Культура своевременного представления документов: как ее привить? Дисциплина, соблюдение графика документооборота (разработка, утверждение регламента, графика документооборота: график - регламент - сроки - ответственность - санкции)

Пути решения проблем:

разработка/утверждение ОРД регламента-графика документооборота (заявок на оплату - в частности) для привития культуры оперативного планирования в компаниях ГК (график-регламент-сроки-ответственность-санкции)
Автоматически формируемый календарь с перестановками (ранжированием платежей)
бюджетирование (центры затрат - ЦФО) по статьям затрат
контроллинг по бюджетам (центров затрат - ЦФО) по статьям затрат
проектный учет (фактических затрат) по НИОКР (для формирования их стоимости) и производственным проектам (для калькуляций с/с) нарастающим итогом - шифровать проекты (кодировать) и разносить прямые затраты, "спрямлять" или дробить составные расходы, закупки, делить ФОТ по КТУ, косвенные расходы - делить

Внедрение управленческого учета (УУ) подсистем:

планирования,
учета,
контроля,
анализа информации для принятия управленческих решений по выбранной методике (учетной политике)

Внедрение бюджетирования:

центр прибыли (ЦП),
центр ответственности (ЦФО),
центр затрат (ЦЗ),
бюджет доходов и расходов (операционный) по 2 методам признания доходов и расходов (оплата или по совершению операции),
инвестиционный бюджет (капитальные вложения и расходы будущих периодов) по 3 методам признания инвестиционных расходов (оплата, по совершению операции, по вводу объекта в эксплуатацию)

Подробные консультации (платные) по всем этим вопросам можно получить по электронным каналам связи (Skype, Zoom, телефон и т.п.) или в офисе компании в Казани (по предварительной записи) - оставьте заявку и напишите нам свой вопрос

Записаться на будущий, планируемый вебинар, видеокурс

Приобрести видеозаписи проведенных вебинаров

Приобрести финансово-экономический расчет с обучением

При необходимости - спрашивайте нас!

Заказать услугу, консультацию или сделать заявку на обучение можно:

или через форму обратной связи
или через форму контактов внизу страницы
или опишите кратко суть Вашего проекта (это уменьшит количество уточняющих вопросов)

Оплатить можно здесь

Мы можем помочь Вам законно снизить налоги.

Путем применения законных налоговых льгот и преференций (по НК РФ и региональным законам - субъектов РФ):

проверка (подходят ли Ваши компании под какие-либо)
подготовка компании для применения налоговых льгот
иногда - реструктуризация компании
иногда выделение раздельного учета операций внутри компании

Мы можем помочь Вам получить льготные деньги:

Путем участия в программах и конкурсных отборах (по ППРФ и региональным НПА):

субсидии
гранты
целевые бюджетные средства
льготные займы фондов
льготные кредиты банков
земельные участки без торгов
льготные ставки аренды земли и имущества

При необходимости - обращайтесь к нам!

Чем еще мы можем быть Вам полезны:

разовые консультации по подготовке к конкурсам,
экспертиза разработанных (своими силами) документов и заполненных форм заявки,
доработка документов и форм заявки,
разработка сметы проекта, финансовой модели, бизнес-плана, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, подготовка пакета документации по проекту,
консультации по налогообложению гранта, бюджетным, казначейским процедурам, методике раздельного учета, отчетности, иным финансово-экономическим, маркетинговым вопросам
получение целевого финансирования, налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, источникам финансирования
сопровождение проекта заявителя в конкурсах региональных и федеральных органов власти,
проведение исследований рынка (маркетинговых), оценка конкурентов, рекомендации по продвижению, развитию,
многое другое - обращайтесь к нам за услугами и консультациями.

Чем еще мы можем быть полезны?

Мы делимся с Вами своим опытом и экспертным мнением:

Отвечаем на вопрос: "Где взять деньги на проект?"
Разъясняем понятия и термины, доносим суть
Проверяем компетенции и уровень понимания команды,
Проверяем готовность команды начать и завершить проект,
Обучаем команду недостающим знаниям и навыкам,
Команда перенимает знания - учится - в работе по проекту,
Разъясняем простым языком - "разжевываем" - сложную и объемную информацию,
Избавляем от необходимости:
- прочтения 100х страниц разной документации,
- прочтения 100х страниц законов, НПА,
- просмотра 100х часов семинаров, презентаций
- траты 100х часов поиска экспертов, обладателей информации, носителей компетенций
- траты 100х часов назначения и проведения встреч,
- траты 100х часов на вопросы/ответы,
- траты 100х часов на разговоры: полезные и "не очень",
- покупки специализированного ПО,
- другие расходы на свой штат
Мы даем "сухой остаток" - итог, квинтэссенцию полезности,
Отвечаем на вопросы:
- Какие есть программы, льготные финансы?
- На что дают деньги?
- Кому дают, а кому - нет?
- Как в них участвовать?
- Какие требования?
- Какие есть "подводные камни"?
- Что влияет на повышение вероятности "победы"?
- Как повысить шансы заявки победить?
- Какие суммы реально получить?
- Какая документация нужна?
- Как ее сделать?
- Чем мы можем посодействовать?
- Как лучше "упаковать" проект?
Много других плюсов привлечения экспертов на аутсорсинг

При необходимости - обращайтесь к нам!

Как зафиксированы задачи (первое погружение)

1. Календарь платежей:

Есть договора по которым мы получаем деньги за продукцию через определённое время. Например через 30, 45, 60 или другое количество дней. Это договора с отсрочкой платежа нам. Соответственно после того как мы отгрузим продукцию мы ждём определённое в договоре количество дней прихода денег. Если деньги не поступают, то это считается просрочкой платежа.
Есть договора по предоплате, или частичной предоплате. Это когда мы получаем аванс перед началом производства продукции и сразу или через несколько дней после отгрузки получаем остаток.
За материалы для продукции мы тоже платим с разными условиями: по предоплате за 30, 60, 14 или другое количество дней, например металл мы заказываем и оплачиваем за 2 недели до отгрузки нам. Есть материал, который мы оплачиваем сильно позже отгрузки, т. е. Уже у нас есть отсрочка платежа.
Есть зарубежная продукция, которая доставляется продолжительное время (до 3 месяцев) и к тому же требует предоплаты.
Есть постоянные платежи и есть предполагаемые платежи которые не относятся к производству.
Из всего этого мы хотим сделать календарь доходов и расходов, где было бы видно когда у нас есть доступные средства и когда будет кассовый разрыв

Цели и задачи:

чтобы автоматически, а не "ручками" платежный календарь формировать
поступления - исходя из графиков оплат по договорам (регламентных = нормативных сроков = без их сокращения, до наступления срока - переговоры напоминания контрагентам, более ранняя - досрочная - оплата = это позитивный сдвиг в календаре, просрочка регламентного срока - управленческое воздействие на контрагента и претензия),
ручками осуществлять - только ранжирование (очередность платежей выстраивать) осуществлять исходя их остатка
чтобы был строгий регламент и культура формирования заявок на платежи

2. Учёт баланса по проектам
Мы хотим создать систему, которая бы учитывала расходы и доходы по отдельным проектам. Каждый из этих проектов может занимать несколько лет, от стадии разработки технического задания до реализации конечного продукта и возможного его ре-дизайна / ре-инжиниринга.
У каждого проекта свои особенности. Некоторые мы запускаем на свои средства и покрываем расходы путем продажи продукции. Для других проектов мы начинаем получать финансирование уже на стадии создания технического задания и т.д.
В любом случае, нам требуется систематизировать и распределять расходы. Основная сложность заключается в том, что некоторые работы могут быть распределены между несколькими проектами.
Поэтому мы ищем помощь в организации процесса и разработке методологии учёта затрат и прибылей.

где-то в Excel ведется трудоемкость по проектам
кто-то затраты на производство собирают (вручную) от конструктора и МОЛ в затраты на производство

Работа ведется в 1c ERP

Заказы:

"серийные" (длящиеся) заказы
внезапные заказы

есть ПЭО по контролю лимитов

Проблематика:

акцепт платежей (ФИО акцептант) не работает - технически не реализована доработать)
есть регулярные платежи которые можно не акцептовать, но контроллинг - проверка лимита - должен быть (ФОТ, связь, )

НАДО :

Пополнение платежей в график платежей (с акцептом и ранжированием)
Финансовую дисциплину (орг.вопрос) сотрудников, культуру заполнения заявок на оплату - заблаговременно (по мере изменения статусов работ/закупки/поставки/заключения договора и др событий)
НАДО Планирование платежей исходя из заказа или отслеживания статуса проекта (готовности изделия\заказа) дел (платежи без заказа?)
НАДО но ПОТОМ Лимиты по расходам (бюджетирование)

Проекты решений:

Напрашивается разработка/утверждение ОРД официального регламента/графика документооборота (заявок на оплату - в частности) для привития культуры оперативного планирования в компаниях ГК (график/регламент/сроки/ответственность/санкции)
Автоматически формируемый календарь с перестановками (ранжированием платежей)
Напрашивается бюджетирование (центры затрат - ЦФО) по статьям затрат
Напрашивается контроллинг по бюджетам (центров затрат - ЦФО) по статьям затрат
Похоже, напрашивается проектный учет (фактических затрат) по НИОКР (для формирования их стоимости) и производственным проектам (для калькуляций с/с) нарастающим итогом - шифровать проекты (кодировать) и разносить прямые затраты, дробить составные расходы\закупки, делить ФОТ по КТУ, косвенные расходы делить

О внедрении 10 элементов системы управления:

Что такое проектный учет? Где применяется?

Учет расходов на НИОКР

Консалтинговые услуги