В течение 30 дней после получения финансирования по гранту необходимо осуществить необходимые действия по государственной регистрации темы Проекта в соответствии с действующим законодательством 2) Создать и подписать соглашение/договор с грантодателем

Действия после получения гранта

С приходом счастливого дня - получения вами гранта на исследования (НИР) или на конструкторскую работу (НИОКР) - ваши бюрократические мучения вовсе не заканчиваются.

Наряду с "приятными" хлопотами по написанию отчёта, опубликованию результатов, к которым вы готовы, на вас также сразу сваливаются и другие формальности:

1) В течение 30 дней после получения финансирования по гранту необходимо осуществить необходимые действия по государственной регистрации темы Проекта в соответствии с действующим законодательством

2) Создать и подписать соглашение/договор с грантодателем

3) Открыть внутренний счёт (тему) для распоряжения средствами внутри МИФИ.

Государственная регистрация темы Проекта

Осуществляется в ФГАНУ «ЦИТиС», грантодатель в скором времени после поддержки проекта просит предоставить регистрационный номер, выданный данной организацией. Если его не предоставить - грант могут даже отобрать.

Разберёмся как зарегистрировать свой проект.

Это возможно сделать на сайте организации http://www.citis.ru/ в режиме онлайн. На сайте нужно перейти по ссылке "Государственная регистрация", далее выбрать в "заполнение действующих форм карт" карту "РК" (регистрационная карта НИР и ОКР).

Далее нужно следовать шагам описанным на странице.

Начать с шага 1 - зарегистрироваться на сайте ЦИТИС, войти, создать "новую" регистрационную карту. При заполнении нужно пользоваться инструкцией по заполнению регистрационной карты НИОКР в диалоговом режиме, доступная тут http://www.rntd.citis.ru/docs/instr_rk.doc

Важные замечания:

- Пользуйтесь браузером Internet Explorer. К сожалению, данная система очень некорректно работает с другими браузерами.

- Не используйте нигде греческие знаки, не используйте знаки "больше" и "меньше" в аннотации и названии, не используйте латинские буквы в ключевых словах, не начинайте ключевое слово с цифры.

Во вложении пример создания регистрационной карточки для проекта, поддержанного РФФИ. Нужно учитывать, что "шифр работы, присвоенный организацией" - выдаётся вам в МИФИ на вашей кафедре. Обычно этот шифр совпадает с номером будущей темы для данного гранта. Также обычно последние 4 цифры = последним 4 цифрам внутреннего номера заявки в РФФИ.

После заполнения карты - в течение 3 дней - её можно править. Также можно распечатать 1 и 2 страницы (нужно печатать на 1 листе!).

Совет: Чтобы распечатать карту без отрезанных полей лучше сохранить её в pdf (печать в pdf) и печатать уже из acrobat reader.

Распечатанную и подписанную вами карту нужно отнести Сенюкову Виктору Алексеевичу из Управления научных исследований в К-612 - далее карта будет направлена в ЦИТИС от МИФИ.

Регистрационный номер (то, что обычно требуется грантодателем) появится в личном кабинете на сайте цитис примерно через 10 дней, а бумажная копия свидетельства регистрации придёт в МИФИ через два-три месяца.

Соглашение/договор с организацией грантодателем

В зависимости от того, как вы подавали на грант - необходимо заключить 2-х или 3-х сторонний договор (чаще последний: между Фондом, Организацией выполнения гранта, Грантополучателем - вами).

Данный договор нужно распечатать, подписать у начальства организации (в МИФИ обычно проректор по научной работе Петровский А.Н.), поставить печать.

В зависимости от условий конкретного гранта к договору может прилагаться смета расходования средств на первый год.

Смета заполняется исходя из того, что зарплатные деньги облагаются единым социальным налогом 30.2%, идущим на вашу пенсию, обязательное медицинское страхование и т.п. Кроме того, некоторый процент забирает себе МИФИ за накладные расходы (обычно около 15%, но нужно уточнять в УНИ).

Смета обычно визируется главным бухгалтером предприятия. Для этого сначала она должна быть проверена расчётчиками в К-709, а потом отдана на подпись главному бухгалтеру.

После этого, договора отвозятся в фонд/организацию грантодатель и они оформляются там (подписи, печати).

Тема, внутренняя смета

Когда договора подписаны, экземпляры грантополучателя и Организации присылают в МИФИ. На основании такого подписанного договора становится возможно через бухгалтерию открыть отдельный счёт (тему), которой будет распоряжаться руководитель гранта. Для этого кроме запроса об открытии темы, создаётся уже внутренняя смета.

Если Вы составляли смету на предыдущем шаге, то эта смета будет повторять ту, если же фонд не требовал сметы, то нужно составить её на этом шаге, учитывая всё же те же соображения (при создании сметы вам помогут в бухгалтерии или сделают её сами).

Документы: Пример регистрационной карточки для проекта