Памятка РФРИТ по организации грантополучатетем управления проектом, бухгалтерского и юридического сопровождения: Раздельный учет в ИТ компании - как правило требуются 3 вида аналитики: Проект (продукт) Смета/Вне сметы Источник финансирования (грант/нет)

На сайте РФРИТ опубликована памятка, которую Фонд рекомендует использовать при организации управления проектом, в т.ч. его бухгалтерского и юридического сопровождения.

В памятке приведен алгоритм коммуникации грантополучателей с Фондом, а также перечислены типичные ошибки грантополучателей, их последствия и рекомендации по недопущению.

Отдельно перечислены основные причины, влекущие возврат грантовых средств в бюджет и расторжение соглашения.

Рекомендовано для руководителей организаций и проектов, представителей финансово-бухгалтерского блока компаний.

Помогаем получить (разработать, оформить):

свидетельство о регистрации топологии интегральных схем,
свидетельство о регистрации программы ПО для ЭВМ, базы данных БД
патент на полезную модель, промышленный образец
режим "ноу-хау" в компании
документы, подтверждающие постановку на бухгалтерский учет результатов собственной разработки
выписка из штатного расписания, подтверждающая наличие персонала, выполняющего операции, предусмотренные пунктом 5 настоящих Правил;
документ о постановке на бухгалтерский учет средств разработки или копии соглашений, подтверждающих возможность использования средств разработки, обеспечивающих выполнение операций
О подтверждении производства РЭП РЭА ЭКБ в РФ 878
О подтверждении производства продукции в РФ 878
Услуги подтверждения производства РЭП РЭА ЭКБ в РФ 878
Реестры МинПрома (ППРФ 719, 878) продукции РЭП, РЭА, ЭКБ (электронно- компонентная база) Электроника, Радиоэлектронные изделия (РЭИ), Телекоммуникационные изделия,
Оценка УГТ TRL
Включение дизайн центра (проектировщика) электроники Минпромторг ППРФ 878 в реестр производителей электроники 719 в реестр российской промышленной продукции TRL оценка УГТ гранты на РЭП, РЭА, ЭКБ электронно- компонентная база аппаратура изделие

При необходимости - обращайтесь к нам!

Быть в курсе нововведений:

Подписка на канал Youtube
Подписка на канал Telegram
Подписка на группу ВК

Вы можете записаться на вебинары или приобрести видеозапись ранее проведенных вебинаров

Подробные консультации (платные) по всем этим вопросам можно получить по электронным каналам связи (Skype, Zoom, телефон и т.п.) или в офисе компании в Казани (по предварительной записи) - оставить заявку на консультацию и задать вопрос

Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

Наша команда также может быть полезна Вам в решении следующих задач:

Консультирование по условиям соглашений СПИК 2.0 и СЗПК, займов ФРП, программ МПиТ РФ, иных ФОИВ (РОИВ);
Сопровождение (консультационное) процесса подготовки к заключению СПИК 2.0 и СЗПК, договоров займа ФРП, договоров на субсидию МПиТ РФ;
Разработка бизнес плана (БП);
Расчет финансовой модели (ФЭМ);
Участие в составлении календарного план (КП);
Участие в подготовке технического задания (ТЗ);
Участие в составлении сметы проекта;
Участие в составлении материалов для проведения производственно-технологической экспертизы проекта (проверка, экспертиза);
Участие в подготовке презентации защиты проекта;
Проведение исследований рынка, на котором работает Заказчик, оценка объемов, потенциальных покупателей, конкурентного окружения, оценка рисков;
Сопровождение (консультационное) процесса "самооценки"
Подача (редактирование) резюме проекта в системе;
Сопровождение процесса подготовки, подачи и рассмотрения заявки;
Сопровождение процесса проведения процедуры экспертизы;
Сопровождение процесса подготовки и консультирование по оформлению документов;
Сопровождение взаимодействия РОИВ-ФОИВ;
Сопровождение взаимодействия РОИВ-ОМСУ;
Подготовка команды инвестиционного проекта к защите ("репетиция");
Участие представителя в защите заявки;
Взаимодействие с Фондом по отчетности и подтверждению эффекта (бюджетный, социальный, экономический) от реализации проекта
Внесение информации в тексты договоров займа, соглашений СПИК и СЗПК;

Узнать стоимость оценки УГТ:

Также мы можем помочь Вам законно снизить налоги.

Путем применения законных налоговых льгот и преференций (по НК РФ и региональным законам - субъектов РФ):

проверка (подходят ли Ваши компании под какие-либо)
подготовка компании для применения налоговых льгот
иногда - реструктуризация компании
иногда выделение раздельного учета операций внутри компании

Также мы можем помочь Вам получить льготные деньги:

Путем участия в программах и конкурсных отборах (по федеральным и региональным НПА):

субсидии
гранты
целевые бюджетные средства
льготные займы фондов
льготные кредиты банков
земельные участки без торгов
льготные ставки аренды земли и имущества

Подробные консультации (платные) по всем этим вопросам можно получить по электронным каналам связи (Skype, Zoom, телефон и т.п.) или в офисе компании в Казани (по предварительной записи) - оставьте заявку и напишите нам свой вопрос

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших задач. По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь.

При необходимости - обращайтесь к нам!

Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

или через форму обратной связи
или через форму контактов внизу страницы
или опишите кратко суть Вашего проекта (это уменьшит количество уточняющих вопросов)

Раздельный учет в ИТ компании - как правило требуются 3 вида аналитики:

"Проект (продуктовое направление)" - решение, продукт, контракт
"Вид деятельности" (разработка, сервис, коробочные, лицензий, облака)
"Источник финансирования (грант/негрант)" Сколково 555 РФРИТ 550 РВК fasie и внутри него - по смете / вне сметы

Описание задачи:

1. Внедрена система управления проектами на предприятии (jira). Настроен учет времени сотрудников по проектам и КТУ по много проектным сотрудникам (jira)

2. Необходимо настроить интеграцию jira с учетной системой 1С:Бухгалтерия. Настроить в рамках интеграции 3-и вида аналитики:

"Проект (продуктовое направление)"
"Вид деятельности" (разработка ПО, абонентское обслуживание и сервис, продажи коробочных продуктов, лицензий)
"Источник финансирования (грант/негрант)"

ВАЖНО:

Получить налоговые льготы, субсидию, грант, целевое бюджетное финансирование - это только часть формулы успеха (обычно после этого происходит расслабление и руководства и сотрудников) и это только 1 этап работы (не самый трудоемкий и не самый высокорисковый)

Самое трудное:

чтобы вся команда и орг-фин структура предприятия была готова к такой поддержке
могла выполнить все требования, включая целевое использование, раздельный учет и сохранить эти финансы, льготы!

Самое трудное - чтобы команда проекта, структура бизнеса - были готовы к такой поддержке:

смогли выполнить все условия предоставления налоговых льгот
соблюдали все требования грантодателя (ФСИ, РФРИТ, Сколково, РВК и т.п.)
смогли в течение нескольких лет ("поседевшие" бухгалтера и "усталые" руководители проектов - точно понимают, о чем мы говорим) - сохранить право на эти гранты и льготы!
Чтобы не возвращать в бюджет с пенями и штрафами эти льготы и гранты
Чтобы не попасть в "стоп лист" неблагонадежных (которым больше не дадут ничего), подконтрольных, часто проверяемых организаций

Мы помогаем персоналу компаний - участвуем в разработке необходимых регламентных документов:

учетная политика
положение об оплате труда и т.п.
методику раздельного учета доходов и расходов,
необходимые ОРД, кадровые документы
вносим корректировки в бухгалтерские формы

- для компаний получивших льготы или целевое бюджетное финансирование в виде субсидий, грантов и т.п.

Пример требований Минпромторга РФ, Минцифры, Минкомсвязи, Фондов (ФРП, ФРМ, Сколково, РФРИТ, РВК и др.) к документации:

Внутренний нормативный акт организации по ведению раздельного учета расходов и доходов (в случае их наличия) по проекту, с разделением:

по источникам финансирования (средства гранта и средства софинансирования),
и по статьям сметы расходов на реализацию проекта

Раздельным учетом должны быть предусмотрены отдельные субсчета (субконто) и аналитики по каждому счету плана счетов бухгалтерского учета, используемых получателем гранта,

в соответствии со статьей затрат проекта,
отдельно за счет средств субсидии, гранта
и отдельно за счет средств софинансирования (своих, инвестора).

Раздельный учет должен вестись с самого начала реализации проекта.

В случае, если сметой расходов предусмотрены затраты на оплату труда, необходимы документы:

положение по оплате труда;
приказ о создании рабочей группы по проекту (утверждается перед началом запуска проекта), с изменениями (при наличии);
график выплаты заработной платы (аванс, з/пл);
трудовые договоры (доп.соглашения), с обязательным включением в обязанности работников функционала по проекту;
образец заполнения табелей учета рабочего времени,
расчетную ведомость, с учетом требований о раздельном учете.

Исходные или итоговые документы и информация:

Персональные данные сотрудников Заказчика (паспортные, регистрационные данные)
Трудовые договоры с сотрудниками Заказчика
Расчетные и платежные ведомости
Оборотные ведомости по раздельному начислению и выплате заработной платы, налогов
Иные выгрузки из учётных систем и расчётные таблицы – по расходам, и отдельно расходам по смете
Штатное расписание
Табели учета рабочего времени
Внутренние ОРД (приказы)

Возможный перечень работ и услуг (для ИТ- специалистов более привычное понятие - уровень SLA) СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРОВНЕ СЕРВИСА (перечень оказываемых услуг и выполняемых работ):

Мы можем помочь Вам в разработке:
- фрагментов учетной политики компании, применяющей налоговые льготы резидента ТОСЭР, ОЭЗ, РИП или получившей целевое бюджетное финансирование в виде субсидий, грантов, налоговых кредитов, отсрочек;
- рекомендаций для руководства по принятию решений с учетом налоговых последствий принимаемых решений и заключаемых сделок;
- фрагментов должностных инструкций;
- прописать включение в обязанности - оценку налоговых последствий сделок, сверки планов с обязательствами соглашения;
- с целью сохранения полученных налоговых льгот, преференций.

Про раздельный учет в компании проектировщика, разработчика, производителя и у заказчика:

Про обязательства грантополучателя, разработчика, заказчика:

Гранты МСП - компаниям внедрения ИТ-решений или улучшенных технологических и бизнес-процессов в своей деятельности по схеме:

ИТ-компания (технологическая компания - изобретатель, исполнитель, подрядчик) = > субъект МСП (он же - Заказчик внедрения ИТ-решений или улучшенных технологических и бизнес-процессов в своей деятельности):

Консалтинговые услуги