SLA подготовки к гранту РФРИТ по ППРФ 550 Распределение зон ответственности между Заказчиком и Исполнителем по подготовке документов

Услуги по разработке части документации (согласно распределению зон ответственности в Приложениях №№ 1 и 2 к настоящему договору, далее по тексту – документация), на основании сведений, представляемых Заказчиком в объеме Приложения № 1 к договору, и оказать услуги консультационного сопровождения в объеме согласно Приложения № 2 к настоящему договору) в целях участия в конкурсе РФРИТ для получения гранта на реализацию проектов по внедрению отечественного ИТ-решения программно-аппаратного комплекса по ППРФ №550[1], а Заказчик обязуется принять и оплатить стоимость оказанных услуг

В комплекс работ не включается оказание следующих услуг:

• переработка проекта при изменении ключевых параметров (продукт, ИТ-решение, приоритетное направление[2], уровень готовности[3], заказчик внедрения, интегратор, исполнители, объем инвестиций, структура инвестиций, затраты, маркетинговые параметры – позиционирование, виды услуг, товаров, работ, продукции, выручка, структура выручки) после представления промежуточного (предварительного) или окончательного результата Заказчику;
• …

Срок оказания услуг в части разработки документации, при условии полного исполнения пп. 2.3.1 и 3.2 настоящего Договора, отсчитывается с момента представления исходной информации и документации согласно приложениям № 1 и 2 в полном объеме.

Услуги сопровождения и консультирования оказываются в период проведения конкурса и ограничены этим сроком.

Приложение №1 к договору

Перечень документации и/или информации

• Документы или демонстрации (интерактивный показ уровня аналитики учетной системы и признаков раздельного учета в первичных документах) для проверки состояния внедрения раздельного учета у Заказчика внедрения (заявитель):
  • Демонстрация системы управления проектами на предприятии (у заказчика), настройки учета времени сотрудников по проектам и КТУ по многопроектным сотрудникам
  • Демонстрация интеграции с учетной системой (двунаправленный импорт/экспорт информации) для обеспечения 3 видов аналитики:
    • "Проект (продуктовое направление)"
    • "Источник финансирования (грант/негрант)"
    • "Вид деятельности" (например, виды обслуживание и сервис, продажа товаров,)
  • Учетная политика, Положение об оплате труда, графики выплат Трудовые договоры, штатные расписания, должностные инструкции, идентификация в ПД, договорах, в учете – операций, доходов, расходов (включая ФОТ, налоги, ТМЦ, ОС, НМА) - по шифрам аналитик
• Документы, подтверждающие, что внедряемое решение УГТ Решения в целом (состоящего из УГТ ключевого компонента 1, УГТ ключевого компонента 2, УГТ ключевого компонента 3 и т.д.) имеет ___ уровень по шкале уровней готовности технологий (п. 5.1.2 ГОСТ Р 58048-2017 «Трансфер технологий. Методические указания по оценке уровня зрелости технологий»)[4]
• Плановое (на весь период проекта) штатное расписание по должностям, системе оплаты труда, окладам, график найма персонала (согласно формы сметы РФРИТ);
• График командировок (при наличии) (по формату РФРИТ);
• График проведения работ по проекту (по формату РФРИТ);
• Документы 1-го этапа конкурсного отбора согласно требованиям пункта 6.2.1. конкурсной документации.
• Документы 1-го этапа конкурсного отбора согласно требованиям пункта 6.2.2. конкурсной документации.
• Документы 2-го этапа конкурсного отбора согласно требованиям пункта 9.2. конкурсной документации.
• Документ "архитектура (дизайн) программного обеспечения" (в разрезе модулей или иной структуры дорабатываемого и внедряемого ПО)
• Документ "Программа и методика испытаний" (ПМИ), включающая план и результаты тестирования и испытаний программного обеспечения в соответствующих смоделированных условиях (Test environment);
• Документ «Техническое задание» (ТЗ) на доработку ПО
• Расшифровка затрат на оплату услуг сторонних организаций (по формату РФРИТ);
• Расшифровка затрат на приобретение нефинансовых активов (по формату РФРИТ);
• Расшифровка данных учета по ранее понесенным (с 01.01.2021) затратам в разрезе статей сметы РФРИТ и по календарным прошлым периодам (детализация квартал);
• Иное, согласно распределения работ «Особенности сервиса (или условия его осуществления)» по пунктам приложения № 2 к настоящему договору

Распределение зон ответственности между Заказчиком и Исполнителем по подготовке документов

Заявка на участие в 1-ом этапе конкурсного отбора должна содержать следующие документы:

1) Файл презентации проекта в формате PPT (PPTX, PDF), либо ином формате читаемом и редактируемом с помощью офисных приложений, включенных в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (зона ответственности Заказчика, редактура Исполнителя).

2) Справка по форме приложения № 2 к настоящей конкурсной документации, подписанная уполномоченным лицом участника, подтверждающая на последнее число месяца, предшествующего месяцу подачи заявки, соответствие участника требованиям настоящей конкурсной документации (зона ответственности Заказчика).

Портфель проекта на 2-ом этапе конкурсного отбора должен содержать следующие документы:

1) Копия устава участника в действующей на дату направления Оператору редакции с отметкой налогового органа о регистрации, заверенная уполномоченным лицом участника (зона ответственности Заказчика).

2) Документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени участника (зона ответственности Заказчика).

3) Бухгалтерский баланс с приложениями в соответствии с пунктом 9.2.3. конкурсной документации (зона ответственности Заказчика).

4) Справка, подписанная уполномоченным лицом участника, в соответствии с пунктом 9.2.4. документации (зона ответственности Заказчика).

5) Справка о структуре выручки компаний, владеющих долями (акциями) участника, соответствующая указанным в пункте 9.2.4. требованиям (не является обязательной) (зона ответственности Заказчика).

6) Документы, перечисленные в пункте 9.2.6. конкурсной документации (зона ответственности Заказчика, редактура Исполнителя).

7) Календарный план, составленный по форме согласно приложению № 4 к настоящей конкурсной документации (зона ответственности Заказчика, редактура Исполнителя).

8) Смета реализации проекта, составленная по форме приложения № 5-1 к настоящей конкурсной документации с расшифровками. Требования по подготовке сметы реализации проекта изложены в приложении № 5-2 к настоящей конкурсной документации (зона ответственности Заказчика, редактура Исполнителя).

9) Показатели реализации проекта, изложенные по форме согласно приложению № 6 к конкурсной документации (зона ответственности Заказчика).

10) Справка в свободной форме, подписанная уполномоченным лицом участника, с описанием схемы привлечения в проект средств софинансирования (собственные средства участника, заемные средства, средства соинвестора) (зона ответственности Заказчика).

11) Документы по софинансированию, перечисленные в пункте 9.2.11. конкурсной документации (зона ответственности Заказчика).

12) Справка в свободной форме, подтверждающая квалификацию участника (ранее реализованные проекты, сопоставимые по объему финансирования 21 или тематике, квалификация основных членов команды проекта), а также спрос на решение на рынке (зона ответственности Заказчика).

Бухгалтерский баланс с приложениями в соответствии с пунктом 9.2.3. конкурсной документации (зона ответственности Заказчика).

Бухгалтерский баланс с приложениями (включая отчет о финансовых результатах), составленный в соответствии с требованиями, установленными соответствующими нормативными правовыми актами, за календарный год, предшествующий году подачи заявки, с отметкой налогового органа о получении в любой установленной законодательством Российской Федерации форме (отметка налогового органа о получении баланса не требуется при подаче заявки в период с 1 января по 31 марта или в случае, если у организации отсутствовала обязанность по представлению в налоговый орган бухгалтерского баланса за соответствующий год).

Справка, подписанная уполномоченным лицом участника, в соответствии с пунктом 9.2.4. документации (зона ответственности Заказчика).

Справка, подписанная уполномоченным лицом участника, содержащая:

– информацию о структуре выручки участника за календарный год, предшествующий году подачи заявки, с указанием выручки от реализации программного обеспечения / программно-аппаратных комплексов, исключительные права на которые принадлежат участнику (включая выручку от продажи программного обеспечения / программно-аппаратных комплексов, выполнения работ, оказания услуг по их внедрению, сопровождению, поддержке и т.п.) в разрезе по классам программного обеспечения / программно-аппаратных комплексов с указанием суммы выручки по каждому продукту (с точным наименованием продукта);

– оборотно-сальдовую ведомость по счету 90 «Продажи» по видам выручки и в разрезе субсчетов;

– анализ счета 90 «Продажи» по видам выручки.

Документы, перечисленные в пункте 9.2.6. конкурсной документации (зона ответственности Заказчика, редактура Исполнителя).

Документы в отношении решения, разрабатываемого (дорабатываемого) в рамках реализации проекта: 9.2.6.1. По Лоту 1:

1) подтверждение регистрации в едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (при наличии регистрации в указанном реестре), заверенное уполномоченным лицом участника, или обязательство участника включить решение в указанный реестр не позднее 1 года с даты окончания последнего этапа проекта

2) в зависимости от стадии проекта следующие документы, подписанные уполномоченным лицом участника:

– стадия проектирования:

• архитектура (дизайн) программного обеспечения;
• функциональные требования и спецификация требований к программному обеспечению;
• план тестирования и испытаний программного обеспечения в соответствующих смоделированных условиях, содержащий программу и методику испытаний, в том числе тест-задачи и ожидаемые результаты;

– стадия пилотирования:

• описание (спецификация) альфа-версии либо прототипа программного обеспечения;
• результаты тестирования функционала программного обеспечения;
• инструкция по получению доступа к пилотной версии программного обеспечения;

функциональные требования и спецификация программного обеспечения для бета-версии программного обеспечения; план тестирования и испытаний программного обеспечения в реальных условиях, содержащий программу и методику испытаний, в том числе тест-задачи и ожидаемые результаты.

Для проектов по доработке уже имеющихся решений во всех указанных документах отдельно обозначается дополнительно создаваемые в рамках проекта элементы архитектуры и функциональность;

3) один из следующих документов, подтверждающих права на программное обеспечение или на его разработку:

– свидетельство о регистрации программы для ЭВМ, выданное участнику, или заявка участника на получение свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ, содержащие наименование решения, дорабатываемого в рамках реализации проекта, или

– лицензионный договор о предоставлении участнику прав на объект (объекты) интеллектуальной собственности заявленного решения, предусматривающий исключительное право участника на решение после его доработки, и документы, подтверждающие в соответствии с условиями лицензионного договора факт предоставления прав на данное решение, или

– внутреннее техническое задание на разработку заявленного решения и (или) задания разработчикам с приложением: выписки по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» плана счетов бухгалтерского учета участника, подтверждающей формирование на балансе участника нематериального актива с наименованием, соответствующим наименованию решения, разрабатываемого в рамках проекта, или копий актов выполненных работ к внутреннему техническому заданию и (или) заданиям разработчикам, подтверждающих завершение работ;

4) лицензия (лицензии), предоставляющая право на осуществление соответствующей деятельности по разработке и (или) коммерциализации программного обеспечения (в случае, если такая лицензия является обязательной);

5) если имеется – обязательство о предоставлении академической лицензии (отдельного вида лицензии на программное обеспечение, предоставляющей возможность его безвозмездного или льготного использования в образовательном процессе государственными образовательными учреждениями), составленное по форме согласно приложению № 3-1 к настоящей конкурсной документации. 9.2.6.2. По Лоту 2:

1) подтверждение регистрации в едином реестре радиоэлектронного оборудования (при наличии регистрации в указанном реестре), заверенное уполномоченным лицом участника, или обязательство участника включить решение в указанный реестр не позднее 1 года с даты окончания последнего этапа проекта;

2) в зависимости от стадии проекта – следующие документы, подписанные уполномоченным лицом участника:

– стадия проектирования:

• архитектура программно-аппаратного комплекса;
• функциональные требования и спецификация требований к программноаппаратному комплексу;
• план тестирования (испытаний) программно-аппаратного комплекса, содержащий программу и методику испытаний, в том числе тест-задачи и ожидаемые результаты;

– стадия пилотирования:

• проектная конструкторская документация на программно-аппаратный комплекс;
• результаты тестирования (испытаний) прототипа программноаппаратного комплекса (при наличии);
• план тестирования (испытаний) программно-аппаратного комплекса в реальных условиях, содержащий программу и методику испытаний, в том числе тест-задачи и ожидаемые результаты.

Для проектов по доработке уже имеющихся решений во всех указанных документах отдельно обозначаются дополнительно создаваемые в рамках проекта элементы архитектуры и функциональность;

3) один из следующих документов, подтверждающих права на программно-аппаратный комплекс или на его разработку:

• – патент на изобретение или на полезную модель, выданный участнику, или заявка отбора на получение патента, содержащие наименование решения, дорабатываемого в рамках реализации проекта, или
• – лицензионный договор о предоставлении участнику прав на объект (объекты) интеллектуальной собственности заявленного решения, предусматривающий исключительное право участника на решение после его доработки, и документы, подтверждающие в соответствии с условиями лицензионного договора факт предоставления прав на данное решение, или
• – внутреннее техническое задание на разработку решения и (или) заданий разработчикам с приложением: выписки по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» плана счетов бухгалтерского учета участника, подтверждающей формирование на балансе участника нематериального актива с наименованием, соответствующим наименованию решения, разрабатываемого в рамках проекта, или копий актов выполненных работ к внутреннему техническому заданию и (или) заданиям разработчикам, подтверждающих завершение работ;

4) лицензия (лицензии), предоставляющая право на осуществление соответствующей деятельности по разработке и (или) коммерциализации программно-аппаратного комплекса (в случае, если такая лицензия является обязательной);

5) обязательство о предоставлении безвозмездно или на льготных условиях программно-аппаратного комплекса государственным образовательным учреждениям для использования в образовательном процессе, составленное по форме согласно приложению № 3-2 к настоящей конкурсной документации (не является обязательным).

Документы по софинансированию, перечисленные в пункте 9.2.11. конкурсной документации (зона ответственности Заказчика).

Документы по софинансированию:

1) решения уполномоченного органа управления участника: об одобрении реализации проекта и выделении финансирования на реализацию проекта (в случае софинансирования за счет собственных средств участника конкурсного отбора) и (или) об одобрении сделки по заключению Соглашения между участником и Оператором при наличии в такой сделке признаков заинтересованности либо крупной сделки, а также в иных случаях, предусмотренных учредительными документами участника, и (или) об одобрении сделки по привлечению софинансирования при наличии в такой сделке признаков заинтересованности либо крупной сделки, а также в иных случаях, предусмотренных учредительными документами участника, и (или)

2) кредитный договор (договоры инвестиционного кредита, договоры займа) с указанием реквизитов кредитора (займодавца), с приложением графика платежей (допускается представление предварительного соглашения либо решения кредитной организации об одобрении предоставления заемных средств, с приложением графика платежей) и (или)

3) целевой инвестиционный контракт с соинвестором с приложением информации о соинвесторе (ЕГРЮЛ/ИНН) (допускается представление предварительного соглашения либо решения инвестора об одобрении предоставления инвестиционных средств);

4) иные документы, подтверждающие привлечение средств для софинансирования проекта.

Статус готовности формы заявки на момент заключения договора

(Чек-лист соответствия параметрам заявки на грант РФРИТ)

Распределение задач и зон ответственности

между Заказчиком и Исполнителем по заполнению данных формы заявки

(форма приложения №1 к конкурсной документации)

Перечень дополнительной информации или форма представления

информации Заказчиком Исполнителю

1. Основные вопросы

1. Компании-участники проекта (перечислить участников)

1. Цель, содержание и срок проекта __

НИР для цели _________________________________________________________

ОКР для цели ______________________________________________

Содержание проекта __(разработка нового - чего именно, характеристики, доработка, улучшение свойств существующего - каких и на сколько, измеритель, сравнение с аналогами) __________________________________________________________________

начало реализации проекта - ______________, ввод объекта в эксплуатацию - _____________.

1. Календарный план реализации проекта (по-проектный или по-объектный)

(сроки разработки, внедрения и пуско-наладочных работ, дата ввода в эксплуатацию)

4.1 Характеристика приобретаемых компонентов ПО или работ по их разработке

4.2 Спецификация приобретаемого оборудования (или приложить спецификации по договорам поставки) + график платежей

Средства грантового целевого финансирования могут быть использованы для финансового обеспечения расходов на выполнение НИОКР в рамках реализации инновационного проекта в соответствии с утвержденной сметой расходов средств гранта:

Внебюджетные (собственные или привлеченные) средства могут быть использованы для финансового обеспечения расходов, необходимых для реализации инновационного проекта, по следующим направлениям:

1. Источники финансирования проекта

1. Форма и условия долгового финансирования проекта участниками

1. Целевое использование привлекаемых кредитных средств (в случае привлечения кредитов, целевого финансирования и др.)

1. Применяемая система налогообложения предприятия (указать)

1. Краткое описание объекта инвестиций

(площадь земельного участка, площадь застройки, создаваемая недвижимость, применяемое оборудование и др. аспекты объекта, особенности технологического процесса)

______________________________________________________________________________________________________________________

1. Номенклатура и описание продукции/услуг

Дополнительные сведения о продукции/услуге: _____________________

1. Размещение команды проекта

Адрес, район размещения:________________________________________________

Основание размещения (аренда, собственность, иное)________________________

Имеющиеся подключения (газ, вода, электричество) __________________________

1. Планируемая загрузка мощностей по месяцам жизненного цикла проекта (в %)

1. Планируемые объемы сбыта в натуральном выражении*

*В случае наличия сезонных колебаний объемов продаж указать их параметры в нат. ед. или % загрузки:

1. Планируемый уровень цен на продукцию**

**В случае наличия сезонных колебаний по ценам реализации указать их параметры в руб. или %:

1. Сбыт продукции

1. Калькуляция затрат на единицу продукции

1. Особенности приобретения сырья и материалов

1. План по персоналу (штатное расписание) по форме сметы РФРИТ

1. Конкуренты (по имеющимся данным)