Заключение контракта и отчетность по программе "Развитие" Фонда

 
Порядок заключения контракта на выполнение НИОКР.

 

Для заключения  контракта с Фондом предприятие-исполнитель должно соответствовать следующим требованиям:

·  являться малым предприятием в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;

·  название малого предприятия должно совпадать с названием, указанным в заявке; 

·  научная деятельность должна быть определена в уставных документах в качестве основной или вспомогательной (код по ОКВЭД 73.10).

Контракты заключаются в следующем порядке:

             1. Подготовка исполнителями проектов (далее иcполнители) документов для заключения контрактов происходит в электронном виде по адресу http://all.fasie-online.ru путем заполнения всех разделов Меню контракта (Информация по контракту, Календарный план, Смета и т.д.) в соответствии с комментариями и приложением требуемых документов в раздел Пакет документов.

При первом входе в систему логином и паролем являются Ваши логин и пароль, указанные при заполнении заявки.
            

2. Для проверки параметров зарегистрированного предприятия, соответствующего заявке, в системе обязательно приложение в раздел Пакет документов следующих отсканированных документов в полном объеме:

·      Выписка из ЕГРЮЛ;

·      Устав;

·      Справка из банка об открытии банковского счета с указанием реквизитов банка и датой открытия расчетного счета;

 * Для подтверждения оформления прав предприятия на интеллектуальную собственность обязательно приложение соответствующих отсканированных документов.

            Все условия реализации проекта, такие как привлечение инвестора, сроки и суммы инвестиционных средств, саморазвитие предприятия, сроки начала реализации продукции,  объемы реализации продукции и другие параметры должны соответствовать заявке.

         3. После заполнения в системе всех необходимых разделов из Меню контракта и приложения требуемых документов в раздел Пакет документов необходимо добиться, чтобы в разделе Состояние контракта отсутствовали ошибки (после нажатия кнопки Проверить появляется надпись  Ошибок нет! ). После этого исполнителям необходимо перевести статус контракта из “Подготовка контракта” в “На согласование” (нажатием кнопки На согласование). Обратите внимание, что после этого  исполнители не могут редактировать разделы контракта.

Затем исполнители распечатывают  из системы черным шрифтом по 2 экземпляра следующих документов:

                  ·          Контракт;

                  ·          Техническое задание;

                  ·          Календарный план;

·          Смету (пояснения к составлению сметы);

·          Расшифровку статьи «Прочие работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями» (при наличие работ сторонних организаций);

·          Расшифровку статьи «Оплата работ соисполнителей» (при наличие работ соисполнителей);

·          Расшифровку статьи «Прочие общехозяйственные расходы»;

·          Планируемые показатели развития МИП  (пояснения к составлению таблицы МИП);

·          Дополнение к контракту .

 
Данные документы заверяются подписями и печатями Исполнителя. Даты на документах Исполнителями не проставляются (проставляются при регистрации контракта сотрудниками Фонда). Затем исполнители на бумажном носителе предоставляют на проверку в Фонд комплект документов в соответствии с приведенным ниже списком необходимых документов.

СПИСОК документов, необходимых для заключения контракта и предоставляемых в Фонд на бумажном носителе:

 а) ВЫПИСКА из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России, или нотариально заверенная копия такой ВЫПИСКИ, полученная не ранее чем за 6 месяцев до дня размещения извещения о проведении открытого конкурса, содержащая следующие сведения:

·сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица;

·сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица (юридический, почтовый адрес, телефон, факс);

·сведения об образовании юридического лица (Регистрационный номер, дата регистрации, ИНН, КПП);

·сведения о видах деятельности (Обязателен Код по ОКВЭД 73.10 Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук),

·сведения об уставном капитале;

·сведения об учредителях юридического лица (предприятие должно соответствовать критериям отнесения к субъекту малого предпринимательства в соответствии со ст. 4. «Категории субъектов малого и среднего предпринимательства» Федерального закона N 209-ФЗ от 24 июля 2007 года);

·сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (с указанием должности, паспортных данных, адреса места жительства).

В случае отсутствия в Выписке из ЕГРЮЛ необходимых сведений, предприятие предоставляет документы, содержащие эти сведения.

б) Нотариально заверенная копия Устава.

в) Справка из банка об открытии банковского счета с указанием реквизитов банка

г) Реквизиты предприятия, напечатанные на бланке предприятия, подписанные директором и главным бухгалтером с указанием:

·     полного и сокращенного наименования предприятия;

·     сведений об организационно-правовой форме;

·     ИНН, КПП;

·     юридического, фактического, почтового адреса;

·     банковских реквизитов: расчетного счета, наименования банка, корреспондентского счета, БИК;

·     номера телефона, факса;

·     электронного адреса;

·     фамилии, имени, отчества, паспортных данных, сведения о месте жительства директора предприятия.

 д) Контракт – 2 экземпляра.

 е) Техническое задание на выполнение НИОКР – 2 экземпляра.

 ж) Календарный план выполнения НИОКР – 2 экземпляра.

  з) Смета затрат на выполнение НИОКР (пояснения к составлению сметы) - 2 экземпляра.

  и) Расшифровки статей затрат “Прочие общехозяйственные расходы”, “Оплата работ соисполнителей”, “ Прочие работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями ” – по 2 экземпляра.

   к) Копии документов, подтверждающие права Предприятия на интеллектуальную собственность.

   л) Показатели развития МИП (пояснения к составлению таблицы МИП) - 2 экземпляра.

   м) Дополнение к контракту  - 2 экземпляра.

  4. Проверка и согласование документов осуществляется Фондом только после получения полного пакета документов на бумажном носителе:

 

·                        в Фонде полученные документы проверяются и согласовываются;

·                        в случае необходимости корректировки документов исполнитель получает замечания в системе «Фонд»;

·                        исполнитель исправляет и согласовывает документы  в системе и на бумажном носителе.

         5. После проверки соответствия полного комплекта полученных Фондом документов согласованным в системе электронным документам, контракт подписывается и регистрируется в Фонде. В случае несоответствия полученных документов с документами, согласованными в системе, контракт заключаться не будет.

Порядок представления отчетности по контрактам на выполнение НИОКР в электронной системе «ОН-ЛАЙН» и на бумажном носителе. 

По завершении этапа НИОКР в соответствии с утвержденным Календарным планом Исполнитель в электронной системе «ОН-ЛАЙН» и на бумажном носителе представляет следующие отчетные материалы: 

1. Промежуточный научно-технический отчёт соответствующего этапа. (ПОДРОБНЕЕ) 

2. Финансовый отчет о затратах, произведенных в ходе выполнения работ этапа №…, по утвержденной Фондом форме, с приложениями. (ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА) 

3. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. № 327 «О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения» исполнитель контракта обязан в течение тридцати дней с даты заключения контракта зарегистрировать  свою работу на сайте Единой государственной информационной системы учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения  www.rosrid.ru, заполнив в личном кабинете Исполнителя на указанном сайте форму Регистрационной карты НИОКР  (Форма - Приложение 1).

Копия регистрационной карты, подписанная исполнителем контракта, прикладывается в информационной системе Фонд соответствующего контракта в виде сканированного документа в раздел «Дополнительные документы» 

4. Показатели развития МИП по прилагаемой форме (ежеквартально). 

5. Акт сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР. 

Подготовка исполнителями документов для сдачи отчетных документов и проверка их Фондом происходит в электронной системе «ФОНД».
После корректного заполнения в системе всех необходимых полей с запрашиваемыми данными и подготовки всех документов, в форме работы с соответствующим отчётом становится активна кнопка «Отправить оригиналы отчётов» (при условии, что все отчёты по предыдущему этапу/подэтапу приняты), с помощью которой исполнители подтверждают факт отправки почтой полного комплекта отчетных документов по этапу НИОКР на бумажном носителе в Фонд (возможна так же непосредственная доставка пакета документов в Фонд — для этого на проходной установлен отдельный лоток).
 
Без подтверждения отправки исполнителем присланные документы
НЕ РЕГИСТРИРУЮТСЯ и НЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ!
 
После получения и регистрации документов на бумажном носителе производится проверка данных по отчету в системе «ФОНД» и в присланных документах.
В течение этого времени исполнители могут видеть текущее состояние своих документов и сотрудника Фонда, который на данном этапе работает с документом, а также постоянного куратора проекта(контракта).
 
Отчет на бумажном носителе представляется с сопроводительным письмом на бланке Фирмы за подписью руководителя Фирмы и главного бухгалтера.
В тексте сопроводительного письма указывается, по какому контракту (номер и дата) и за какой период (этап календарного плана) представляется отчет и контактные телефоны исполнителя.
В приложении приводится перечень представляемых отчетных материалов (научно-технический отчет, финансовый отчет, акт сдачи-приемки НИОКР, и т.п.).
Весь материал по финансовому и научно-техническому отчетам должен быть сложен в отдельные папки в соответствии с пунктами, сформированными в системе «ФОНД».
 
Отчет считается принятым после устранения исполнителями всех замечаний сотрудников Фонда и досылки исправленных документов (в случае необходимости), что каждый исполнитель может увидеть в форме работы с соответствующим отчётом в системе «ФОНД» — отчёт получит статус «Принят».
В случае отклонения отчёта сотрудник Фонда вносит комментарий о причине отклонения. После этого исполнитель должен внести исправления в данные в системе «ФОНД» и в бумажных документах и заново отправить их почтой в Фонд, удостоверив в системе «ФОНД» факт их отправки, как было указано выше.
 

Даты на Актах сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР проставляются при их подписании и регистрации сотрудниками Фонда.

Для включения контракта в списки финансирования на очередной месяц, необходимо сдать отчет и подписать Акт сдачи-приемки работ по очередному этапу не позднее 10 числа текущего месяца. По отчетам, присланным и принятым после указанного срока, Акты оплачиваются в следующем месяце. Датой выполнения работы (этапа работы) по настоящему договору считается дата подписания Заказчиком акта сдачи-приемки НИОКР (этапа НИОКР).

 

После окончания выполнения НИОКР Исполнитель представляет заключительную отчетность по контракту в соответствии с календарным планом:        

         I. Научно-техническая часть:

• Заключительный Научно-технический отчет (ПОДРОБНЕЕ). Отчёт необходимо предоставлять в полном объеме на бумажном носителе в легкоразбирающемся переплёте на стандартных листах формата А4.

·       Исполнитель контракта обязан заполнить в личном кабинете Исполнителя на сайте www.rosrid.ru формы, в зависимости от вида полученного результата и состояния с его охраной:

• Исполнитель контракта обязан заполнить в личном кабинете Исполнителя на сайте www.rosrid.ru формы, в зависимости от вида полученного результата и состояния с его охраной:

  1.1 Форма направления реферативно-библиографических сведений о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских технологических работ (Форма - приложение 2);

  После заполнения формы на сайте www.rosrid.ru , сканированную копию необходимо приложить в информационной системе Фонд соответствующего контракта, в раздел «Дополнительные документы» и присылаются в Фонд на бумажном носителе с печатями фирмы.

  1.2  - Форма направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности (Форма - приложение 4). После заполнения формы на сайте www.rosrid.ru Исполнитель обязан направить сканы интеллектуальной собственности, для которой заполнялась форма, на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

  с пометкой «Подтверждающие документы РИД» (до получения сканов интеллектуальной собственности представителем Фонда проверка/подтверждение Формы осуществляться не будет);

  - Форма направления сведений о состоянии правовой охранырезультата интеллектуальной деятельности (Форма - приложение 5);

  - Форма направления сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (Форма - приложение 6). После заполнения формы на сайте www.rosrid.ru Исполнитель обязан направить сканы документов, подтверждающих содержание формы, на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

  с пометкой «Использование РИД» (до получения сканов подтверждающих документов представителем Фонда проверка/подтверждение Формы осуществляться не будет).

   Инструкции по заполнению форм размещены на сайте www.rosrid.ru.

  После согласования заполненных форм на сайте www.rosrid.ru представителем Фонда, их сканированные копии прикладываются исполнителем контракта в информационной системе Фонд соответствующего контракта в раздел «Дополнительные документы» и присылаются в Фонд на бумажном носителе с печатями фирмы.

  По вопросам, касающимся подтверждения форм, указанных в п. 1.1 и п. 1.2, обращаться к консультанту отдела контроля экономической эффективности использования бюджетных средств Сокуренко Алексею Михайловичу.

  Телефон: (495) 231-32-76

  Email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

•  Фактические показатели развития малого инновационного предприятия (таблица МИП должна быть полностью заполнена с плановыми показателями развития предприятия и с фактическими показателями на дату (квартал) завершения контракта)

II. Финансовая часть:

• Отчет о затратах, произведенных по договору в соответствии с утвержденной сметой затрат.
• В случае несоответствия фактических затрат утвержденной ранее смете или несоответствия срока выполнения работ утвержденному ранее календарному плану необходимо:

- письмо от предприятия о корректировке приложений к контракту (смета, календарный план) с указанием причин изменений,

- откорректированная смета с расшифровками статей затрат по фактическим затратам,

- откорректированный календарный план по фактическим срокам выполнения работ.

 

 

III. Организационная часть:
— Акт сдачи-приемки работ по последнему выполненному этапу НИОКР.
— Акт сдачи-приемки работ по выполненным НИОКР(заключительный).

При  невозможности продолжения работ по контракту необходимо своевременно обратиться к куратору по Вашему Федеральному округу!

Подготовка документов для заключения контрактов и предоставления отчетности проводится в системе «Фонд» на сайте www.all.fasie-online.ru

 

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших вопросов.

Сотрудники компании "Верное решение" оказывают услуги консультационного сопровождения проектов, разрабатывают стратегии и программы развития, планы - программы мероприятий (дорожные карты) развития, другую необходимую документацию, проводят исследования консультируют по вопросам бизнеса.

 

Мы предлагаем Вам воспользоваться комплексом услуг Компании:

• консультационная и информационная поддержка участников государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах Министерств, ведомств, фондов, иных организаций РТ и РФ,
• разработка концепции развития (стратегии), бизнес-плана, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, подготовка пакета документации по проекту,
• проведение исследований рынков (маркетинговых) - поиск ниш, оценка рынка
• привлечение стратегических и финансовых партнеров, инвесторов в проект, бизнес