Стратегические сессии, сессии стратегического планирования и развития бизнеса потребность с определением своего места на рынке, необходимостью принять важные и взвешенные решения, произвести выбор дальнейших путей развития бизнеса

Чем мы можем быть полезны?

Мы делимся с Вами своим опытом и экспертным мнением:

Отвечаем на вопрос: "Где взять деньги на проект?"
Разъясняем понятия и термины, доносим суть
Проверяем компетенции и уровень понимания команды,
Проверяем готовность команды начать и завершить проект,
Обучаем команду недостающим знаниям и навыкам,
Команда перенимает знания - учится - в работе по проекту,
Разъясняем простым языком - "разжевываем" - сложную и объемную информацию,
Избавляем от необходимости:
- прочтения 100х страниц разной документации,
- прочтения 100х страниц законов, НПА,
- просмотра 100х часов семинаров, презентаций
- траты 100х часов поиска экспертов, обладателей информации, носителей компетенций
- траты 100х часов назначения и проведения встреч,
- траты 100х часов на вопросы/ответы,
- траты 100х часов на разговоры: полезные и "не очень",
- покупки специализированного ПО,
- другие расходы на свой штат
Мы даем "сухой остаток" - итог, квинтэссенцию полезности,
Отвечаем на вопросы:
- Какие есть программы, льготные финансы?
- На что дают деньги?
- Кому дают, а кому - нет?
- Как в них участвовать?
- Какие требования?
- Какие есть "подводные камни"?
- Что влияет на повышение вероятности "победы"?
- Как повысить шансы заявки победить?
- Какие суммы реально получить?
- Какая документация нужна?
- Как ее сделать?
- Чем мы можем посодействовать?
- Как лучше "упаковать" проект?
Много других плюсов привлечения экспертов на аутсорсинг

Оказываем услуги консультационного сопровождения и разработки документации:

юридической документации, концепции, бизнес-плана развития проекта, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, пакета документации,
консультируем по финансово-экономическим, юридическим вопросам, маркетингу (исследование рынка, продвижение),
содействуем в получении целевого финансирования, налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах региональных и федеральных органов власти России,
разная консультационная и информационная поддержка участников государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах Республики Татарстан и России,
привлечение партнеров в проект, бизнес.
для резидентов и управляющих компаний (УК) промышленных площадок, индустриальных парков, технопарков, территорий опережающего развития (ТОР, ТОСЭР, ОЭЗ, СЭЗ), других объектов инфраструктуры - особые условия

Стратегические сессии, сессии стратегического планирования и развития бизнеса

Цели и задачи сессии стратегического планирования:

У Заказчика возникла осознанная потребность с определением своего места на рынке, необходимостью принять важные и взвешенные решения, произвести выбор дальнейших путей развития бизнеса. Вот ряд вопросов, которые часто требуют незамедлительного решения, и на которые можно получить ответ в формате проведения внутренней стратегической сессии с привлеченим внешних консультантов-экспертов:

Каковы рыночные и нерыночные угрозы для бизнеса компании, проявляющиеся в последнее время и влияющие на благополучное будущее компании?
Какими должны быть стратегические цели компании, чтобы отвечать существующим возможностям компании и реалиям быстро изменяющегося рынка?
Какие продукты компании станут локомотивом будущего развития компании? Какие продукты являются убыточными и должны быть выведены из продуктовой линейки?
Как должна измениться компания (структура, команда, затраты), чтобы без потерь пройти проблемный период и создать плацдарм для будущего роста.
Как "зажечь глаза" у сотрудников и сплотить их вокруг единой цели? Как не растерять лучшие кадры?
Краткосрочный и долгосрочный стратегический план: «Что и кто должен делать в ближайшее время».

Вариантом решения поставленной задачи мы предлагаем формат проведения внутренние сессий стратегического планирования с привлечением внешних консультантов по стратегии и управлению.

Диагностика + стратегическая сессия + выводы-планы

Сессия проводится в формате "Диагностика + стратегическая сессия + выводы-планы". Рекомендуемое время на подготовку и проведение сессии составляет от 3 до 10 рабочих дней (продолжительность самой сессии - 1-3 дня).

Роль консультантов в проведении сессии стратегического планирования:

1 этап. Диагностика и подготовка к проведению Стратегической сессии:

Получение обратной связи по целям Стратегической сессии от ключевых участников в формате интервью.
Постановка задачи для сбора и структурирования необходимой для проведения Стратегической Сессии информации.
Экспертиза имеющейся информации на полноту и состоятельность.
Предварительный анализ Целей и Проектов на логику, реалистичность.
Подготовка рекомендаций по презентации стратегических проектов (структура доклада), контроль соответствия докладов структуре.
Определение повестки и регламента Стратегической сессии.

2 этап. Проведение Стратегической сессии.

Ведение сессии (регламент, распределение ролей и «права слова», чтобы избежать неконтролируемых и неконструктивных дискуссий).
Фиксировать ключевые моменты Стратегической сессии, спорные вопросы, принятые решения и новые мысли и идеи для дальнейшей проработки.
Внешняя точка зрения на основные вопросы. Консультант привносит методическую составляющую – «Как делать правильно?». Консультант, относительно своего обширного опыта работы с компаниями разных сфер деятельности, может оценить ситуацию более глобально, беспристрастно – «Как и почему это делают другие?».
Разумная критика. Консультант является сторонним наблюдателем, способным задавать сложные, подчас «на грани» вопросы. Это позволит проверить все вопросы и гипотезы на состоятельность, подготовить почву для необходимой корректировки до того, как будет уже поздно что-то менять.

3 этап. Подготовка протокола (резюме) стратегической сессии.

По результатам сессии стратегического планирования консультантами готовится протокол (резюме), содержащий:

Описание позиции компании на рынке;
Описание существующих угроз бизнесу компании;
Ключевые положения краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии Компании;
Цели развития бизнеса компании на перспективу 1 года, 3-5 лет, более 5 лет и перечень показателей достижения этих целей;
Список проектов (в т.ч. антикризисных), нацеленных на реализацию заявленных целей;
Дополнительные рекомендации Консультанта.

Протокол стратегической сессии готовится в течении недели с даты окончания сессии стратегического планирования.

Стратегические сессии - гибкий инструмент, позволяющий быстро реагировать на изменение бизнес-среды, адаптировать к ней компанию, принимать взвешенные управленческие решения. Кроме того, стратегическая сессия позволяет мобилизовать менеджеров на решение конкретной проблемы, повысить их мотивацию, вовлечь в процесс принятия конкретных решений, определяющих будущее компании.

Дополнительные материалы по теме "Стратегические сессии":

Стратегические сессии для разработки системы мотивации персонала, грейдов, поощрений, взысканий, адаптации, обучения, подготовки
Стратегические сессии для разработки модели ценообразования, в том числе трансфертной (внутренней для группы компаний)
Стратегические сессии роста и развития бизнеса
Стратегические сессии для проекта в начальной "стартап" стадии (StartUp)

Наша команда имеет опыт выстраивания (реорганизации) бизнес-процессов в компаниях разных сфер, разного масштаба, опыт автоматизации, внедрения систем управления (от постановки задач до эксплуатации новой системы и сопровождения этого процесса для руководства и сотрудников):
- внедрение систем для компаний микро-масштаба (от 3 сотрудников), внедрение систем для компаний крупного масштаба (до 700 человек), внедрение ИТ решений с значительным количеством функциональных ролей и пользователей (до 250 personal ID);
- внедрение модулей ERP/MRP на базе 1С: Предприятие и 1С:ERP у нескольких десятков компаний;
- внедрение модулей Бухгалтерский учет, операционный, инвестиционный бюджет в ERP/MRP на базе ПО OEBS (Oracle E-Business Suite);
- внедрение модулей Бухгалтерский учет, Бюджет в ERP/MRP на базе ПО Microsoft Navision
- внедрение системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM системы на базе ПО Sugar CRM
- внедрение системы инвестиционного планирования (СИП) в в ОАО Таттелеком на базе ПО Ростелеком и в ОАО МТС на базе ПО Аплана
- внедрение графика документооборота и системы электронного документооборота на базе ПО Дело (ПО Lotus Notes)
- внедрение электронного документооборота на базе ПО БОСС-Референт (ПО Lotus Notes)
Обращайтесь за консультациями к нам!

Проектное задание

на внедрение элементов системы управления предприятием

(этапы, распределение зон ответственности, критерии завершенности задания)

Этап 1. Подготовительный.

Задачи и распределение зон ответственности:

1) Ознакомление с предприятием, организация интервью с ЛПР, инвесторами, заказчиками процесса (зона ответственности Заказчика);

2) Интервью с ЛПР, инвесторами, заказчиками процесса (зона ответственности Исполнителя);

3) Выяснение и фиксация протоколов текущих проблем и болевых точек (болезни роста, низкая исполнительская дисциплина недостаточная мотивация, потери, возникающие в процессе и т.п.) (зона ответственности Исполнителя);

4) Ведение протоколов интервью с/без (зона ответственности Исполнителя);

5) Подготовка проекта ОРД* (приказ, распоряжение) об открытии проекта, создании рабочей (проектной) группы (РГ, ПГ), включении в ПГ внешнего соисполнителя консультанта, включении в ПГ определенных лиц, о полномочиях ПГ (разрабатывать и представлять на утверждение документы, представлять на утверждение и корректировать график проектной работы (ГПР), давать представления о выполнении и невыполнении задач, соблюдении и нарушении графика), о принципах разрешения противоречий и конфликтов интересов лиц и структурных подразделений, о персональной ответственности сотрудников и закрепленных руководителей групп и структурных подразделений за соблюдение ГПР, о полномочиях ПГ выносить проекты решений, разрабатывать проекты документов для утверждения ЛПР по представлению членов рабочей группы, о полномочиях председателя ПГ или коллективного решения членов ПГ (голосованием нечетного количества лиц) решать конфликтные ситуации, устранять конфликты интересов в случае разногласий, закрепление ответственного секретаря-делопроизводителя для протоколирования работы ПГ и документооборота (зона ответственности Заказчика);

6) Участие в подготовке проекта ОРД* (зона ответственности Исполнителя);

7) Утверждение ОРД* (зона ответственности Заказчика);

8) Подготовка проекта ОРД** (приказ, распоряжение) о системе мотивации (дисциплинарная и материальная ответственность, поощрения), наделение руководителя ПГ или коллективного решения членов ПГ (голосованием нечетного количества лиц) полномочиями давать ЛПР представления на дисциплинарные поощрения и дисциплинарные взыскания (фиксировать факты, требующие дисциплинарных взысканий: неисполнение поручений, затягивание сроков поставленных задач и факты, достойные дисциплинарных поощрений: выполнение и перевыполнение задач, соблюдение или сокращение сроков и т.п.) (зона ответственности Заказчика);

Оказываем содействие в получении льготного возвратного или безвозвратного государственного финансирования в виде субсидий Министерств ФОИВ и РОИВ, грантов венчурных компаний и фондов РВК, Сколково, Фонда Бортника, налоговых льгот для компаний в разных сферах, включая работы по:
- анализу (исследованию) ниши, сегмента рынка сбыта продукции, услуг, работ, технологий, сырья, средств производства, недвижимости, труда и т.п., разработке маркетинговой и продуктовой стратегии компании;
- разработке бизнес-плана Вашего проекта или бизнеса по формату организатора конкурса, грантодателя, РОИВ и ФОИВ, любых других инвесторов*;
- разработке финансовой модели проекта по любым требованиям;
- экспертизе документов заявки по требованиям;
- взаимодействии с органами власти, операторами программ и конкурсов на этапе экспертизы документов;
- сопровождении проекта (подготовка и участие в защите) проекта
- подготовке проектно-сметной и иной документации строительства (услуга партнера)
- подборе оборудования, технологической подготовке производства (услуга партнера)
- цифровизации, автоматизации производства, бизнес-процессов (услуга партнера)
Обращайтесь за консультациями к нам!

9) Утверждение ОРД** (зона ответственности Заказчика);

10) Участие в подготовке проекта календарно-ресурсного графика внедрения (зона ответственности Исполнителя);

11) Подготовка членами ПГ (секретарем) проекта календарно-ресурсного графика внедрения (зона ответственности Заказчика);

12) Утверждение проекта календарно-ресурсного графика внедрения (зона ответственности Заказчика);

Примечания:

* В составе рабочей группы в обязательном порядке участвуют:

Консультант
ЛПР или лицо уполномоченное им (но не из нижеперечисленных категорий персонала)
лица, уполномоченные решать кадровые вопросы руководитель службы управления персоналом или HR - в компании с доверенностями с должностными полномочиями
лицо, отвечающее за документооборот в компании канцелярия организационный отдел секретарь и тому подобное сотрудники или службы

** Может быть документом с ограниченным кругом допущенных лиц (ДСП) или документом с непубличным приложением к нему, консультант официально извещается о его наличии и утверждении

Критерии завершенности этапа:

1) Утверждены (вступили в силу с момента начала работы ПГ) все ОРД

2) Утверждена первая версия календарно-ресурсного графика внедрения (зона ответственности Заказчика);

Этап 2. Изменение (формирование новой) структуры управления.

Этап 3. Внедрение системы документооборота - ДО (СЭДО) и графика документооборота.

Этап 4. Внедрение управленческого учета (УУ) подсистем:

планирования,
учета,
контроля,
анализа информации для принятия управленческих решений по выбранной методике (учетной политике)

Этап 5. Внедрение бюджетирования:

центр прибыли (ЦП),
центр ответственности (ЦФО),
центр затрат (ЦЗ),
бюджет доходов и расходов (операционный) по 2 методам признания доходов и расходов (оплата или по совершению операции),
инвестиционный бюджет (капитальные вложения и расходы будущих периодов) по 3 методам признания инвестиционных расходов (оплата, по совершению операции, по вводу объекта в эксплуатацию)

Этап 6. Внедрение системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM системы:

справочники (НСИ),
перечень фактов, требующих регистрации в CRM и правила ведения полей,
отчетные формы

Опыт наших сотрудников в проектах развития территории и в получении государственной поддержки:

11 индустриальных, агро-, пром.парков, технопарков и 2 ТОСЭР ДВ получили целевые бюджетные средства на инфраструктуру,
15 проектов получили статус резидентов ТОСЭР и ОЭЗ,
аккредитовано 15 промышленных площадок и парков при РОИВ - несколько муниципальных земельных участков переданы инвесторам в аренду - без проведения торгов
2 кластера - получили средства порядка 25 миллионов рублей на орг.деятельность и более 1,5 млрд на совместные проекты по МПиТ РФ
более 400 проектов получили различные субсидии, льготы на сумму более 5 миллиардов рублей (не считая полученные земельные участки, одобрение властей, преференции, заемные средства льготные (под низкую ставку) или по среднерыночным ставкам

Об этих и других проектах

Еще информация об опыте компании Верное решение

Консалтинговые услуги