Приказ о рабочей группе (РГ) по проекту на начало отчетного месяца (план работ) Приказ (приказы) на замену (замены), при наличии (внеплановые замены) Трудовые договора (ТД) для акцепта перечисления зар.платы c грантового счета РФРИТ по ППРФ 550 (1185)

Приложение № 2

к Дополнительному соглашению №__________________________

от «___» ____________202_г.

РЕЕСТР ОБОСНОВЫВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Статья «Расходы на оплату труда работников, связанных с реализацией проекта»

№ п/п	Документы	Вид акцепта		Особенности контрольных процедур
№ п/п	Документы	ФОТ (Аванс, ЗП, НДФЛ)	Соц. страх	Особенности контрольных процедур
1	2	3	4	5
1	Карточка контрольных показателей по заработной плате (ЗП) на отчетный месяц	þ	þ	Оператором проверены по плану работ: компетенции участников РГ, режим работы, определены лимиты ставок на рабочий день/час.
2	Приказ о рабочей группе (РГ) по проекту на начало отчетного месяца (план работ)	þ	þ	В приказе должности следуют в порядке, установленном в Соглашении о предоставлении гранта.
2.1	Приказ (приказы) на замену (замены), при наличии (внеплановые замены)	þ	¨	Банк проверяет по новым участникам РГ: компетенции участников РГ, режим работы, лимиты ставок на рабочий день/час.
2.1.1	Трудовые договора (ТД) и Дополнительные соглашения (ДС) к трудовым договорам на новых работников (пункт 2.1)	þ	¨	Допускается отсутствие ДС из личного дела участника РГ (пропуск в нумерации), с информацией вне проекта.
2.1.2	Приказ формы _____ на работников, выбывших из РГ, по причине расторжения ТД	þ	¨	Факт убытия работника в другой проект (текущую деятельность) отражается в констатирующей части Приказа РГ на замену.
3	Табель учета рабочего времени	þ	¨	Обязательно разделение (выделение) часов по проекту и внепроектной деятельности. Режим визуализации в день или за период выбирает Получатель гранта самостоятельно.
4	Расчетная ведомость за отчетный период	þ	þ	При наличии у работника Получателя гранта оклада по ТД выше лимита по проекту, сумма выносится в отдельную (3-ю) колонку «Софинансирование сверх лимита». Разноска данных в колонки «Грант», «Софинасирование» проводится стандартно.
5	Справка по распределению НДФЛ по обособленным подразделениям (ОП), при наличии двух и более ОП	þ	¨	Справка оформляется пофамильно
6	Расчет страховых взносов	¨	þ	Пофамильно, должности следуют в порядке, установленном в Соглашении о предоставлении гранта.

Статья «Накладные расходы»

№ п/п	Документы	Вид акцепта		Особенности контрольных процедур
№ п/п	Документы	Аренда (коммунальные услуги)	Командировочные расходы	Особенности контрольных процедур
1	2	3	4	5
1	Договор на аренду помещения	þ	¨
2	Акт приема-передачи помещения	þ	¨
3	Методика по расчету аренды	þ	¨	Методика выделяет проектную площадь из текущей деятельности. Первоначальную проверку осуществляет Оператор, т.к. проверяется: факт анализа КП на рынке аренды, факт не включения арендодателя в списки неблагонадежных компаний. Банк контролирует сумму аренды, рассчитанную как результат произведения единицы площади на 1 работника Получателя гранта, с количеством человек по табелю (допускается меньше за счет удаленной работы, но не больше).
4	Акт оказания услуг аренды (коммунальных услуг)	þ	¨	Если договором акт предусмотрен. За счет Гранта оплачивается только постоянная часть арендной платы (оплата коммунальных услуг запрещена).
5	Счет на оплату	þ	¨	Документ должен быть оформлен не позднее 10 рабочих дней от даты оплаты
6	Приказ на командировку	¨	þ
7	Документы на проезд к месту командирования (копии билетов, посадочные талоны)	¨	þ
8	Документы на оплату проживания в месте командирования	¨	þ
9	Отчет о командировке	¨	þ

Статьи: «Расходы на оплату работ (услуг) сторонних организаций, непосредственно привлекаемых к реализации проекта» и «Расходы на приобретение нефинансовых активов»

№ п/п	Документы	Вид акцепта		Особенности контрольных процедур
№ п/п	Документы	Услуги организаций	НФА	Особенности контрольных процедур
1	2	3	4	5
1	Договор	þ	þ
2	Доверенности на лиц подписавших договор	þ	þ
3	Все приложения, поименованные в договоре	þ	þ
4	Акт по договору	þ	þ	Документы, прилагающиеся к акту, передаются напрямую Оператору, минуя Банк
5	Счет на оплату	þ	þ	Документ должен быть оформлен не позднее 10 рабочих дней от даты оплаты
6	Товарная накладная	¨	þ	При постоплате

Приложение № 3

к Дополнительному соглашению №__________________________

от «___»____________202_г.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА

ЗАЯВКА НА АКЦЕПТ № _____ от «____» ________ 20___г.

Вводная информация
1	Наименование Получателя гранта	Наименование
2	ИНН Получателя гранта	ИНН
3	Реквизиты Соглашения о предоставлении гранта	№___ от ________
4	Номер этапа	№_________
Сутевая информация
5	- Заработная плата[1]	0,00
5.1	в т.ч. по платежным поручениям	0,00
5.2	в т.ч. по реестру	0,00
5.3	справочно, сроки выплаты	условие (пункт Положения/Приказа)
6	- НДФЛ	0,00
7	- Взносы социального страхования	0,00
8	- Накладные расходы[2]	0,00
8.1	справочно: график оплаты по договору аренды	условие (пункт договора)
9	- Услуги сторонних организаций	0,00
9.1	справочно: график оплаты по договору с контрагентом	условие (пункт договора)
10	- Нефинансовые активы	0,00
10.1	справочно: график оплаты по договору с поставщиком	условие (пункт договора)
11	ИНН получателя денежных средств (для пунктов 7,8,9)	ИНН
12	СУММА, всего:	0,00
Документальная информация
13	Обосновывающие документы (название) с реквизитами (дата, №), контрольной суммой (рублей РФ) при наличии (платежные поручения / реестры по ЗП не указываются)	1.
		2.
		3.
		и т.д.
14	Ссылка на сформированную задачу в Корпоративно-информационной системе (КИС) Оператора (БИТРИКС)	ссылка на внешний ресурс
15	Исполнитель Получателя гранта	ФИО

[1] Пункты 5-7 заполняются при направлении Получателем гранта Распоряжения на перевод по расчетам по оплате труда работников Получателя гранта.

[2] Пункты 8-11 заполняются при направлении Получателем гранта Распоряжения на перевод по прочим расчетам, не связанным с оплатой труда работников Получателя гранта.

Инструкция по заполнению форм в банк, где открыт спец.счет грантовый (РФРИТ)

Инструкция по заполнению форму в банк, где открыт спец.счет грантовый (РФРИТ)

2. Типовая форма карточки Сбер грантовый счет_.xlsx

Данную форму заполнять необходимо не только для акцепта платежей по грантовому счету, но и предоставлять куратору в РФРИТ

столбцы с 2 по 7 заполняете из соглашения
столбцы с 8 по 11 из трудовых договоров
столбец 21 = столбец 10 умножаем на % участия (столбцы с 12 по 20)
столбцы с 12 по 20 указываете коэффициенты участия согласно сметы
столбец 22 равен наименьшей сумме столбцов 6 или 11
столбец 23 равен столбец 22 умножаем на %% за счет средств гранта

Приложение № 1

к Дополнительному соглашению №_____________________

от «___» ________ 202__г.

Карточка контрольных показателей по заработной плате (ЗП) Получателя гранта на отчетный период (месяц)

Месяц9

Полное наименование получателя гранта (с указанием ОПФ)

Наименование Проекта:

Соглашение №

Ответственный по инфо карте:

ФИО

подпись на копии в pdf

ЭТАП

даты текущего этапа

Ставки по страховым взносам :

Регресс предельная сумма

Регресс %

№

с __.__.____ по __.__.____

ПФР

__%

% софин. по ст. ФОТ

ФСС

__%

% за счет гранта по ст. ФОТ

ФФОМС

Даты выплаты ФОТ

НС

__.__.____

выплата ЗП

Текущий месяц

__.__.____

выплата аванса

Кол-во раб.дней

Норма

(заТ или %заТ)

размер аванса

кол.во раб.часов

Норма

Количество должностей в РГ, чел.

(в норме часов не учитывается сокращение за предпраздничный день)

Параметры согласно Соглашению о Гранте

Параметры согласно Трудовых договоров

Параметры согласно Приказа о соcтаве рабочей группе и Табеля

Лимиты для Акцепта ЗП (для Банка)

№ п/п

Должность по проекту

Оклад общий по смете на этап, рублей

Оклад за счет средств гранта на этап, рублей

Кол-во мес. участия в этапе, рублей

Оклад общий по смете в месяц, рублей

Оклад за счет средств гранта в месяц, рублей

ФИО (полностью)

Должность по Трудовому договору

Режим рабочей смены в день, часов

Оклад в месяц, руб. (при совместительстве оклад указывается за полный месяц!)

1 месяц этапа, % участия

2 месяц этапа, % участия

3 месяц этапа, % участия

4 месяц этапа, % участия

5 месяц этапа, % участия

6 месяц этапа, % участия

7 месяц этапа, % участия

8 месяц этапа, % участия

9 месяц этапа, % участия

Режим рабочей смены в день с учетом % участия, часов (в табеле)

Оклад к расчету АКЦЕПТА на проект, руб., min (гр.6;гр.11)

Тариф за рабочую смену в день, рублей

Когда по соглашению с РФРИТ (ППРФ 550) на разработку, доработку, внедрение у заказчика отечественного ИТ-решения - ПО/ПАК - 2 и более этапов проекта:

1 этап на момент заключения соглашения (подачи заявки) уже осущствляется

2 этап еще не начался

После завершения за 1 этап деньги в качестве возмещения 80% (по соглашениям заключенным в 2021 году - 50%) понесенных расходов РФРИТ перечислияет на счет софинансирования. Ограничений на расходование этих средств нет, важно не расходовать денежные средства со счета софинансирования на нецелевые нужды

на 2 этапе РФРИТ перечисляет грант на целевой (бюджетный) казначейский счет

Как РФРИТ перечисляет, одной суммой?

РФРИТ перечислит суммы несколькими платежками по видам расходов (зп, НДФЛ, страх.взносы, накладные расходы)

Если это компенсация, лучше выводить ДС на текущий рас.счет и далее тратить по любому назначению

Потому что любые расходы, оплаченные со счета софинансирования, не связанные со сметой проекта, РФРИТ признает, как нецелевые расходы и начислит штраф

Можно просто вывести субсидию со счета софинансирования на текущий рас.счет и тратить

Через какое время перечислили после подачи/принятия отчета за 1 этап?

В тот же день, когда подготовили пп с грантового счета в течения дня их РФРИТ утвердил

РФРИТ перечислит на целевой (бюджетный) казначейский счет или на ваш банковский счет софинансирования?

Субсидия за прошедший этап РФРИТ перечисляется только на счет софинансирования, любые другие счета РФРИТ не признает (в соглашении указано только два счета - грант и софинансирования)

Со счета софин должны проходить расходы только связанные с проектом

То есть по сути из этих денег (из компенсации) можно оплачивать целевые расходы 2 этапа (софинансирование предприятия), да?

Важно не расходовать ДС со счета софин. на нецелевые нужды

Консалтинговые услуги