Наша команда имеет опыт выстраивания (реорганизации) бизнес-процессов в компаниях разных сфер, разного масштаба, опыт автоматизации, внедрения систем управления (от постановки задач до эксплуатации новой системы и сопровождения этого процесса для руководства и сотрудников):
- - внедрение систем для компаний микро-масштаба (от 3 сотрудников), внедрение систем для компаний крупного масштаба (до 700 человек), внедрение ИТ решений с значительным количеством функциональных ролей и пользователей (до 250 personal ID);
- - внедрение модулей ERP/MRP на базе 1С: Предприятие и 1С:ERP у нескольких десятков компаний;
- - внедрение модулей Бухгалтерский учет, операционный, инвестиционный бюджет в ERP/MRP на базе ПО OEBS (Oracle E-Business Suite);
- - внедрение модулей Бухгалтерский учет, Бюджет в ERP/MRP на базе ПО Microsoft Navision
- - внедрение системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM системы на базе ПО Sugar CRM
- - внедрение системы инвестиционного планирования (СИП) в в ОАО Таттелеком на базе ПО Ростелеком и в ОАО МТС на базе ПО Аплана
- - внедрение графика документооборота и системы электронного документооборота на базе ПО Дело (ПО Lotus Notes)
- - внедрение электронного документооборота на базе ПО БОСС-Референт (ПО Lotus Notes)
Ответьте себе на вопросы:
1. Вы все ещё ежедневно - несколько раз в неделю - раз еженедельно - ежемесячно ставите задача подчинённым:
- что делать?
- как делать?
Тогда, как говорится: "Вы все еще кипятите? Мы едем к вам !"
2. Сотрудники ждут от вас или спрашивают, что нужно делать? Тогда мы едем к вам
3. Сотрудники ждут указания, потому что:
- им все время давали указания и они не привыкли сами думать
- не умеют работать на перспективу (превентивно), на опережение,
- не умеют или боятся ("отбили охоту") проявлять инициативу.
Тогда мы ... - ну вы поняли
70% директоров догадывается или знает, что в их отсутствии дела не делаются - по нескольким причинам
- сотрудники расслабляются ("кот - из дома, мыши - в пляс") или ленивы (это поправимо и не так страшно)
- сотрудники привыкли делать только то, что вы им говорите (это страшно, иногда поправимо только при титанических усилиях или смене части команды) - потому что сотрудники всегда ждут указывающего действия или вы всегда сами распределяете задачи , вы сами им говорите, кто и что должен делать, проводите постановку задач и требуете отчета, делаете разборы на совещаниях, планёрках,
40% директоров знает наверняка, что в их отсутствие сотрудники сами не предпримут никаких системных значимых действий (только мелочи, "мышиная возня") - система не работает в их отсутствии.
80% директоров догадывается, что в их отсутствие большинство сотрудников:
- "курит", отдыхает, расслабляется (в меру это нормально и избавляет от ненужной нервозности)
- неспособны самостоятельно поставить себе задачу, чтобы система работала сама без "указующего перста" начальника,
30% директоров понимает и признает, что виновники такой системы - сами они - директора, сковывающие, парализующие инициативу у своих подчинённых - поскольку сами указывающие, что именно и как именно надо делать.
это 1 из 2 основных стилей управления - авторитарно-директивный:
- не развивающий никак организаторские навыки сотрудников,
- формирующий только исполнительскую дисциплину
- при этом директор попадает в зависимость от своего бизнеса, не может выключиться за него никогда
- директор сам взял на себя эту ответственность, сказав, как именно и что надо делать
2 из 2 основных стиль управления, делегирующий, заключается в следующем:
- ставятся цели подчинённым
- исполнителям предоставляется возможность самим выбирать методы достижения целей
- в этом случае ответственность за достижение цели - на самих сотрудниках,
- подчиненные - более самостоятельны в своих действиях и решениях
- их способности линейных руководителей - таланты организаторов развиваются, потому что они сами определяют причинно-следственные связи и видят,
- не перекладывают и не разделяют ответственность с руководителем, , а берут ответственность на себя, развивается как организаторы как смена как помощники, на которых можно положиться в отсутствие первых лиц по каким-либо причинам сколь угодно долгий срок
- советуюсь с директорами, поставившими цель, или самостоятелен - это вариация распределения ответственности и "поправки прицела"
из 100 директоров, собственников, создателей бизнеса:
- 80% сами осознают (дошли до мысли), что им нужно что-то поменять - нужен реинжиниринг каких-то бизнес процессов (80) - под соусом "нет предела совершенству" камуфлируются недостатки
- 10% из них понимают каких именно бизнес процессов требуется реинжиниринг (8)
- 30% признают, что их бизнес процессы не оптимальны и часть этих БП тормозят компанию (30) - признать свои недоработки и недостатки психологически сложнее более половины (50) респондентов
- 30% из тех, кто осознает и вслух признает это (проговаривает сам или соглашается с говорящими) - настроены (готовы на словах) проводить реорганизацию (реинжиниринг) процессов и функций и начинают какие-то действия (описание БП, мозговые штурмы с сотрудниками, привлечение консультантов) (9)
- 25% из тех, кто начал реорганизацию (реинжиниринг) процессов и функций - справляются с противодействием отдельных людей или системы и доводят работу до конца (2)
Когда возникают такие ситуации:
- есть намерение автоматизировать деятельность, бизнес процессы,
- но часто пытаются автоматизировать текущие процессы, часто - хаос, надеясь в будущем что-то изменить в процессах после автоматизации (99% этих надежд - тщетны)
- правильнее - сперва сделать реорганизацию бизнес процессов,
- и только потом - автоматизировать порядок, а не хаос
Кто такие бизнес-инженеры, бизнес-аналитики, системные аналитики, спецы по постановке реинжинирингу бизнес-процессов?
Наша команда имеет опыт выстраивания (реорганизации) бизнес-процессов в компаниях разных сфер, разного масштаба, опыт автоматизации, внедрения систем управления (от постановки задач до эксплуатации новой системы и сопровождения этого процесса для руководства и сотрудников):
- внедрение систем для компаний микро-масштаба (от 3 сотрудников), внедрение систем для компаний крупного масштаба (до 700 человек), внедрение ИТ решений с значительным количеством функциональных ролей и пользователей (до 250 personal ID);
- внедрение модулей ERP/MRP на базе 1С: Предприятие и 1С:ERP у нескольких десятков компаний;
- внедрение модулей Бухгалтерский учет, операционный, инвестиционный бюджет в ERP/MRP на базе ПО OEBS (Oracle E-Business Suite);
- внедрение модулей Бухгалтерский учет, Бюджет в ERP/MRP на базе ПО Microsoft Navision
- внедрение системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM системы на базе ПО Sugar CRM
- внедрение системы инвестиционного планирования (СИП) в в ОАО Таттелеком на базе ПО Ростелеком и в ОАО МТС на базе ПО Аплана
- внедрение графика документооборота и системы электронного документооборота на базе ПО Дело (ПО Lotus Notes)
- внедрение электронного документооборота на базе ПО БОСС-Референт (ПО Lotus Notes)
Обращайтесь за консультациями к нам!
Оказываем содействие в получении льготного возвратного или безвозвратного государственного финансирования в виде субсидий Министерств ФОИВ и РОИВ, грантов венчурных компаний и фондов РВК, Сколково, Фонда Бортника, налоговых льгот для компаний в разных сферах, включая работы по:
- анализу (исследованию) ниши, сегмента рынка сбыта продукции, услуг, работ, технологий, сырья, средств производства, недвижимости, труда и т.п., разработке маркетинговой и продуктовой стратегии компании;
- разработке бизнес-плана Вашего проекта или бизнеса по формату организатора конкурса, грантодателя, РОИВ и ФОИВ, любых других инвесторов*;
- разработке финансовой модели проекта по любым требованиям;
- экспертизе документов заявки по требованиям;
- взаимодействии с органами власти, операторами программ и конкурсов на этапе экспертизы документов;
- сопровождении проекта (подготовка и участие в защите) проекта
- подготовке проектно-сметной и иной документации строительства (услуга партнера)
- подборе оборудования, технологической подготовке производства (услуга партнера)
- цифровизации, автоматизации производства, бизнес-процессов (услуга партнера)
Обращайтесь за консультациями к нам!
Примечания:
- Консультант
- ЛПР или лицо уполномоченное им (но не из нижеперечисленных категорий персонала)
- лица, уполномоченные решать кадровые вопросы руководитель службы управления персоналом или HR - в компании с доверенностями с должностными полномочиями
- лицо, отвечающее за документооборот в компании канцелярия организационный отдел секретарь и тому подобное сотрудники или службы
** Может быть документом с ограниченным кругом допущенных лиц (ДСП) или документом с непубличным приложением к нему, консультант официально извещается о его наличии и утверждении
- планирования,
- учета,
- контроля,
- анализа информации для принятия управленческих решений по выбранной методике (учетной политике)
- центр прибыли (ЦП),
- центр ответственности (ЦФО),
- центр затрат (ЦЗ),
- бюджет доходов и расходов (операционный) по 2 методам признания доходов и расходов (оплата или по совершению операции),
- инвестиционный бюджет (капитальные вложения и расходы будущих периодов) по 3 методам признания инвестиционных расходов (оплата, по совершению операции, по вводу объекта в эксплуатацию)
- справочники (НСИ),
- перечень фактов, требующих регистрации в CRM и правила ведения полей,
- отчетные формы
Опыт наших сотрудников в проектах развития территории и в получении государственной поддержки:
- 11 индустриальных, агро-, пром.парков, технопарков и 2 ТОСЭР ДВ получили целевые бюджетные средства на инфраструктуру,
- 15 проектов получили статус резидентов ТОСЭР и ОЭЗ,
- аккредитовано 15 промышленных площадок и парков при РОИВ - несколько муниципальных земельных участков переданы инвесторам в аренду - без проведения торгов
- 2 кластера - получили средства порядка 25 миллионов рублей на орг.деятельность и более 1,5 млрд на совместные проекты по МПиТ РФ
- более 400 проектов получили различные субсидии, льготы на сумму более 5 миллиардов рублей (не считая полученные земельные участки, одобрение властей, преференции, заемные средства льготные (под низкую ставку) или по среднерыночным ставкам