Возможный уровень SLA аутсорсинга работ по подготовке части заявки РФРИТ по ППРФ 1185 Перечень документации для представления Заказчиком Исполнителю

Перечень документации для представления Заказчиком Исполнителю

· Штатное расписание по должностям, системе оплаты труда, окладам, график найма персонала;

· График командировок (при наличии) (по формату РФРИТ);

· График проведения работ по проекту (по формату РФРИТ);

· Документы согласно требованиям пункта 3.1.3. конкурсной документации

· Документы согласно требованиям пункта 3.1.4. конкурсной документации

· Документы согласно требованиям пункта 3.1.5. конкурсной документации,

· Документ "архитектура (дизайн) программного обеспечения" (в разрезе модулей или иной структуры разрабатываемого ПО)

· Документ "Программа и методика испытаний" (ПМИ), включающая план и результаты тестирования и испытаний программного обеспечения в соответствующих смоделированных условиях (Test environment);

· Документ «Техническое задание» (ТЗ) на доработку ПО

· Расшифровка затрат на оплату услуг сторонних организаций (по формату РФРИТ);

· Расшифровка затрат на приобретение нефинансовых активов (по формату РФРИТ);

· Расшифровка данных учета по ранее понесенным (до 01.01.2021) затратам в разрезе статей сметы РФРИТ и по календарным прошлым периодам (детализация квартал);

· Иное, согласно распределения работ «Особенности сервиса (или условия его осуществления)» по пунктам приложения № 2 к настоящему договору

 

Распределение зон ответственности между Заказчиком и Исполнителем по подготовке документов

Заявка на участие в конкурсном отборе должна содержать следующие документы:

1) Заявка, составленная по форме приложения №1 к конкурсной документации, подписанная уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора (зона ответственности Заказчика и Исполнителя согласно нижеприведенного распределения задач);

2) Финансовая модель, составленная по форме приложения №2 к настоящей документации, в соответствии с требованиями приложения №3 к настоящей документации (зона ответственности Исполнителя);

3) Презентация проекта, составленная по форме приложения №4 к настоящей документации, содержащая необходимую, по мнению Участника конкурсного отбора, информацию о проекте. Направляется в электронной форме в формате power point (зона ответственности Исполнителя);

4) Согласие на обработку и передачу информации, составленное по форме приложения к конкурсной документации (зона ответственности Заказчика);

5) Документы, подтверждающие соответствие Участника конкурсного отбора требованиям к Участникам конкурсного отбора, перечисленным в пункте 3.1.3 настоящей документации (зона ответственности Заказчика);

6) Документы, подтверждающие привлечение (наличие) средств софинансирования в объеме, достаточном как минимум на первый этап реализации Проекта, перечисленные в пункте 3.1.4 настоящей документации (зона ответственности Заказчика);

7) Документы в отношении программного обеспечения, разрабатываемого (дорабатываемого) в рамках реализации Проекта, перечисленные в пунктах 3.1.5 документации (зона ответственности Заказчика).

 

 

Документы, подтверждающих соответствие Участника конкурсного отбора

требованиям 3.1.3 конкурсной документации:

(зона ответственности Заказчика)

1) Копия действующей на момент подачи Заявки редакции устава Участника конкурсного отбора;

2) Копия документа, подтверждающего полномочия лица, действующего от имени Участника конкурсного отбора (в том числе полномочия на подписание Заявки и иных документов, связанных с участием в конкурсном отборе):

- решение соответствующего органа управления о назначении единоличного исполнительного органа,

- доверенность на право подписания документов, связанных с участием в конкурсном отборе (для лица, отличного от единоличного исполнительного органа);

3) Копия бухгалтерского баланса с приложениями (включая отчет о финансовых результатах), составленного в соответствии с требованиями, установленными соответствующими нормативными правовыми актами, за календарный год, предшествующий году подачи Заявки, с отметкой налогового органа о получении в любой установленной действующим законодательством Российской Федерации форме (копия отметки налогового органа о получении баланса не требуется при подаче Заявки в период с 1 января по 31 марта) ;

4) Справка, подписанная единоличным исполнительным органом Участника конкурсного отбора, содержащая информацию о структуре выручки Участника конкурсного отбора за календарный год, предшествующий году подачи Заявки, с указанием выручки от продажи лицензий на ПО, исключительные права на которое принадлежат Участнику конкурсного отбора, в разрезе по продуктовым направлениям (классам ПО) с указанием суммы выручки по каждому продукту (с точным наименованием продукта), а также с приложением оборотносальдовой ведомости по счету 90 (по видам выручки и в разрезе субсчетов) и анализа счета 90 (по видам выручки) ;

5) Справка, подписанная единоличным исполнительным органом Участника конкурсного отбора, подтверждающая, что на дату подачи Заявки:

- Участник конкурсного отбора не находится в процессе реорганизации или ликвидации;

- в отношении Участника конкурсного отбора не возбуждено производство по делу о несостоятельности (банкротстве) в соответствии с законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве);

- в отношении Участника конкурсного отбора не введены процедуры банкротства, его деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

- Участник конкурсного отбора не являлся получателем средств из федерального бюджета и (или) бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации, включая гранты, предоставляемые институтами развития за счет средств субсидии, в целях реализации Проекта;

6) Справка, подписанная единоличным исполнительным органом Участника конкурсного отбора:

а) подтверждающая отсутствие у Участника конкурсного отбора на дату подачи Заявки неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, или

б) подтверждающая наличие у Участника конкурсного отбора на дату подачи Заявки неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, с указанием суммы и категории (просроченная, непросроченная, др.) такой неисполненной обязанности, и содержащая обязательство Участника конкурсного отбора обеспечить отсутствие такой неисполненной обязанности на момент заключения соглашения в случае признания Участника конкурсного отбора Победителем конкурсного отбора.

Документы, подтверждающие привлечение (наличие) средств софинансирования

в объеме, достаточном для реализации Проекта, согласно пункта 3.1.4. конкурсной документации:

(зона ответственности Заказчика)

1) Решения уполномоченного органа управления Участника конкурсного отбора (правление, совет директоров, общее собрание участников, общее собрание акционеров, иное в соответствии с уставом Участника конкурсного отбора):

- об одобрении Проекта (с указанием точного наименования Проекта) (обязательно при любом способе софинансирования);

- о выделении финансирования на реализацию Проекта (в случае софинансирования расходов на реализацию Проекта за счет собственных средств Участника конкурсного отбора);

- об одобрении сделки при наличии признаков заинтересованности либо крупной сделки, а также во всех иных случаях, предусмотренных учредительными документами Участника конкурсного отбора (при отсутствии в учредительных документах требований об одобрении сделки предоставляется соответствующая справка, подписанная уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора);

2) В случае если софинансирование расходов на реализацию Проекта планируется обеспечить за счет собственных средств Участника конкурсного отбора:

- справка в свободной форме, подписанная уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора, с описанием схемы привлечения средств софинансирования в Проект и с приложением надлежаще заверенных копий всех подтверждающих документов по схеме финансирования;

3) В случае если софинансирование расходов на реализацию Проекта планируется обеспечить за счет заемных средств:

- справка в свободной форме, подписанная уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора, с описанием схемы привлечения средств софинансирования в Проект и приложением надлежаще заверенных копий всех подтверждающих документов по схеме финансирования, в том числе:

- копии кредитного договора (договора инвестиционного кредита, договора займа) с указанием реквизитов кредитора (займодавца), с приложением графика платежей (допускается предоставление предварительного соглашения либо решения кредитной организации об одобрении предоставления заемных средств, с приложением графика платежей);

4) В случае если софинансирование расходов на реализацию Проекта планируется за счет средств соинвестора:

- справка в свободной форме, подписанная уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора, с описанием схемы привлечения средств софинансирования в Проект и приложением надлежаще заверенных копий всех подтверждающих документов по схеме финансирования, в том числе:

- копии целевого инвестиционного контракта с соинвестором с приложением информации о соинвесторе (ЕГРЮЛ/ИНН) (допускается предоставление предварительного соглашения либо решения инвестора об одобрении предоставления инвестиционных средств), подтверждающая намерения инвестора инвестировать в заявленный Проект с указанием суммы инвестиций и графика их предоставления.

Документы в отношении программного обеспечения, разрабатываемого (дорабатываемого)

в рамках реализации Проекта 3.1.5. конкурсной документации:

(зона ответственности Заказчика)

а) Подтверждение регистрации в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (при наличии регистрации в указанном реестре), заверенное уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора, или обязательство Участника конкурсного отбора внести программное обеспечение в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных с указанием точного наименования разрабатываемого в рамках Проекта программного обеспечения и срока такого внесения (в течение 6 месяцев с даты окончания реализации Проекта) (зона ответственности Заказчика);

б) в зависимости от стадии Проекта – копии следующих документов, подписанные Участником конкурсного отбора, если не указано иное (зона ответственности Заказчика):

- стадия проектирования: (зона ответственности Заказчика):

✓ архитектура (дизайн) программного обеспечения в разрезе модулей или иной структурирования разрабатываемого ПО (зона ответственности Заказчика);

✓ функциональные требования и (или) спецификация требований программного обеспечения (FRS\SRS – Functional requirements specifications\Software requirements specifications) (зона ответственности Заказчика и Исполнителя согласно распределения работ в Приложении 2);

✓ план тестирования и испытаний программного обеспечения в соответствующих смоделированных условиях (Test environment) в виде документа "Программа и методика испытаний" (ПМИ) (зона ответственности Заказчика );

- стадия пилотирования: (зона ответственности Заказчика):

✓ описание (спецификация) альфа-версии либо прототипа программного обеспечения;

✓ результаты тестирования функционала программного обеспечения;

✓ доступ к пилотной версии программного обеспечения (при наличии);

✓ функциональные требования и (или) спецификация программного обеспечения (FRS\SRS) для бета-версии программного обеспечения, включающие план тестирования и испытаний продукта в реальных условиях : (зона ответственности Заказчика и Исполнителя согласно распределения работ в Приложении 2):;

в) Копии документов, подтверждающих права в отношении программного обеспечения (зона ответственности Заказчика):

- свидетельство о регистрации программы для ЭВМ и (или)

- лицензионный договор, позволяющий осуществлять доработку программного обеспечения и (или)

- внутреннее техническое задание и (или) задания разработчикам, и (или) выписка по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» плана счетов бухгалтерского учета Участника конкурсного отбора, подтверждающая формирование на балансе Участника конкурсного отбора нематериального актива с указанием наименования, соответствующего наименованию разрабатываемого программного обеспечения;

г) Копия лицензии (лицензий), предоставляющей право на осуществление соответствующей деятельности по разработке и (или) коммерциализации программного обеспечения (в случае, если такая лицензия является обязательной) (зона ответственности Заказчика);

д) Согласие на выделение академической лицензии, составленное по форме приложения №6 к настоявшей конкурсной документации (не является обязательным) (зона ответственности Заказчика).

 

Распределение задач и зон ответственности

между Заказчиком и Исполнителем по заполнению данных формы заявки

(форма приложения №1 к конкурсной документации)

 

Пункт заявки согласно форме приложения №1 к конкурсной документации	Зона ответственности Заказчика	Зона ответственности Исполнителя
1.1	Предоставляет первоначальную (общую) информацию об Участнике конкурсного отбора Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Формирует текст пункта на основании предоставленной информации. Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
1.2	Предоставляет информацию по описанию Участника конкурсного отбора Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Формирует текст пункта на основании предоставленной информации. Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
1.3	Предоставляет информацию по описанию опыта Участника конкурсного отбора за последние 3 года в реализации сопоставимых проектов Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Формирует текст пункта на основании предоставленной информации и материалов. Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
1.4	Предоставляет информацию по среднесписочной численности сотрудников за 3 года, предшествующих календарному году подачи	Проверяет наличие документа и соответствие всем критериям.
1.5	Предоставляет информацию по наличию необходимой инфраструктуры, технических инструментов для реализации Проекта Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Формирует текст пункта на основании предоставленной информации и материалов. Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
1.6	Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию Утверждает	Формирует текст пункта по наличию необходимых для реализации Проекта сертификатов, лицензий, иных разрешительных документов
2.1	Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию Утверждает	Формирует текст полного наименования Проекта
2.2	Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию Утверждает	Формирует текст пункта по краткому резюме проекта на основании предоставленной информации, материалов.
2.3	Предоставляет информацию: по стадии реализации Проекта, о принадлежности класса ПО к группе приоритетных направлений. Формирует текст пункта Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Проверяет Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
2.4	Предоставляет информацию о конечном целевом продукте. Формирует текст пункта на основании предоставленной информации. Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Проверяет Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
2.5	Предоставляет исходную информацию. Утверждает	Формирует текст пункта об области применения разрабатываемого продукта, продуктовом направлении Проекта на основании предоставленной информации
2.6	Предоставляет исходную информацию. Утверждает	Формирует текст пункта о продуктовом направлении Проекта на основании предоставленной информации
2.7	Предоставляет исходную информацию. Утверждает	Формирует текст пункта о соответствия Проекта приоритетным направлениям поддержки (в рамках сквозных цифровых технологий) на основании предоставленной информации
2.8	Предоставляет исходную информацию. Утверждает	Формирует текст пункта о определении проблематики Проекта на основании предоставленной информации
2.9	Предоставляет исходную информацию. Утверждает	Формирует текст пункта об обосновании новизны на основании предоставленной информации
2.10	Предоставляет исходную информацию. Утверждает	Формирует текст пункта о возможности тиражирования продукта на основании предоставленной информации
2.11	Предоставляет исходную информацию. Утверждает	Формирует текст пункта о техническом описании Проекта на основании предоставленной информации
2.12	Предоставляет информацию об использовании в разрабатываемом продукте Opensource ИБ компонентов. Формирует текст пункта. Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Проверяет Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
3.1	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта о целевом рынке Проекта на основании предоставленной информации
3.2	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта о параметрах целевого рынка Проекта на основании предоставленной информации
3.3	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта о стратегии продвижения продукта на целевом рынке на основании предоставленной информации
4.1	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта о наиболее близких аналогах решения (представленных на рынке) на основании предоставленной информации
4.2	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта (производится сравнительный анализ) на основании предоставленной информации
5.1	Предоставляет информацию о ключевых членах команды Проекта. Формирует текст пункта. Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Проверяет Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
5.2	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта (обоснование) о количестве привлекаемых сотрудников для реализации Проекта на основании предоставленной информации
5.3	Предоставляет информацию о партнерах и соискателях Проекта. Формирует текст пункта. Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Проверяет Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
6.1	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта о целевых группах потребителей продукта на основании предоставленной информации
6.2	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта о модели получения доходов Проекта на основании предоставленной информации
6.3	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта о выделении лицензии по итогам реализации Проекта на основании предоставленной информации
7.1	Предоставляет информацию о плановых показателях реализации Проекта. Формирует текст пункта. Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Проверяет Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
7.2	Предоставляет информацию о методике расчета целевых значений Плановых показателей Проекта. Формирует текст пункта. Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Проверяет Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
8.	Предоставляет информацию сроках реализации этапов Проекта (календарный план). Формирует текст пункта. Дополняет по комментариям Исполнителя Утверждает	Проверяет Помечает в тексте недостаточно раскрытую информацию
9	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует смету расходов на реализацию Проекта на основании предоставленной информации
10.1	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта об объемах софинансирования Проекта на основании предоставленной информации
10.2	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта о форме привлечения софинансирования в Проект на основании предоставленной информации
10.3	Предоставляет исходную информацию Утверждает	Формирует текст пункта краткого описания схемы привлечения средство софинансирования в Проект на основании предоставленной информации
11	Утверждает	Проверяет наличие документа