение;
• проведение инвентаризации продукции;
• подбор заказа;
• организация адресного хранения;
• работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
• учет по серийным номерам;
• создание карточек товаров;
• проверка соответствия информации о товарной единице;
• формирование документов по шаблонам;
• учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
• внесение в базу новой товарной номенклатуры;
• печать кодов и документов на сетевом принтере.

Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль Маркировка, для алкогольной продукции — ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет модуль, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.

Подведем итог

Такие линейные штрих коды, как Codabar, EAN и другие, можно сделать самостоятельно и нанести на товар только для организации внутреннего учета. Для этого достаточно использовать специальное ПО или онлайн-сервис.

1D- и 2D-идентификаторы для продукции, которую планируют поставлять, например, в магазины крупных торговых сетей, нужно получать официально после их регистрации в международной базе.

Для осуществления операций с товарами, подлежащими обязательной маркировке, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Сделать заявку в личном кабинете на получение Data Matrix. В этом случае законно использовать только коды, выданные ЦРПТ.

1. Для организации работы со штрихкодами рекомендуем использовать ТСД или мобильное устройство с установленным софтом. Такое решение позволит ускорить обработку данных о товарах, исключить ошибки.