Регламенты, учетная политика, положения оплаты труда, методику раздельного учета доходов и расходов, ОРД, кадровые документы для компаний получивших льготы Сколково, Минкомсвязи, целевые субсидии, гранты РФРИТ, Минэкономразвития, ФСИ Бортника, РВК

Многим ИТ-компаниям известны преимущества:

1. регистрации прав на ПО для ЭВМ или БД в ФИПС
2. включения программы для ЭВМ или БД в реестр (Минкомсвязи) отечественного ПО
3. включения аппаратуры, электроники, аппаратно-программного комплекса (ПАК/АПК) в реестр (Минкомсвязи) отечественной электроники (РЭП, ЭП)
4. получения статуса резидента СЭЗ Крым, ОЭЗ Калининград, участника ИЦ Сколково, ОЭЗ ТВТ Иннополис, Томск, Дубна, Зеленоград и т.п., резидента ТОСЭР, ТОР Дальневосточного ФО, Арктической зоны (АЗ) РФ
5. аккредитации компании Минкомсвязи (реестр ИТ компаний) в качестве:

• отечественной компании, ведущей деятельность в сфере ИТ (информационных технологий);
• ИТ-компании, занимающейся разработкой "софта" (от слова software - программное обеспечение - ПО)
• ИТ компании, осуществляющей деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции;

* Это и экономия на налогах (некоторые льготы совмещаются, некоторые - нет):

• 0% НДС;
• 3% налог на прибыль;
• 7,6% или 14% страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС (+ ставка страхового тарифа ФСС от несчастных случаев);
• 1-3% налог на УСНО

* Это и гранты, субсидии Фондов:

• Фонда "Бортника" - ФСИ,
• Фонда РФРИТ,
• Центра Сколково,
• ФПИ ОАО РВК
• иные субсидии

* Это и приоритеты участия в госзакупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ отечественных разработок: ПО для ЭВМ, БД, электронных компонентов, услуг внедрения ИТ

НО НЕ ВСЕ знают, что требуется, чтобы не только получить, но и сохранить эти преимущества, преференции, льготы, гранты, субсидии!

Войти в реестр, выиграть грант, субсидию, получить право на льготу - это только:

• часть формулы успеха
• 1 этап работы (не самый трудоемкий и не самый высокорисковый)
• обычно после этого происходит расслабление и руководства и сотрудников

Самое трудное - чтобы команда проекта, структура бизнеса  - были готовы к такой поддержке:

• смогли соблюсти все условия предоставления налоговых льгот
• смогли выполнить все требования грантодателя (ФСИ, РФРИТ, Сколково, РВК и т.п.)
• смогли в течение нескольких лет ("поседевшие" бухгалтера и "усталые" руководители проектов - точно понимают, о чем мы говорим) - сохранить право на эти гранты и льготы!
• Чтобы не возвращать в бюджет с пенями и штрафами эти льготы и гранты
• Чтобы не попасть в "стоп лист" неблагонадежных (которым больше не дадут ничего), подконтрольных, часто проверяемых организаций

Мы помогаем персоналу компаний - участвуем в разработке необходимых регламентных документов:

• учетная политика
• положение об оплате труда и т.п.
• методику раздельного учета доходов и расходов,
• необходимые ОРД, кадровые документы
• вносим корректировки в бухгалтерские формы

- для компаний получивших льготы или целевое бюджетное финансирование в виде субсидий, грантов и т.п.

Пример (фрагмент) требований фондов (Сколково, РФРИТ, РВК), а также контрольно-надзорных и налоговых органов (Минфин, ФНС) к документации:

"В компании должен быть принят внутренний нормативный акт организации по ведению раздельного учета расходов и доходов (в случае их наличия) по проекту, с разделением по источникам финансирования (средства гранта и средства софинансирования), и статьям сметы расходов на реализацию проекта

Раздельным учетом должны быть предусмотрены отдельные субсчета/субконто по каждому счету плана счетов бухгалтерского учета, используемых получателем гранта, в соответствии со статьей затрат проекта, отдельно за счет средств гранта и средств софинансирования.

Раздельный учет должен вестись с самого начала реализации проекта.

В случае, если сметой расходов предусмотрены затраты на оплату труда:

- положение по оплате труда;

- приказ о создании рабочей группы по проекту (утверждается перед началом запуска проекта), с изменениями (при наличии);

- график выплаты заработной платы (аванс, з/пл);

- трудовые договоры (доп.соглашения), с обязательным включением в обязанности работников функционала по проекту;

- образец заполнения табелей учета рабочего времени, расчетную ведомость, с учетом требований о раздельном учете.

Исходные или итоговые документы и информация для разработки документов:

• Персональные данные сотрудников Заказчика (паспортные, регистрационные данные)
• Трудовые договоры с сотрудниками Заказчика
• Расчетные и платежные ведомости
• Оборотные ведомости по раздельному начислению и выплате заработной платы, налогов
• Иные выгрузки из учётных систем и расчётные таблицы – по расходам, и отдельно расходам по смете
• Штатное расписание
• Табели учета рабочего времени
• Внутренние ОРД (приказы)

Возможный перечень работ и услуг (для ИТ- специалистов более привычное понятие - уровень SLA):

СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРОВНЕ СЕРВИСА

уровень SLA - Service Level Agreement 

(перечень оказываемых услуг и выполняемых работ)