Регистрация НИР и ОКР в ЦИТИС обязательный экземпляр отчета о проводимых работах в «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения

РЕГИСТРАЦИЯ НИР И ОКР В ЦИТИС

Согласно Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» и постановлению Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 г. № 279 все организации, реализующие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения, должны предоставлять обязательный экземпляр отчета о проводимых работах в «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее - ЦИТиС) в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда.

Предоставление информации по НИР и ОКР в ЦИТИС реализовано через платформу ЕГИСУ НИОКР (Единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения).

Регистрации подлежат:

• cведения о начинаемых работах (о начинаемых НИОКР);
• сведения о результатах работ (отчеты о НИОКР);
• сведения о правообладателях и правах на созданные в процессе выполнения работ результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране.

Сведения о начинаемых работах предоставляются в 30-дневный срок с момента фактического начала работ. Для этого в ЕГИСУ формируется и отправляется регистрационная карта (РК) установленного образца, свидетельствующая о фактическом начале работ.

По завершению работ (этапа работ) в ЕГИСУ в 30-дневный срок должны быть представлены информационная карта (ИК) и один экземпляр отчета о НИОКР, утверждённый руководителем организации-исполнителя и оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017.

Оформление регистрационных и информационных карт НИР и ОКР, выполняемых в ИФП СО РАН, осуществляется централизованно Отделом ученого секретаря.

Порядок регистрации начинаемых НИР и ОКР

1. Для регистрации открывающихся НИР и ОКТ руководителям работ необходимо скачать и заполнить форму Данные для регистрационной карты
2. Заполненную форму выслать на адрес ученого секретаря science@isp.nsc.ru
3. После внесения сведений в ЕГИСУ сформированная регистрационная карта (РК) будет выслана по электронной почте руководителю работ для проверки.
4. Проверенную РК нужно распечатать на листе формата А4, поставить подпись и принести в к. 211 АК ИФП для загрузки в систему ЕГИСУ.

Порядок регистрации результатов НИР и ОКР

1. Для регистрации отчета (заключительного или промежуточного) необходимо скачать и заполнить форму Данные для информационной карты
2. Заполненную форму и отчет в pdf-формате выслать на адрес ученого секретаря science@isp.nsc.ru

   Отчет должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 7.32-2017. Если заказчик работ (например РФФИ, РНФ) не требует оформления отчета по ГОСТ, то отчет может быть отправлен в ЦИТИС в исходном виде, но должны быть учтены несколько требований:

   • Титульный лист и список исполнителей отчета переоформляются в соответствии с ГОСТ (пример оформления),
   • В отчете обязательно присутствует сквозная нумерация страниц. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, номер страницы проставляется в центре нижней части листа. На титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации, таблицы и приложения, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц отчета.
3. Титульный лист отчета и список исполнителей распечатать в 1 экземпляре, поставить подпись руководителя НИР и исполнителей, принести в к. 211 АК ИФП.

Справочники:

Приложение 1. Приоритетные направления развития науки, технологий и техники РФ

Приложение 2. Критические технологии РФ

Приложение 3. Коды международной классификации по классификации кодов OECD. /указываются коды третьего уровня/

Коды тематических рубрик по ГРНТИ: grnti.ru

Все выполняемые НИР - научно-исследовательские работы - должны проходить обязательную государственную регистрацию.

О том, как осуществляется этот процесс в МГИМО, мы беседуем с ведущим аналитиком УИР Ю.Коноваловым.

— Юрий Владимирович, сдача научно-исследовательской работы не исчерпывается условиями контракта с заказчиком. Работа должна быть зарегистрирована в уполномоченном государственном органе. Что это за структура и каковы ее задачи?

— Данным органом является федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГАНУ ЦИТиС).

В задачи ЦИТиС входит сбор и систематизация информации о научных работах, кандидатских и докторских диссертациях, алгоритмах и программах. Эти функции возложены на ЦИТиС Постановлением Правительства РФ от 31.03.2009 №279 «Об органе научно-технической информации федерального органа исполнительной власти в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности».

Единая система учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) интегрирована с единой государственной информационной системой мониторинга ВАК Минобрнауки РФ, автоматизированной системой учета результатов интеллектуальной деятельности РАН, информационной системой Федеральной службы по интеллектуальной собственности и информационной системой Минпромторга РФ. Это позволяет пользователям данных систем получать данные о защищенных кандидатских и докторских диссертациях, в том числе их полные тексты, сведения о НИОКР и результатах научно-технической деятельности (РНТД), сведения о ходе регистрации результатов интеллектуальной деятельности, полученных при выполнении НИОКР, в Роспатенте и в Минпромторге.

— Регистрация НИР — это разовый процесс или она идет в несколько этапов? Какие документы вы готовите для сдачи в ЦИТиС?

— Регистрация НИР проводится в два этапа. На первом этапе мы регистрируем работу, к выполнению которой приступает авторский коллектив. Для этого совместно с руководителем работы мы, на основании заявки или контракта, формируем регистрационную карту, содержащую данные о теме, сроках работы, выделенном финансировании и его источнике, количестве отчетов и т.д. Регистрация работы в соответствии с законодательством должна производиться в течение 30 дней с даты ее начала. Второй этап — регистрация отчета о завершенной НИР или завершенному этапу работы. В данном случае вместе с руководителем проекта мы формируем информационную карту на основании данных отчета и, в зависимости от типа проекта, готовим ее для передачи в ЦИТиС вместе с отчетом, оформленным в соответствии с ГОСТ 7.32–2001. Регистрационные и информационные карты передаются в ЦИТиС вместе с сопроводительным письмом проректора по научной работе.

— Как технически осуществляется процесс регистрации? Привязана ли регистрация к акту исполнения НИР, подписанному заказчиком?

— Регистрация как начинаемой работы, так и отчетов осуществляется путем заполнения соответствующих форм в базе данных на портале Единой государственной информационной системы учета (ЕГИСУ) результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения.
Регистрация отчетов может иметь технические особенности в зависимости от условий контракта, например, порядка утверждения отчетов, количества промежуточных этапов, а также требований ГОСТ 15.101–98, предусматривающих порядок выполнения и сдачи НИР. Естественно, зарегистрировать выполненную НИР без подписанного акта приемки мы не можем.

— А если по каким-то причинам работа не подана на регистрацию, предусмотрены какие-либо санкции? Были ли случаи отказа в регистрации из-за несоответствий по тем или иным параметрам?

— В случае, если работа не зарегистрирована, санкции возможны — в соответствии со Статьей 13.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях: «Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей».
В практике нашего Управления случаев отказа в регистрации научно-исследовательских работ не было.
Технически, если поля регистрационной или информационной карты в базе данных заполнены некорректно, система не позволит завершить оформление карты и распечатать ее.

И еще, возвращаясь к санкциям. Некоторые заказчики исследований запрашивают копии регистрационных карт при подаче отчета. РФФИ в настоящий момент требует регистрации начинаемой работы еще до момента заключения грантового соглашения, в противном случае, соглашение нельзя сформировать и распечатать. РГНФ требует ввода регистрационного номера работы в процессе формирования отчета. Если номер отсутствует, отчет не будет своевременно передан в Фонд, что повлечет за собой нарушение условий соглашения с ним.

— Дает ли какие-то преференции факт государственной регистрации конкретным исполнителям НИР?

— Сведения обо всех исполнителях научно-исследовательских работ (фамилия, имя, отчество, вклад в работу) добавляются в базу данных ЕГИСУ НИОКР. Таким образом, правильно зарегистрированная информационная карта является документом, подтверждающим участие каждого исполнителя в исследовании.

Некоторые заказчики требуют предоставления в составе конкурсных заявок копий информационных карт по выполненным работам в качестве документов, подтверждающих опыт как организации-участника конкурса, так и опыт участников научной группы.

— Может ли любое заинтересованное лицо получить на сайте ЦИТиСа доступ к информации о выполненной НИР?

— Да, заинтересованное лицо может получить краткую информацию о проекте.