Как отправлять заявку на проведение оценки? Как пройти самооценку производственной системы? Как рассчитать время полного производственного цикла изготовления единицы, если выпускается несколько сотен номенклатур? с несколькими потоками в одном проекте?

Роман Кайзер ООО СК "ЛИДЕРГРУПП" 06 мая 2020

Добрый день, подскажите пожалуйста, из каких форм отчетности подтягиваются данные по предприятию, в частности показатели Среднесписочная численность за 2017, 2018, 2019 годы?

Анатолий Булгаков ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЦЕНТР КОМПЕТЕНЦИЙ

Роман, добрый день!

Данные берутся из базы СПАРК.

Выручка, себестоимость и запасы подтягиваются из Бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Среднесписочная численность подтягивается из баз ФНС и Росстата.

Поскольку более точная информация указана в ФНС, при наличии данных из обоих источников приоритет отдается ФНС.

С уважением! Команда АНО "ФЦК"

3.1 Как отправлять заявку на проведение оценки?

Необходимо пройти самооценку производственной системы.

Ответственный пользователь от предприятия в Личном кабинете в разделе «Заявки на сертификацию» заполняет все необходимые поля, прикладывает документ о включении предприятия в Региональную программу повышения производительности труда, утверждённую Программу (План) мероприятий по повышению производительности труда на предприятии и детализированный расчёт прироста производительности (обязательные приложения).

При желании можно приложить дополнительные материалы, которые, по мнению предприятия, могут ускорить прохождение входной экспертизы заявки.

Прилагаемые к заявке документы должны иметь реквизиты: дата, регистрационный номер, подпись.

Ответственный пользователь от предприятия распечатывает автоматически сгенерированный бланк заявки, подписывает его руководителем предприятия, регистрирует заявку в системе документооборота предприятия, прикладывает скан-копию подписанной заявки в форму и нажимает кнопку «Отправить».

3.2 Каков уровень подписания заявки? Кто имеет право подписать заявку?

Заявку от организации подписывает генеральный директор, либо иной уполномоченный руководитель.

3.3 Каков требуемый формат Программы повышения производительности труда на предприятии и что должно быть в ней отражено?

Используется формат Программы, принятый на предприятии.

Обычно это таблица: номер, мероприятие, срок, ответственный, планируемый результат.

В Программе необходимо перечислить все запланированные мероприятия на горизонте нескольких лет, направленные на повышение производительности труда.

Например, проекты развития потоков, проекты модернизации производства, проекты освоения новых продуктов и пр.

В качестве планируемого результата рекомендуется указывать численное влияние мероприятия на повышение производительности труда, например, «+ 0,63 млн руб./чел.

3.4 В методике расчета показателей потока указано, что необходимо рассчитать время полного производственного цикла изготовления ЕДИНИЦЫ продукции. На предприятии выпускается несколько сотен номенклатур, нужно рассчитать для каждой из них?

Время протекания процесса (ВПП), наряду с уровнем запасов и выработкой, и их динамика – показатели, наиболее явно показывающие уровень организации процессов и результативность преобразований.

Предприятия, заинтересованные в повышении эффективности и производительности проводят анализ своих производственных потоков по всем ключевым продуктам.

В многономенклатурном производственном потоке (где одно и то же оборудование используется для производства разной продукции) данный анализ усложняется, поэтому мы рекомендуем:

Вариант 1. Проводить анализ ВПП по технологически разным, но наиболее часто выпускаемым видам продукции (рекомендуется использовать принцип Парето для определения этих видов). Как правило, несколько сотен номенклатур – это изделия, отличающиеся по своим конечным свойствам, но проходящим в производстве через одну и ту же цепочку операций. Поэтому выбранные виды продукции будут выступать индикаторами всего многономенклатурного потока.

Вариант 2. Проводить анализ критического пути производства конечного продукта и, исходя из критического пути, определять приоритеты в работе по повышению эффективности производства.

Последовательность работ:

1. выбрать один из конечных продуктов

2. определить всё, что входит в конечный продукт;

3. определить из всего входящего позиции с наиболее длительным ВПП;

4. проводить улучшения по позициям, выбранным на предыдущем шаге;

5. после проведения улучшений заново проанализировать критический путь и определить позиции с наиболее длительным ВПП для дальнейшего улучшения. Важно также понимать, что есть расчетное ВПП, которое определяется из карты информационно-материального потока. Но есть также и фактическое ВПП, которое определяется путем анализа сопроводительной документации либо путем проведения замеров фактического времени.

3.5 Что необходимо указать в первом пункте раздела 3.3. 3аявки (Направленность Проекта на «расшивку узкого места» в потоке, снятие существующих ограничений по производительности потока / по эффективности потока)?

Необходимо указать:

1) Перечень узких мест в потоке – т.е. перечень лимитирующего оборудования, на расширение/ модернизацию которого планируется использование заемных средств Фонда развития промышленности (ФРП). Также требуется указать текущую производительность этого оборудования, а также цели по производительности узких мест после реализации проекта (загрузка данного оборудования может быть проанализирована экспертами ФЦК в ходе очной проверки).

2) Текущую и целевую производительность труда по потоку (выработку в шт. на чел.).

3) Параметры планируемого Проекта (сроки, бюджет, сумму займа и прочее).

3.6 Можно ли направить заявку без заполненной части 3.3 «Оценка влияния Проекта на достижение предприятием показателей программы повышения производительности труда», а потом заниматься проработкой Проекта?

Нет, заявку необходимо заполнить полностью. Цель раздела 3.3 - определить:

1. Как связан планируемый Проект с производственным потоком, заявленным как предмет оценки.

2. Какие ограничения для повышения производительности имеются в существующем производстве (текущие показатели производительности лимитирующего оборудования, выработки продукции на человека).

3. Какие целевые показатели по производительности лимитирующего оборудования и выработки продукции на человека устанавливаются при планировании Проекта. Следует учитывать, что в рамках очной оценки проводится оценка эффективности использования лимитирующего оборудования.

4. Влияние Проекта на достижение предприятием целевого уровня прироста производительности труда по предприятию в целом на уровне +5% ежегодно в период возврата целевого займа.

5. Если Проект не обеспечивает целевой уровень прироста, то есть ли у предприятия комплексная программа мероприятий, включая заявленный Проект, которая обеспечивает достижение целевого уровня прироста производительности труда.

3.7 Нужно ли в заявке указывать подтверждающие самооценку документы? Не обязательно указывать подтверждающие самооценку документы в заявке. Обязательно подготовить все подтверждения к очной проверке на предприятии.

3.8 Как пользоваться методикой оценки качественных критериев (Приложение 3) для проведения самооценки? По каждому из критериев необходимо оценить развитие потока по уровням от 1 до 3. Для этого требуется выбрать балл уровня, полностью соответствующего всем утверждениям критерия. Более подробно описание процесса оценки и перехода с уровня на уровень приведено в Приложении 3 к Регламенту оценки ФЦК.

3.9 Нужно ли заполнять раздел 3.2 заявки (самооценка соответствия потока качественным критериям)? Да, нужно заполнять, самооценку проводить по чек-листу (Приложение №3 к Регламенту оценки ФЦК, который доступен по ссылке). Сумма баллов оценки потока по всем 14 направлениям должна быть не менее 21 балла.

3.10 В 3.1. п.1 разделе за базовый год брать год получения займа или год вступления в программу? В 3.1. п.2 базовый год – это год выдачи займа. При заполнении этого значения следует учитывать длительность процесса от подачи заявки до подписания договора займа – около 85 рабочих дней.

3.11 Как рассчитывать значения показателей? Мы планируем модернизировать один из цехов. Расчет производить по текущей деятельности всего предприятия и отдельно модернизированный цех, или цех до модернизации и цех после модернизации? Показатели прироста производительности труда рассчитываются по предприятию в целом. Отдельно в разделе 3.3. заявки указывается, какой эффект по приросту производительности труда планируется получить за счет Проекта, на финансирование которого претендует заявитель. Если Проект не обеспечивает целевой уровень прироста, то предприятие должно иметь комплексную программу мероприятий, включая заявленный Проект, для обеспечения достижения целевого уровня прироста производительности труда по предприятию.

3.12 В п.3 раздела 3.1. каким должен быть показатель планируемого прироста производительности труда по итогам первого календарного года, следующего за годом выдачи займа, по отношению к году выдачи займа? Прирост по итогам первого года и по итогам окончания действия договора займа должен быть не менее 5% и не менее 20% соответственно. Показатель рассчитывается по методологии Минэкономразвития РФ, которая доступна на сайте Фонда развития промышленности (ФРП) http://frprf.ru/zaymy/proizvoditelnost-truda/. Прирост определяется по предприятию в целом. Если достижения такого прироста не планируется, то ФРП имеет право отказать в финансировании проекта.

3.13 Можно ли подать заявку на получение займа с несколькими потоками в одном проекте? ФЦК проводит оценку производственных потоков согласно заявке, без ограничений по количеству заявляемых потоков. Можно указать в заявке несколько потоков и приложить результаты самооценки каждого из них. Эксперты ФЦК в ходе очного этапа проверят наличие ключевых элементов производственной системы и достаточность уровня использования внутренних резервов в каждом из указанных в заявке потоков и выдадут заключение по всем заявленным потокам. Необходимо учитывать, что результаты оценки одного потока не распространяются на другие потоки.

3.14 На предприятии несколько производственных потоков, какой из них оценивать? Следует оформлять заявку и проводить оценку того потока, в модернизацию которого предприятие собирается привлечь заемные средства по программе Фонда развития промышленности, указав эту информацию в разделе 2.1.

3.15 Какой регистрационный номер необходимо указывать? Регистрационный номер заявки присваивается в соответствии с системой документооборота организации. Данный номер необходим для однозначной ссылки на документ при составлении заключения.

3.16 Предприятия каких отраслей имеют возможность получить финансовую поддержку по программе повышения производительности труда? Целевые займы в соответствии со Стандартом Фонда "Условия и порядок отбора проектов для финансирования по программе "Повышение производительности труда" могут быть выданы предприятиям, уставный вид деятельности которых относится к Разделу С «Обрабатывающие производства» ОКВЭД, за исключением ряда классов (подробнее в Приложении 1 к Стандарту ФРП)

3.17 Как получить заем Фонда развития промышленности? Необходимо подать заявку на сайте Фонда развития промышленности. Затем успешно пройти экспертизу заявок и отбор проектов, структурировать сделку и подписать договор займа