Внедрение системы управления проектами в ИТ компании. Jira Confluence scrum, Trello и Atlassian, Kanban и Scrum (Управление проектами Agile)

Описание задачи:
1. Внедрена система управления проектами на предприятии (jira). Настроен учет времени сотрудников по проектам и КТУ по много проектным сотрудникам (jira)

2. Необходимо настроить интеграцию jira с учетной системой 1С:Бухгалтерия. Настроить в рамках интеграции 3-и вида аналитики:

• "Проект (продуктовое направление)"
• "Вид деятельности" (разработка ПО, абонентское обслуживание и сервис, продажи коробочных продуктов, лицензий)
• "Источник финансирования (грант/негрант)"

* Работы предусматривают преимущественно дистанционный характер работ. Обследование проходит комбинированным способом: частично на территории Заказчика, частично - дистанционно (совещания, предусматривающие показ, демонстрацию - проводятся в режиме демонстрации экрана, рабочих столов), при необходимости - Исполнитель проводит демонстрации на территорию Заказчика (командировочные расходы и трансферты консультанта не входят в расчет стоимости)

* Перечень выполняемых работ (оказываемых услуг), этапов и их трудоемкость (фонд отводимого на их осуществление времени в человеко-часах, часах работы компании) - носят ориентировочный (прогнозный) характер и корректируются Исполнителем по согласованию с Заказчиком по мере необходимости перейти к иным, не предусмотренным работам - путем расходования ("списания") часов трудоемкости из этапов, по которым есть резерв или из этапов, выполнение которых по факту стало нецелесообразным (в интересах Заказчика и для оперативности стороны утвердили уведомительный характер таких корректировок: Исполнитель уведомляет Заказчика сообщением на указанные в договоре контактные адреса/номера, ожидает получения / ознакомления Заказчика и при отсутствии от Заказчика возражений в разумный срок (2 рабочих часа в рабочий день или 12 часов в нерабочий день) Исполнитель вправе приступить к измененному плану - оказанию услуги, выполнению работы, расходованию часов трудоемкости, отсутствие возражений является основанием и "акцептом" - принятием Заказчиком измененных условий), таким образом окончательная трудоемкость закрепляется сторонами в акте приемки-сдачи выполненных этапов работ и расшифровке работ к нему (сововкупность подписанных актов с приложениями/расшифровками - в случае их несоответствия настоящему приложению к договору - имеет приоритет перед первоначальным соглашением об уровне сервиса - настоящим перечнем оказываемых услуг и выполняемых работ и их трудоемкостью)

Порядок работы:
1. Предпроектное обследование. Срок – 10 рабочих дней
2. Разработка методологии. Срок – 15 рабочих дней.
3. Подготовка ТЗ для интеграции jira с учетной системой 1С:Бухгалтерия.
4. Внедрение системы управления проектами в соответствии с разработанной методологией. Срок – 15 рабочих дней.
5. Реализация ТЗ для интеграции jira с учетной системой 1С:Бухгалтерия. Срок – 15 рабочих дней.
6. Опытно-промышленная эксплуатация учетной системы управления проектами. Срок – 20 рабочих дней.
7. Реализация необходимых доработок, выявленных в ходе опытно-промышленной эксплуатации. Срок – 10 рабочих дней (с трудоемкостью не более 80 человеко-часов).
8. Методологическое сопровождение по эксплуатации системы управления проектами. Срок – 80 рабочих дней.

…

Для обсуждения и согласования:
• С 1-го по 5-ый пункты загруженность специалистов в течение одного рабочего дня 8 часов.
• Загруженность специалистов по 6-у пункту 2 часа в течение одного рабочего дня.
• Загруженность специалистов по 6-у пункту 8 часов в течение одного рабочего дня.
• Загруженность специалистов по 8-у пункту по востребованности в течение одного рабочего дня. Часы будут учитываться по фактически затраченному времени.
• Стоимость одного человеко-часа составляет 2 200 рублей без НДС в связи с применением Исполнителем УСН в соответствии с гл. 26.2 НК РФ от 01.01.2021г.

Вложения:
1. [Бланк] Рамочный договор на внедрение
2. [Бланк] Бизнес-требования
3. [Бланк] Команда проекта
4. [Бланк] План-график
5. [Бланк] Устав проекта

Чем еще мы можем быть полезны?

Мы делимся с Вами своим опытом и экспертным мнением:

• Отвечаем на вопрос: "Где взять деньги на проект?"
• Разъясняем понятия и термины, доносим суть
• Проверяем компетенции и уровень понимания команды,
• Проверяем готовность команды начать и завершить проект,
• Обучаем команду недостающим знаниям и навыкам,
• Команда перенимает знания - учится - в работе по проекту,
• Разъясняем простым языком - "разжевываем" - сложную и объемную информацию,
• Избавляем от необходимости:
  • прочтения 100х страниц разной документации,
  • прочтения 100х страниц законов, НПА,
  • просмотра 100х часов семинаров, презентаций
  • траты 100х часов поиска экспертов, обладателей информации, носителей компетенций
  • траты 100х часов назначения и проведения встреч,
  • траты 100х часов на вопросы/ответы,
  • траты 100х часов на разговоры: полезные и "не очень",
  • покупки специализированного ПО,
  • другие расходы на свой штат
• Мы даем "сухой остаток" - итог, квинтэссенцию полезности,
• Отвечаем на вопросы:
  • Какие есть программы, льготные финансы?
  • На что дают деньги?
  • Кому дают, а кому - нет?
  • Как в них участвовать?
  • Какие требования?
  • Какие есть "подводные камни"?
  • Что влияет на повышение вероятности "победы"?
  • Как повысить шансы заявки победить?
  • Какие суммы реально получить?
  • Какая документация нужна?
  • Как ее сделать?
  • Чем мы можем посодействовать?
  • Как лучше "упаковать" проект?
• Много других плюсов привлечения экспертов на аутсорсинг

Также оказываем услуги консультационного сопровождения и разработки документации:

• разработка юридической документации, концепции, бизнес-плана развития проекта, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, пакета документации,
• консультируем по финансово-экономическим, юридическим вопросам, маркетингу (исследование рынка, продвижение),
• содействуем в получении целевого финансирования, налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах региональных и федеральных органов власти России,
• разная консультационная и информационная поддержка участников государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах Республики Татарстан и России,
• привлечение партнеров в проект, бизнес.