Методика раздельного учета РФРИТ, положение об оплате труда, методику раздельного учета доходов и расходов, ОРД, кадровые документы для компаний получивших льготы Сколково, Минкомсвязи, целевые субсидии, гранты РФРИТ, Минэкономразвития, ФСИ Бортника, РВК

ВАЖНО: Получить субсидию, грант, целевое бюджетное финансирование, - это только часть формулы успеха (обычно после этого происходит расслабление и руководства и сотрудников) и это только 1 этап работы (не самый трудоемкий и не самый высокорисковый)

Самое трудное:

чтобы вся команда и орг-фин структура предприятия была готова к такой поддержке
могла выполнить все требования грантодателя
сохранить эти финансы, льготы!

Мы можем помочь Вам в разработке:
- фрагментов учетной политики компании, применяющей налоговые льготы резидента ТОСЭР, ОЭЗ, РИП или получившей целевое бюджетное финансирование в виде субсидий, грантов, налоговых кредитов, отсрочек;
- рекомендаций для руководства по принятию решений с учетом налоговых последствий принимаемых решений и заключаемых сделок;
- фрагментов должностных инструкций;
- прописать включение в обязанности - оценку налоговых последствий сделок, сверки планов с обязательствами соглашения;
- с целью сохранения полученных налоговых льгот, преференций.

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших задач.

По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь.

Разрабатываем необходимые регламенты,

учетную политику
положение об оплате труда и т.п.
методику раздельного учета доходов и расходов,
необходимые ОРД, кадровые документы
вносим корректировки в бухгалтерские формы

- для компаний получивших льготы или целевое бюджетное финансирование в виде субсидий, грантов и т.п.

Пример требований фондов (Сколково, РФРИТ) к документации:

Внутренний нормативный акт организации по ведению раздельного учета расходов и доходов (в случае их наличия) по проекту, с разделением по источникам финансирования (средства гранта и средства софинансирования), и статьям сметы расходов на реализацию проекта

Раздельным учетом должны быть предусмотрены отдельные субсчета/субконто по каждому счету плана счетов бухгалтерского учета, используемых получателем гранта, в соответствии со статьей затрат проекта, отдельно за счет средств гранта и средств софинансирования.

Раздельный учет должен вестись с самого начала реализации проекта.

В случае, если сметой расходов предусмотрены затраты на оплату труда:

- положение по оплате труда;

- приказ о создании рабочей группы по проекту (утверждается перед началом запуска проекта), с изменениями (при наличии);

- график выплаты заработной платы (аванс, з/пл);

- трудовые договоры (доп.соглашения), с обязательным включением в обязанности работников функционала по проекту;

- образец заполнения табелей учета рабочего времени, расчетную ведомость, с учетом требований о раздельном учете.

Исходные или итоговые документы и информация:

Персональные данные сотрудников Заказчика (паспортные, регистрационные данные)
Трудовые договоры с сотрудниками Заказчика
Расчетные и платежные ведомости
Оборотные ведомости по раздельному начислению и выплате заработной платы, налогов
Иные выгрузки из учётных систем и расчётные таблицы – по расходам, и отдельно расходам по смете
Штатное расписание
Табели учета рабочего времени
Внутренние ОРД (приказы)

Возможный перечень работ и услуг (для ИТ- специалистов более привычное понятие - уровень SLA):

СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРОВНЕ СЕРВИСА (перечень оказываемых услуг и выполняемых работ)


Консультационные услуги (составляющие комплекса работ)	Входит в стоимость договора (да, нет)		Особенности сервиса (или условия его осуществления)
Разовые консультации (ответы на возникающие вопросы)	Да	Входит в стоимость	Встречи или обсуждение по ЭТКС с руководством, ответственными лицами, отработка вопросов, обсуждения
Встречи или обсуждение по ЭТКС с руководством, ответственными лицами, отработка вопросов, обсуждения	Да	Входит в стоимость
Ознакомление с документами (первичные учетных документов, специальная документация) по списку:	Да	Входит в стоимость	- трудовые договоры, штатные расписания, должностные инструкции - положение об оплате труда, графики выплат - соглашение с РФРИТ с заявкой и приложениями, документами - учетная политика
Разработка проектов документов: - д\с к трудовым договорам по каждому сотруднику компании Заказчика - трудовые договоры по вновь принятым сотрудникам - приказ (иные ОРД) о создании рабочей группы и об изменении коэффициента трудового участия по проекту Заказчика - штатное расписание - должностные инструкции	Да	Входит в стоимость	При условии предоставления документации, информации в объеме приложения 1 и иных, требуемых для оказания услуг по запросам исполнителя и назначения ответственных лиц от Заказчика для получения полной информации и документов - после подписания соглашения о конфиденциальности и неразглашении третьим лицам информации
Корректировка учетной политики Разработка НПА по ведению раздельного учета расходов и доходов по проекту,	Да	Входит в стоимость	с разделением по источникам финансирования (средства гранта и средства софинансирования), и статьям сметы расходов на реализацию проекта (далее - смета расходов). Отдельные субсчета/субконто по каждому счету плана счетов бухгалтерского учета, используемых получателем гранта, в соответствии со статьей затрат проекта, отдельно за счет средств гранта и средств софинансирования. Раздельный учет должен вестись с самого начала реализации проекта.
Расчеты по табелям расчетным или расчетно платежным ведомостям	Нет	-	Экономические расчеты по смете, по фактическим затратам
Корректировка разработанных документов (при изменении исходных данных, установок)	Нет	-	дополнительные соглашения к трудовым договорам по каждому сотруднику Заказчика, трудовые договоры по вновь принятым сотрудникам, проект приказа о создании рабочей группы по проекту Заказчика, положение об оплате труда
Сопровождение в процессе реализации проекта (методология кадрового учета, налогообложение, бухгалтерский учет)	Нет	-	Отдельное соглашение
Заполнение иных кадровых, бухгалтерских документов	Нет	-	Отдельное соглашение

Консалтинговые услуги