Перейти к основному содержанию

Консалтинговые услуги

Казань:+7(843)528-22-18, +7(8552) 25-01-99
+7 (917) 272-13-90, +7(843) 278-19-00

Должная осмотрительность: как проверить контрагента и не попасть на штрафы. Чтобы не потерять время и деньги: если налоговая найдет в цепочке поставщиков фирму-мошенника, могут отказать в НДС вычете. Почему нужно проверять контрагентов на благонадежность?

Подробные консультации (платные) по всем этим вопросам можно получить по электронным каналам связи (Skype, Zoom, телефон и т.п.) или в офисе компании в Казани (по предварительной записи)  - оставьте заявку и напишите нам свой вопрос

При необходимости - обращайтесь к нам!

Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

 

Мы можем помочь Вам законно снизить налоги.

Путем применения законных налоговых льгот и преференций (по НК РФ и региональным законам - субъектов РФ):

  • проверка (подходят ли Ваши компании под какие-либо)
  • подготовка компании для применения налоговых льгот
  • иногда - реструктуризация компании
  • иногда выделение раздельного учета операций внутри компании

При необходимости - обращайтесь к нам!

Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

 

Мы можем помочь Вам получить льготные деньги:

Путем участия в программах и конкурсных отборах (по ППРФ и региональным НПА):

  • субсидии
  • гранты
  • целевые бюджетные средства
  • льготные займы фондов
  • льготные кредиты банков
  • земельные участки без торгов
  • льготные ставки аренды земли и имущества

    При необходимости - обращайтесь к нам!

    Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

     

    Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

     

     

    Чем еще мы можем быть Вам полезны:

    • разовые консультации по подготовке к конкурсам,
    • экспертиза разработанных (своими силами) документов и заполненных форм заявки,
    • доработка документов и форм заявки,
    • разработка сметы проекта, финансовой модели, бизнес-плана, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, подготовка пакета документации по проекту,
    • консультации по налогообложению гранта, бюджетным, казначейским процедурам, методике раздельного учета, отчетности, иным финансово-экономическим, маркетинговым вопросам
    • сопровождение проекта заявителя в конкурсах региональных и федеральных органов власти - до получения целевого финансирования, налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки,
    • проведение исследований рынка (маркетинговых), оценка конкурентов, рекомендации по продвижению, развитию,
    • многое другое - обращайтесь к нам за услугами и консультациями.

    Должная осмотрительность: как проверить контрагента и не попасть на штрафы

    https://www.b-kontur.ru

    Почему нужно проверять контрагентов на благонадежность?

    Чтобы не потерять время и деньги: если налоговая найдет в цепочке ваших поставщиков фирму-мошенника, вам могут отказать в вычете НДС и признать часть расходов неподтвержденными. Рассказываем, как проверять компании перед сотрудничеством.

    Содержание

     

    Платите налоги в несколько кликов

    Платите налоги, взносы и отчитывайтесь через интернет. Сервис рассчитает суммы, подготовит файлы, напомнит об отправке

    Почему нужна проверка контрагентов

    Некоторые налогоплательщики сознательно работают с фирмами-однодневками и применяют нелегальные схемы налоговой «оптимизации» вроде бумажного НДС. Другие работают добросовестно и стараются не иметь дела с сомнительными контрагентами, но иногда по невнимательности сотрудничают с однодневками, хотя и должны проявлять должную осмотрительность.

     

    Вот возможные риски работы с фирмой-однодневкой:

    • вам не заплатят по договору или не поставят товар;
    • вы можете попасть в реестр недобросовестных компаний, и это удар по репутации, вас могут сторониться другие контрагенты;
    • налоговая может признать недействительными заключенные сделки, доначислить налоги, назначить штрафы и пени;
    • сотрудничество с однодневкой могут посчитать попыткой уклонения от налогов, за это есть не только административная ответственность и штрафы, но и уголовные наказания с реальными сроками.

    Чтобы защититься от таких угроз, нужно будет доказать налоговой, что вы добросовестный налогоплательщик и проявляли должную осмотрительность. Для этого перед заключением договора с новым контрагентом надо проверить его на благонадежность. Фирма-однодневка создается не для того, чтобы вести реальный бизнес, а для финансовых схем, она не сдает отчетность, не нанимает сотрудников и имеет другие признаки, которые должны насторожить при проверке (письмо ФНС от 11.02.2010 № 3-7-07/84).

    Для проверки контрагентов есть платные и бесплатные сервисы, например Контур.Фокус, Прозрачный бизнес, Проверь себя и контрагента.

    Но все равно в ходе проверок инспекторы могут обнаружить в цепочках ваших поставщиков однодневку, от такого риска не застрахован никто. Зато можно выполнить все действия, которые покажут налоговой, что вы добросовестный налогоплательщик.

     

     

    Что такое должная осмотрительность и необоснованная налоговая выгода

     

    В законах нет термина «должная осмотрительность», но к нему есть отсылки в инструкциях и письмах контролирующих органов. В деловом обиходе оно зародилось в 2003 году в определении КС РФ от 16.10.2003 №329-О.

    В 2006 году появилось понятие «налоговая выгода» (постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53). Оно означает уменьшение налога из-за сокращения налоговой базы, из-за получения вычета, льготы, возмещения налога из бюджета или применения выгодной налоговой ставки. Это законные способы сократить налоги, они прописаны в НК РФ, и выгода в связи с этими методами — нормальна.

    В 2017 году после принятия № 163-ФЗ в НК РФ закрепился еще один термин «необоснованная налоговая выгода»: такая выгода появляется у компании, если она не проявляет должную осмотрительность в выборе поставщиков и клиентов-юрлиц. Если налогоплательщики сокращают налоги, уклоняясь от них или получая вычеты, сокращая налоговую базу благодаря сотрудничеству с подставными фирмами-однодневками, — такая налоговая выгода считается необоснованной и ведет к санкциям.

    Налоговая выгода признается необоснованной в таких случаях:

    • для целей налогообложения сделки учитывают с нарушением их экономического смысла и цели: например, компания по документам платит подрядчику за работы, но на деле работы выполняют сотрудники организации, а уплаченные деньги возвращаются руководству компании;
    • компания выбирала контрагентов неосторожно, без должной осмотрительности: она могла узнать о нарушениях контрагента, но не сделала этого или проигнорировала их;
    • компания или ее взаимозависимые лица совершают сделки для получения налоговой выгоды с контрагентами, которые не выполняют обязанностей по уплате налогов (п.10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53).

    Как проявить должную осмотрительность

    У ФНС есть Концепция планирования выездных проверок, в которой перечислены 12 критериев — на их основе компании могут сами оценить риски сотрудничества. Например, должны насторожить такие признаки, которые видны по бухгалтерской и налоговой отчетности:

    • у контрагента налоговая нагрузка ниже среднего по сравнению с другими компаниями в отрасли;
    • отчетность контрагента показывает убытки в течение нескольких кварталов или лет;
    • в отчетности видны серьезные суммы налоговых вычетов;
    • сумма основных средств за последние годы уменьшается, выручка падает, а кредиторская задолженность растет;
    • коды ОКВЭД не связаны с основной деятельностью компании.

     

    Любые отчеты онлайн

    Сдать отчет или корректировку через Контур.Бухгалтерию очень просто! Автозаполнение, система подсказок, проверка

    Другие признаки можно выявить при проверке с помощью специальных сервисов:

    • компания находится в процессе банкротства;
    • к компании предъявлено много исков, и число их растет в последние месяцы — это значит, фирме нечем платить по счетам;
    • по компании есть исполнительные производства на крупные суммы (а вот производства по небольшим долгам, например, за штрафы ГИБДД как раз показывает, что компания ведет деятельность).

    Важно проверить сайт компании и пообщаться с ее представителями:

    • посмотреть последние новости компании, дату обновления сайта, фотографии с производства;
    • позвонить и написать по контактам, указанным на сайте, задать вопросы;
    • поискать упоминания и отзывы о компании в сети;
    • проконтактировать лично с представителем контрагента, проверить документы, которые уполномочивают их подписывать договор, получить копии их паспортов;
    • должны насторожить торопливость в переговорах и желание как можно быстрее подписать договор, неаккуратность в его составлении, предложение очень выгодных условий сделки.

    А еще многое о компании расскажут документы, которые у нее можно и нужно запросить — этой теме мы посвятим следующий раздел. Самое главное: важно что-то делать для проверки контрагента, не менее важно фиксировать свои действия по проверке, чтобы вы могли при случае предъявить это налоговой как доказательства вашей добросовестности. Если вы не делаете ничего — вы не проявляете должную осмотрительность.

    Запрос документов контрагента

    Перед заключением договора с компанией стоит не только изучить открытые источники: отзывы, опубликованную бухотчетность, состояние компании по данным сервисов проверки. Еще важно запросить набор документов у самой компании:

    • карточку предприятия с реквизитами: ИНН/КПП, расчетный счет, данные о руководстве и уполномоченных лицах, которые подписывают документы;
    • сканы учредительных документов: устава, ОГРН с листами записи;
    • сканы доверенностей, которые подтверждают полномочия сотрудников подписывать документы;
    • выписку из ЕГРЮЛ;
    • если компания ведет лицензируемую деятельность — скан действующей лицензии;
    • если собираетесь работать с ИП, тоже запросите сканы документов о госрегистрации, доверенность на подписанта и его удостоверение личности, выписку из ЕГРИП;
    • если будете работать с иностранной компанией, запросите документы, подтверждающие правовой статус компании и ее устав (с переводом на русский язык), документы о полномочиях подписанта и выписку из торгового реестра страны будущего контрагента.

     

     

    Какие документы нужно разработать для должной осмотрительности

     

    Компания может отработать алгоритм проявления должной осмотрительности. Это схема работы и проверки контрагентов, который можно закрепить в положении о договорной работе.

    Определите типы договоров, которые компания может заключать с контрагентами: авторский договор, договор заказа и поставки, типовой договор и др.

    Назначьте ответственных за работу с контрагентами. Например, менеджер проверяет контрагента в открытых источниках и запрашивает документы у компании, юрист согласовывает договор и проверяет благонадежность компании по представленным документам, бухгалтер отвечает за вопросы по уплате налогов. Пропишите схему взаимодействия: кто составляет договор, кому передает на согласование, кто и какими способами проверяет контрагента.

    Разработайте локальный акт — регламент применения принципа должной осмотрительности, потому что при проверке у вас попросят какой-нибудь документ, который бы доказывал, что в компании принято эту осмотрительность соблюдать. Включите в него:

    • пункт с общими положениями — здесь определяются термины, перечисляются должности ответственных лиц и цель составления регламента;
    • принципы должной осмотрительности — поясните, что это такое, какие документы нужно запросить у контрагента, какие цифры проверить, какие действия выполнить;
    • правила проверки контрагентов — здесь подробно прописывают, как проводится проверка и мониторинг, когда у контрагента запрашивают документы, кто и как их проверяет;
    • ответственность за несоблюдение — приложите схему согласований и должности ответственных лиц, лист ознакомления ответственных работников с регламентом под роспись, назначьте ответственность за несоблюдение схемы (к слову, при проверке налоговая спросит у этих сотрудников, знакомы ли они с регламентом);
    • форма заключений по контрагенту — это бланк с выводами, которые вы сделаете после изучения контрагента, своего рода карточка безопасности, досье на поставщика или клиента. Ее надо хранить и при проверке предъявлять инспекторам.

     

     

    Чек-лист по проверке контрагентов

     

    Ведите документы по соблюдению должной осмотрительности

    Составьте регламент проверки контрагентов.

    Собирайте досье на контрагента — карточку налоговой безопасности.

    Следите за исполнением договоров, собирайте первичные документы, не допускайте противоречий в них.

    Проверяйте контрагента через специальные сервисы

    Проводите проверку через сервис ФНС «Риски бизнеса» или Контур.Фокус. Сохраняйте сканы проверки с указанием даты. Вот признаки благонадежного контрагента:

    • присутствует в ЕГРЮЛ;
    • нет решения о скором исключении из ЕГРЮЛ;
    • нет решений о ликвидации, уменьшении уставного капитала или реорганизации;
    • директор, бухгалтер или участники общества не дисквалифицированы;
    • директор или участники не отстранены судом от руководства или участия;
    • офис находится не по адресу массовой регистрации;
    • нет данных, что с организацией нельзя связаться по указанному адресу;
    • у компании нет долгов по налогам и отчетности;
    • директор компании руководит не более чем пятью организациями;
    • участники компании участвуют в создании не более чем десяти юрлиц.
    Проверяйте документы контрагента

    Запросите у контрагента заверенные копии учредительных документов, выписку из ЕГРЮЛ, лицензии, бухотчетность, приказы о назначении директора и доверенности на подписантов и убедитесь вот в чем:

    • документы подтверждают юридический статус контрагента;
    • копии паспорта руководителя, подписантов и доверенности подтверждают их полномочия;
    • бухотчетность подтверждает, что у компании есть мощности для выполнения контракта;
    • объем штата говорит о реальной деятельности;
    • документы о собственности и договоры аренды подтверждают фактическое расположение офиса, склада, производства, магазина.
    Проанализируйте открытые источники

    Убедитесь, что контрагент позитивно представлен в сети:

    • есть работающий сайт с достаточно свежими обновлениями или новостями;
    • есть группы или аккаунты компании в соцсетях;
    • можно найти отзывы о работе компании;
    • в сети или СМИ есть реклама контрагента.
    Проконтактируйте с представителями контрагента Свяжитесь с компанией по телефонам или адресам на сайте, задайте вопросы, проведите встречу по видеосвязи или лично, обсудите важные вопросы по контракту, убедитесь в адекватности контрагента.

     

    Форма
    Действующее положение доступно по ссылке Положение

    Сотрудники компании "Верное решение" оказывают услуги консультационного сопровождения для предпринимателей, консультируют по финансово-экономическим, правовым вопросам, маркетингу, иным вопросам развития бизнеса.

    Мы предлагаем Вам воспользоваться комплексом услуг Компании:

    • консультационная и информационная поддержка участников государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки,  сопровождение проекта заявителя в конкурсах Республики Татарстан и России (мы помогли нашим клиентам привлечь более 9,5 миллиардов рублей государственных средств, в том числе из бюджета РФ - более 5,5 миллиардов рублей)
    • разработка бизнес-плана, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, концепции развития (стратегии), подготовка пакета документации по проекту (мы оказали уже 930 комплексов таких услуг),
    • проведение исследований рынков (маркетинговых) продукта, работ, услуг, поиск рыночных ниш, анализ конкурентной среды и перспектив развития,
    • помощь финансиста, экономиста, юриста, маркетолога - для использования льготных налоговых режимов, льготных ресурсов, привлечения льготных государственных инвестиций в проект, бизнес (мы провели более 9000 консультаций для малого и среднего бизнеса),

    Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших задач. По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь.