Обмен данными между системой управления проектами и бухгалтерскими данными в ИТ компании. Jira Confluence scrum, Trello и Atlassian, Kanban и Scrum (Управление проектами Agile). Интеграция импорт/экспорт данных между проектный УУ и бухгалтерский учет

Описание задачи:
1. Внедрена система управления проектами на предприятии (jira). Настроен учет времени сотрудников по проектам и КТУ по много проектным сотрудникам (jira)

2. Необходимо настроить интеграцию jira с учетной системой 1С:Бухгалтерия. Настроить в рамках интеграции 3-и вида аналитики:

"Проект (продуктовое направление)"
"Вид деятельности" (разработка ПО, абонентское обслуживание и сервис, продажи коробочных продуктов, лицензий)
"Источник финансирования (грант/негрант)"

СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРОВНЕ СЕРВИСА (перечень оказываемых услуг и выполняемых работ)
Консультационные услуги (составляющие комплекса работ)	Входит в стоимость договора (да, нет)		Особенности сервиса (или условия его осуществления)	Часов	Стоимость услуг (руб.)
ОБСЛЕДОВАНИЕ (2-3 недели)
Ознакомление с бизнес-процессами, инструментами автоматизации деятельности Разовые консультации (предложение вариантов, "мозговые штурмы", обсуждения, ответы на возникающие вопросы)	Да	Входит в стоимость	Встречи или обсуждение по ЭТКС с руководством, ответственными лицами, отработка вопросов, обсуждения Результат этапа: - Устав проекта (первый драфт) - Матрица участия сторон - Календарный план-график - Бизнес-требования (сбор пожеланий, возможность реализации в типовых решениях, ТЗ на особую автоматизацию типовой/некоробочный)
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ (разработка методологии ПУУ, УУП 6-8 недель)
Разовые консультации (предложение вариантов, "мозговые штурмы", обсуждения, ответы на возникающие вопросы) Формализация (письменнаня форма) предложений методик, протоколирование Фиксация принятых решений по внедрению выбранных методик	Нет	-	- Аналитика «Проект» и аналитика "Вид деятельности" на хозяйственной операции (шифр или иное) - Методика ведения учёта по следующим учетным единицам (в разрезе): 1) направлений - видов деятельности (разработка ПО, продажа лицензий, внедрение, сопровождение, сервис) 2) проектов (или продуктовых направлений) - Методика закрепления сотрудников за проектами/видами деятельности и расчёта КТУ на сотрудниках занятых в нескольких проектах - Методология учета рабочего времени сотрудников в УУ (прямые, КТУ) попроектно, по видам деятельности - Связка проектных аналитик с трудовыми контрактами договорами с внешнимии соиполнителями, договорами на закупку ТМЦ, ОС и НМА Связка с документами и регистрами кадрового учета (договоры, табели, РВ) Бюджетирование проекта по трудовым и материальным затратам (?) Результат этапа: методология разработана-обсуждена-утверждена
Формулировка требований к ИТ-системе (без составления технического задания - ТЗ- автоматизации)	Нет	-	Jira Confluence scrum, Trello и Atlassian, Kanban и Scrum (Управление проектами Agile) Иные варианты Методики обмена данными интеграционные "шины" импорта/экспорта данными между УУ (УПУ) и БУ Методики и формулы расчетов Внедрение методологии в ИТ решении (сопровождение 3-4 месяца при работе в системе УП)
Формулировка требований к ИТ-системе в формате технического задания (ТЗ) автоматизации	Нет	-
Сопровождение внедрения ИТ-системы (автоматизация процесса, фугкционала)	Нет	-
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА БУ - ПУУ (разработка и внедрение методологии интеграции УУП-БУ 10-12 недель)
Разовые консультации (предложение вариантов, обсуждения, ответы на возникающие вопросы)	Да	Входит в стоимость	Методики обмена данными интеграционные "шины" импорта/экспорта данными между УУ (УПУ) и БУ: данные БУ -> данные ПУУ данные ПУУ -> данные БУ Методика признания доходов и расходов в упу Методика отражения расходов на счетах 08 10 20 26 Методика признание доходов на 91 счету Методика ведения учёта по следующим учетным единицам (в разрезе): 1) направлений - видов деятельности (разработка ПО, продажа лицензий, внедрение, сопровождение, сервис) 2) проектов (или продуктовых направлений) 3) методика распределения косвенных расходов и отнесения прямых расходов на проект на вид деятельности в разрезе расходов на персонал налоги материальных расходов, приобретение НМА, расходов на НИОКР, амортизации ОС и НМА, накладных расходов 26 счета Результат этапа: методология разработана-обсуждена-утверждена
Формулировка требований к ИТ-системе (без составления технического задания - ТЗ- автоматизации)	Да	Входит в стоимость	Механизм обмена данными, интеграционные "шины" (импорт/экспорт данных) между системами УУ (УПУ) и БУ Алгоритмы и формулы обработки данных
Формулировка требований к ИТ-системе в формате технического задания (ТЗ) автоматизации	Нет	-
Сопровождение внедрения ИТ-системы (автоматизация процесса, фугкционала)	Нет	-	внедрение методологии в ИТ решении (сопровождение 3-4 месяца работы в системе УП)
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ (грант/негрант, собственные)
Ознакомление с документами (первичные учетных документов, специальная документация) по списку:	Да	Входит в стоимость	- трудовые договоры, штатные расписания, должностные инструкции - положение об оплате труда, графики выплат - соглашение Сколково, РВК, РФРИТ заявки с приложениями, документами - учетная политика - оборотные ведомости по счетам, план счетов
Встречи или обсуждение по ЭТКС с руководством, ответственными лицами, отработка вопросов, обсуждения Разовые консультации (ответы на возникающие вопросы)	Да	Входит в стоимость
Разработка (корректировка, редактура) проектов документов: - д\с к трудовым договорам по каждому сотруднику компании Заказчика - трудовые договоры по вновь принятым сотрудникам - ОРД о создании рабочей группы и об изменении коэффициента трудового участия по проекту Заказчика - штатное расписание - должностные инструкции	Да	Входит в стоимость	С ведение аналитики - разделением по источникам финансирования (средства гранта и средства софинансирования), и статьям сметы расходов на реализацию проекта (далее - смета расходов). Отдельные субсчета/субконто по каждому счету плана счетов бухгалтерского учета, используемых получателем гранта, в соответствии со статьей затрат проекта, отдельно за счет средств гранта и средств софинансирования. Раздельный учет должен вестись с самого начала реализации проекта.
Корректировка учетной политики Разработка (корректировка, редактура) проектов ОРД, НПА по ведению раздельного учета расходов и доходов по проекту,	Да	Входит в стоимость
Разработка (корректировка, редактура) проектов расчетно-платежных документов	Да	Входит в стоимость
Расчеты по табелям расчетным или расчетно платежным ведомостям	Нет	-	Экономические расчеты по смете, по фактическим затратам
Корректировка разработанных документов (при изменении исходных данных, установок)	Нет	-	дополнительные соглашения к трудовым договорам по каждому сотруднику Заказчика, трудовые договоры по вновь принятым сотрудникам, проект приказа о создании рабочей группы по проекту Заказчика, положение об оплате труда
Сопровождение в процессе реализации проекта (методология кадрового учета, налогообложение, бухгалтерский учет)	Нет	-	Разовые услуги 4500 руб\час	-	-
Заполнение иных кадровых, бухгалтерских документов	Нет	-	Разовые услуги 4500 руб\час	-	-
Итого		(в итоговую сумму входят только пункты отмеченные "Входит в стоимость", остальные - не учитываются, Заказчиком не оплачиваются, Исполнителем не оказываются)
Условия оказания услуг:
предоплата	70%	от выбранного набора услуг (выбор набора услуг с признаком "разработка" возможен только с обязательным включением предшествующих услуг "ознакомление, изучение, аудит")
доплата по готовности на основании акта приемки сдачи работ	30%

Мы можем помочь Вам законно снизить налоги.

Путем применения законных налоговых льгот и преференций (по НК РФ и региональным законам - субъектов РФ):

проверка (подходят ли Ваши компании под какие-либо)
подготовка компании для применения налоговых льгот
иногда - реструктуризация компании
иногда выделение раздельного учета операций внутри компании

При необходимости - обращайтесь к нам!

Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

или через форму обратной связи
или через форму контактов внизу страницы
или опишите кратко суть Вашего проекта (это уменьшит количество уточняющих вопросов)

Мы можем помочь Вам получить льготные деньги:

Путем участия в программах и конкурсных отборах (по ППРФ и региональным НПА):

субсидии
гранты
целевые бюджетные средства
льготные займы фондов
льготные кредиты банков
земельные участки без торгов
льготные ставки аренды земли и имущества

При необходимости - обращайтесь к нам!

Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

или через форму обратной связи
или через форму контактов внизу страницы
или опишите кратко суть Вашего проекта (это уменьшит количество уточняющих вопросов)

Еще по теме Источники финансовых ресурсов для ИТ- бизнеса, проекта:

* Работы предусматривают преимущественно дистанционный характер работ. Обследование проходит комбинированным способом: частично на территории Заказчика, частично - дистанционно (совещания, предусматривающие показ, демонстрацию - проводятся в режиме демонстрации экрана, рабочих столов), при необходимости - Исполнитель проводит демонстрации на территорию Заказчика (командировочные расходы и трансферты консультанта не входят в расчет стоимости)

* Перечень выполняемых работ (оказываемых услуг), этапов и их трудоемкость (фонд отводимого на их осуществление времени в человеко-часах, часах работы компании) - носят ориентировочный (прогнозный) характер и корректируются Исполнителем по согласованию с Заказчиком по мере необходимости перейти к иным, не предусмотренным работам - путем расходования ("списания") часов трудоемкости из этапов, по которым есть резерв или из этапов, выполнение которых по факту стало нецелесообразным (в интересах Заказчика и для оперативности стороны утвердили уведомительный характер таких корректировок: Исполнитель уведомляет Заказчика сообщением на указанные в договоре контактные адреса/номера, ожидает получения / ознакомления Заказчика и при отсутствии от Заказчика возражений в разумный срок (2 рабочих часа в рабочий день или 12 часов в нерабочий день) Исполнитель вправе приступить к измененному плану - оказанию услуги, выполнению работы, расходованию часов трудоемкости, отсутствие возражений является основанием и "акцептом" - принятием Заказчиком измененных условий), таким образом окончательная трудоемкость закрепляется сторонами в акте приемки-сдачи выполненных этапов работ и расшифровке работ к нему (сововкупность подписанных актов с приложениями/расшифровками - в случае их несоответствия настоящему приложению к договору - имеет приоритет перед первоначальным соглашением об уровне сервиса - настоящим перечнем оказываемых услуг и выполняемых работ и их трудоемкостью)

Порядок работы:
1. Предпроектное обследование. Срок – 10 рабочих дней
2. Разработка методологии. Срок – 15 рабочих дней.
3. Подготовка ТЗ для интеграции jira с учетной системой 1С:Бухгалтерия.
4. Внедрение системы управления проектами в соответствии с разработанной методологией. Срок – 15 рабочих дней.
5. Реализация ТЗ для интеграции jira с учетной системой 1С:Бухгалтерия. Срок – 15 рабочих дней.
6. Опытно-промышленная эксплуатация учетной системы управления проектами. Срок – 20 рабочих дней.
7. Реализация необходимых доработок, выявленных в ходе опытно-промышленной эксплуатации. Срок – 10 рабочих дней (с трудоемкостью не более 80 человеко-часов).
8. Методологическое сопровождение по эксплуатации системы управления проектами. Срок – 80 рабочих дней.

…

Для обсуждения и согласования:
• С 1-го по 5-ый пункты загруженность специалистов в течение одного рабочего дня 8 часов.
• Загруженность специалистов по 6-у пункту 2 часа в течение одного рабочего дня.
• Загруженность специалистов по 6-у пункту 8 часов в течение одного рабочего дня.
• Загруженность специалистов по 8-у пункту по востребованности в течение одного рабочего дня. Часы будут учитываться по фактически затраченному времени.
• Стоимость одного человеко-часа составляет 2 200 рублей без НДС в связи с применением Исполнителем УСН в соответствии с гл. 26.2 НК РФ от 01.01.2021г.

Вложения:
1. [Бланк] Рамочный договор на внедрение
2. [Бланк] Бизнес-требования
3. [Бланк] Команда проекта
4. [Бланк] План-график
5. [Бланк] Устав проекта

Чем еще мы можем быть полезны?

Мы делимся с Вами своим опытом и экспертным мнением:

Отвечаем на вопрос: "Где взять деньги на проект?"
Разъясняем понятия и термины, доносим суть
Проверяем компетенции и уровень понимания команды,
Проверяем готовность команды начать и завершить проект,
Обучаем команду недостающим знаниям и навыкам,
Команда перенимает знания - учится - в работе по проекту,
Разъясняем простым языком - "разжевываем" - сложную и объемную информацию,
Избавляем от необходимости:
- прочтения 100х страниц разной документации,
- прочтения 100х страниц законов, НПА,
- просмотра 100х часов семинаров, презентаций
- траты 100х часов поиска экспертов, обладателей информации, носителей компетенций
- траты 100х часов назначения и проведения встреч,
- траты 100х часов на вопросы/ответы,
- траты 100х часов на разговоры: полезные и "не очень",
- покупки специализированного ПО,
- другие расходы на свой штат
Мы даем "сухой остаток" - итог, квинтэссенцию полезности,
Отвечаем на вопросы:
- Какие есть программы, льготные финансы?
- На что дают деньги?
- Кому дают, а кому - нет?
- Как в них участвовать?
- Какие требования?
- Какие есть "подводные камни"?
- Что влияет на повышение вероятности "победы"?
- Как повысить шансы заявки победить?
- Какие суммы реально получить?
- Какая документация нужна?
- Как ее сделать?
- Чем мы можем посодействовать?
- Как лучше "упаковать" проект?
Много других плюсов привлечения экспертов на аутсорсинг

Также оказываем услуги консультационного сопровождения и разработки документации:

разработка юридической документации, концепции, бизнес-плана развития проекта, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, пакета документации,
консультируем по финансово-экономическим, юридическим вопросам, маркетингу (исследование рынка, продвижение),
содействуем в получении целевого финансирования, налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах региональных и федеральных органов власти России,
разная консультационная и информационная поддержка участников государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах Республики Татарстан и России,
привлечение партнеров в проект, бизнес.

Консалтинговые услуги