Перейти к основному содержанию

Консалтинговые услуги

Казань: +7(843) 278-19-00, +7(8552) 25-01-99

Раздельный учет в ИТ компании 3 аналитики: "Проект (продуктовое направление)" "Вид деятельности" (разработка ПО, абон. обслуживание сервис, продажа коробочных продуктов, лицензий) "Источник финансирования (грант/негрант)" Сколково РФРИТ РВК Бортник

Описание задачи:
1. Внедрена система управления проектами на предприятии (jira). Настроен учет времени сотрудников по проектам и КТУ по много проектным сотрудникам (jira)

2. Необходимо настроить интеграцию jira с учетной системой 1С:Бухгалтерия. Настроить в рамках интеграции 3-и вида аналитики:

  • "Проект (продуктовое направление)"
  • "Вид деятельности" (разработка ПО, абонентское обслуживание и сервис, продажи коробочных продуктов, лицензий)
  • "Источник финансирования (грант/негрант)"
СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРОВНЕ СЕРВИСА (перечень оказываемых услуг и выполняемых работ)
Консультационные услуги (составляющие комплекса работ) Входит в стоимость договора (да, нет) Особенности сервиса (или условия его осуществления) Часов Стоимость услуг (руб.)
ОБСЛЕДОВАНИЕ (2-3 недели)
Ознакомление с бизнес-процессами, инструментами автоматизации деятельности
Разовые консультации (предложение вариантов, "мозговые штурмы", обсуждения, ответы на возникающие вопросы)
Да Входит в стоимость Встречи или обсуждение по ЭТКС с руководством, ответственными лицами, отработка вопросов, обсуждения
Результат этапа:
- Устав проекта (первый драфт)
- Матрица участия сторон
- Календарный план-график
- Бизнес-требования (сбор пожеланий, возможность реализации в типовых решениях, ТЗ на особую автоматизацию типовой/некоробочный)
   
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ (разработка методологии ПУУ, УУП 6-8 недель)
Разовые консультации (предложение вариантов, "мозговые штурмы", обсуждения, ответы на возникающие вопросы)
Формализация (письменнаня форма) предложений методик, протоколирование
Фиксация принятых решений по внедрению выбранных методик
Нет - - Аналитика «Проект» и аналитика "Вид деятельности" на хозяйственной операции (шифр или иное)
- Методика ведения учёта по следующим учетным единицам (в разрезе):
1) направлений - видов деятельности (разработка ПО, продажа лицензий, внедрение, сопровождение, сервис)
2) проектов (или продуктовых направлений)
- Методика закрепления сотрудников за проектами/видами деятельности и расчёта КТУ на сотрудниках занятых в нескольких проектах
- Методология учета рабочего времени сотрудников в УУ (прямые, КТУ) попроектно, по видам деятельности
- Связка проектных аналитик с трудовыми контрактами договорами с внешнимии соиполнителями, договорами на закупку ТМЦ, ОС и НМА
Связка с документами и регистрами кадрового учета (договоры, табели, РВ)

Бюджетирование проекта по трудовым и материальным затратам (?)

Результат этапа: методология разработана-обсуждена-утверждена

   
Формулировка требований к ИТ-системе (без составления технического задания - ТЗ- автоматизации) Нет - Jira Confluence scrum, Trello и Atlassian, Kanban и Scrum (Управление проектами Agile)
Иные варианты
Методики обмена данными интеграционные "шины" импорта/экспорта данными между УУ (УПУ) и БУ
Методики и формулы расчетов
Внедрение методологии в ИТ решении (сопровождение 3-4 месяца при работе в системе УП)
   
Формулировка требований к ИТ-системе в формате технического задания (ТЗ) автоматизации Нет -    
Сопровождение внедрения ИТ-системы (автоматизация процесса, фугкционала) Нет -    
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА БУ - ПУУ (разработка и внедрение методологии интеграции УУП-БУ 10-12 недель)
Разовые консультации (предложение вариантов, обсуждения, ответы на возникающие вопросы) Да Входит в стоимость Методики обмена данными интеграционные "шины" импорта/экспорта данными между УУ (УПУ) и БУ:
данные БУ -> данные ПУУ
данные ПУУ -> данные БУ
Методика признания доходов и расходов в упу
Методика отражения расходов на счетах 08 10 20 26
Методика признание доходов на 91 счету
Методика ведения учёта по следующим учетным единицам (в разрезе):
1) направлений - видов деятельности (разработка ПО, продажа лицензий, внедрение, сопровождение, сервис)
2) проектов (или продуктовых направлений)
3) методика распределения косвенных расходов и отнесения прямых расходов на проект на вид деятельности в разрезе расходов на персонал налоги материальных расходов, приобретение НМА, расходов на НИОКР, амортизации ОС и НМА, накладных расходов 26 счета

Результат этапа: методология разработана-обсуждена-утверждена

   
Формулировка требований к ИТ-системе (без составления технического задания - ТЗ- автоматизации) Да Входит в стоимость Механизм обмена данными, интеграционные "шины" (импорт/экспорт данных) между системами УУ (УПУ) и БУ
Алгоритмы и формулы обработки данных
   
Формулировка требований к ИТ-системе в формате технического задания (ТЗ) автоматизации Нет -      
Сопровождение внедрения ИТ-системы (автоматизация процесса, фугкционала) Нет - внедрение методологии в ИТ решении (сопровождение 3-4 месяца работы в системе УП)    
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ (грант/негрант, собственные)
Ознакомление с документами (первичные учетных документов, специальная документация) по списку: Да Входит в стоимость - трудовые договоры, штатные расписания, должностные инструкции
- положение об оплате труда, графики выплат
- соглашение Сколково, РВК, РФРИТ заявки с приложениями, документами
- учетная политика
- оборотные ведомости по счетам, план счетов
   
Встречи или обсуждение по ЭТКС с руководством, ответственными лицами, отработка вопросов, обсуждения
Разовые консультации (ответы на возникающие вопросы)
Да Входит в стоимость      
Разработка (корректировка, редактура) проектов документов:
- д\с к трудовым договорам по каждому сотруднику компании Заказчика
- трудовые договоры по вновь принятым сотрудникам
- ОРД о создании рабочей группы и об изменении коэффициента трудового участия по проекту Заказчика
- штатное расписание
- должностные инструкции
Да Входит в стоимость С ведение аналитики - разделением по источникам финансирования (средства гранта и средства софинансирования), и статьям сметы расходов на реализацию проекта (далее - смета расходов). Отдельные субсчета/субконто по каждому счету плана счетов бухгалтерского учета, используемых получателем гранта, в соответствии со статьей затрат проекта, отдельно за счет средств гранта и средств софинансирования. Раздельный учет должен вестись с самого начала реализации проекта.    
Корректировка учетной политики
Разработка (корректировка, редактура) проектов ОРД, НПА по ведению раздельного учета расходов и доходов по проекту,
Да Входит в стоимость    
Разработка (корректировка, редактура) проектов расчетно-платежных документов Да Входит в стоимость    
Расчеты по табелям расчетным или расчетно платежным ведомостям Нет - Экономические расчеты по смете, по фактическим затратам    
Корректировка разработанных документов (при изменении исходных данных, установок) Нет - дополнительные соглашения к трудовым договорам по каждому сотруднику Заказчика, трудовые договоры по вновь принятым сотрудникам, проект приказа о создании рабочей группы по проекту Заказчика, положение об оплате труда    
Сопровождение в процессе реализации проекта (методология кадрового учета, налогообложение, бухгалтерский учет) Нет - Разовые услуги 4500 руб\час - -
Заполнение иных кадровых, бухгалтерских документов Нет - Разовые услуги 4500 руб\час - -
Итого   (в итоговую сумму входят только пункты отмеченные "Входит в стоимость", остальные - не учитываются, Заказчиком не оплачиваются, Исполнителем не оказываются)  
Условия оказания услуг:          
предоплата 70% от выбранного набора услуг (выбор набора услуг с признаком "разработка" возможен только с обязательным включением предшествующих услуг "ознакомление, изучение, аудит")
доплата по готовности на основании акта приемки сдачи работ 30%        
 
 

Мы можем помочь Вам законно снизить налоги.

Путем применения законных налоговых льгот и преференций (по НК РФ и региональным законам - субъектов РФ):

  • проверка (подходят ли Ваши компании под какие-либо)
  • подготовка компании для применения налоговых льгот
  • иногда - реструктуризация компании
  • иногда выделение раздельного учета операций внутри компании

При необходимости - обращайтесь к нам!

Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

Мы можем помочь Вам получить льготные деньги:

Путем участия в программах и конкурсных отборах (по ППРФ и региональным НПА):

  • субсидии
  • гранты
  • целевые бюджетные средства
  • льготные займы фондов
  • льготные кредиты банков
  • земельные участки без торгов
  • льготные ставки аренды земли и имущества

    При необходимости - обращайтесь к нам!

    Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

    Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

    Еще по теме Источники финансовых ресурсов для ИТ- бизнеса, проекта:

     

      * Работы предусматривают преимущественно дистанционный характер работ. Обследование проходит комбинированным способом: частично на территории Заказчика, частично - дистанционно (совещания, предусматривающие показ, демонстрацию - проводятся в режиме демонстрации экрана, рабочих столов), при необходимости - Исполнитель проводит демонстрации на территорию Заказчика (командировочные расходы и трансферты консультанта не входят в расчет стоимости)

      * Перечень выполняемых работ (оказываемых услуг), этапов и их трудоемкость (фонд отводимого на их осуществление времени в человеко-часах, часах работы компании) - носят ориентировочный (прогнозный) характер и корректируются Исполнителем по согласованию с Заказчиком по мере необходимости перейти к иным, не предусмотренным работам - путем расходования ("списания") часов трудоемкости из этапов, по которым есть резерв или из этапов, выполнение которых по факту стало нецелесообразным (в интересах Заказчика и для оперативности стороны утвердили уведомительный характер таких корректировок: Исполнитель уведомляет Заказчика сообщением на указанные в договоре контактные адреса/номера, ожидает получения / ознакомления Заказчика и при отсутствии от Заказчика возражений в разумный срок (2 рабочих часа в рабочий день или 12 часов в нерабочий день) Исполнитель вправе приступить к измененному плану - оказанию услуги, выполнению работы, расходованию часов трудоемкости, отсутствие возражений является основанием и "акцептом" - принятием Заказчиком измененных условий), таким образом окончательная трудоемкость закрепляется сторонами в акте приемки-сдачи выполненных этапов работ и расшифровке работ к нему (сововкупность подписанных актов с приложениями/расшифровками - в случае их несоответствия настоящему приложению к договору - имеет приоритет перед первоначальным соглашением об уровне сервиса - настоящим перечнем оказываемых услуг и выполняемых работ и их трудоемкостью)

      Порядок работы:
      1. Предпроектное обследование. Срок – 10 рабочих дней
      2. Разработка методологии. Срок – 15 рабочих дней.
      3. Подготовка ТЗ для интеграции jira с учетной системой 1С:Бухгалтерия.
      4. Внедрение системы управления проектами в соответствии с разработанной методологией. Срок – 15 рабочих дней.
      5. Реализация ТЗ для интеграции jira с учетной системой 1С:Бухгалтерия. Срок – 15 рабочих дней.
      6. Опытно-промышленная эксплуатация учетной системы управления проектами. Срок – 20 рабочих дней.
      7. Реализация необходимых доработок, выявленных в ходе опытно-промышленной эксплуатации. Срок – 10 рабочих дней (с трудоемкостью не более 80 человеко-часов).
      8. Методологическое сопровождение по эксплуатации системы управления проектами. Срок – 80 рабочих дней.

      Для обсуждения и согласования:
      • С 1-го по 5-ый пункты загруженность специалистов в течение одного рабочего дня 8 часов.
      • Загруженность специалистов по 6-у пункту 2 часа в течение одного рабочего дня.
      • Загруженность специалистов по 7-у пункту 8 часов в течение одного рабочего дня.
      • Загруженность специалистов по 8-у пункту по востребованности в течение одного рабочего дня. Часы будут учитываться по фактически затраченному времени.
      • Стоимость одного человеко-часа составляет 2 200 рублей без НДС в связи с применением Исполнителем УСН в соответствии с гл. 26.2 НК РФ от 01.01.2021г.

      Вложения:
      1. [Бланк] Рамочный договор на внедрение
      2. [Бланк] Бизнес-требования
      3. [Бланк] Команда проекта
      4. [Бланк] План-график
      5. [Бланк] Устав проекта

       

       

       

      Чем еще мы можем быть полезны?

      Мы делимся с Вами своим опытом и экспертным мнением:

      • Отвечаем на вопрос: "Где взять деньги на проект?"
      • Разъясняем понятия и термины, доносим суть
      • Проверяем компетенции и уровень понимания команды,
      • Проверяем готовность команды начать и завершить проект,
      • Обучаем команду недостающим знаниям и навыкам,
      • Команда перенимает знания - учится - в работе по проекту,
      • Разъясняем простым языком - "разжевываем" - сложную и объемную информацию,
      • Избавляем от необходимости:
        • прочтения 100х страниц разной документации,
        • прочтения 100х страниц законов, НПА,
        • просмотра 100х часов семинаров, презентаций
        • траты 100х часов поиска экспертов, обладателей информации, носителей компетенций
        • траты 100х часов назначения и проведения встреч,
        • траты 100х часов на вопросы/ответы,
        • траты 100х часов на разговоры: полезные и "не очень",
        • покупки специализированного ПО,
        • другие расходы на свой штат
      • Мы даем "сухой остаток" - итог, квинтэссенцию полезности,
      • Отвечаем на вопросы:
        • Какие есть программы, льготные финансы?
        • На что дают деньги?
        • Кому дают, а кому - нет?
        • Как в них участвовать?
        • Какие требования?
        • Какие есть "подводные камни"?
        • Что влияет на повышение вероятности "победы"?
        • Как повысить шансы заявки победить?
        • Какие суммы реально получить?
        • Какая документация нужна?
        • Как ее сделать?
        • Чем мы можем посодействовать?
        • Как лучше "упаковать" проект?
      • Много других плюсов привлечения экспертов на аутсорсинг

      Также оказываем услуги консультационного сопровождения и разработки документации:

      • разработка юридической документации, концепции, бизнес-плана развития проекта, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, пакета документации,
      • консультируем по финансово-экономическим, юридическим вопросам, маркетингу (исследование рынка, продвижение),
      • содействуем в получении целевого финансирования, налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах региональных и федеральных органов власти России,
      • разная консультационная и информационная поддержка участников государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах Республики Татарстан и России,
      • привлечение партнеров в проект, бизнес.
      Форма
      Действующее положение доступно по ссылке Положение

      Сотрудники компании "Верное решение" оказывают услуги консультационного сопровождения для предпринимателей, консультируют по финансово-экономическим, правовым вопросам, маркетингу, иным вопросам развития бизнеса.

      Мы предлагаем Вам воспользоваться комплексом услуг Компании:

      • консультационная и информационная поддержка участников государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки,  сопровождение проекта заявителя в конкурсах Республики Татарстан и России (мы помогли нашим клиентам привлечь более 9 миллиардов рублей государственных средств, в том числе из бюджета РФ - более 5,5 миллиардов рублей)
      • разработка концепции развития (стратегии), бизнес-плана, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, подготовка пакета документации по проекту (мы оказали более 850 комплексов таких услуг),
      • проведение исследований рынков (маркетинговых) продукта, работ, услуг, поиск рыночных ниш, анализ конкурентной среды и перспектив развития
      • помощь финансиста, экономиста, юриста, маркетолога для привлечение государственных и частных инвестиций, партнеров в проект, бизнес (мы провели более 8000 консультаций для малого и среднего бизнеса),

      Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших задач. По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь.