Какие статьи затрат сметы проекта на внедрение возможны у внедряющей организации (заказчика) за счет гранта и за счет собственных средств? ППРФ 550 РФРИТ

1) Расходы на оплату труда работников, связанных с реализацией Проекта;
2) Накладные расходы;
3) Расходы на оплату работ (услуг) сторонних организаций, непосредственно
привлекаемых к реализации Проекта;
4) Расходы на приобретение нефинансовых активов.

2.1. Расходы на оплату труда работников, связанных с реализацией Проекта.
2.1.1.Оплата труда работников.
Планирование расходов Сметы по данной статье ведется в разрезе каждой штатной единицы, привлекаемой непосредственно к реализации Проекта (участвующей в реализации мероприятий календарного плана Проекта), с учетом планируемого срока привлечения штатной единицы к исполнению конкретного функционала в рамках реализации Проекта.

При планировании Сметы по данной статье указываются расходы на заработную плату (термин «заработная плата» применяется в значении, указанном в статье 129  Трудового кодекса Российской Федерации), которая планируется к выплате сотруднику за фактическое время работы по заявляемому Проекту.

Максимальный размер заработной платы работника за счет Сметы Проекта составляет 240 000 (Двести сорок тысяч) рублей в месяц (указанная сумма не включает расходы на:

• обязательное пенсионное страхование,
• обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
• обязательное медицинское страхование и
• обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда).

Включение в Смету расходов на оплату труда работников Получателя гранта, в том числе административно-управленческого персонала, не принимающего
непосредственного участия в реализации Проекта (мероприятий календарного плана Проекта), не допускается.

2.1.2.Обязательные страховые взносы.
Обязательные страховые взносы включают расходы на обязательное пенсионное
страхование, обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование и
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, начисленные на суммы расходов на оплату труда.
Расчет расходов на уплату обязательных страховых взносов следует производить
исходя из действующих ставок/тарифов в разрезе штатной численности сотрудников.
2.2. Накладные расходы.
Общая сумма накладных расходов по Смете не должна превышать 10% от общего
размера Сметы, а также Сметы по каждому этапу Проекта. Допускается включение в
смету накладных расходов, приведенных ниже.
2.2.1.Расходы на аренду.
Сумма расходов на аренду помещений, включаемая в Смету, рассчитывается исходя
из занимаемой площади и установленной в договоре аренды ставки арендной платы.
Площадь арендуемого помещения, используемая для целей расчета расходов,
включаемых в Смету, должна соотноситься с параметрами Проекта (например, в
соответствии с количеством сотрудников, участвующих в Проекте).
Не допускается к включению в Смету расходов на оплату коммунальных услуг,
содержание зданий и сооружений и других аналогичных расходов.
2.2.2.Расходы на командировки.
В данную статью Сметы включаются расходы на командировки, непосредственно
связанные с выполнением мероприятий календарного плана Проекта, работников
Получателя гранта, деятельность которых направлена на реализацию Проекта.
В состав командировочных расходов включаются исключительно следующие виды
расходов:
а) расходы на приобретение проездных документов. Для всех командировок следует
выбирать наиболее целесообразный вид перевозки с точки зрения общих издержек на
командирование и графика командировки, исходя из следующих параметров и в
зависимости от вида используемого транспорта:
 при авиаперелетах – перелет в салоне эконом-класса;
 при проезде железнодорожным транспортом – проезд в вагонах поезда класса
не выше купе;
 при проезде железнодорожным транспортом в скоростных поездах («Сапсан» и
подобных) – в вагонах эконом-класса;
б) расходы на проживание во время командировок. Следует выбирать категорию
объектов размещения (гостиниц, отелей, др.) таким образом, чтобы стоимость
проживания 1 человека в отдельном номере не превышала 4500 рублей за ночь.
Включение в Смету дополнительных расходов в гостинице, связанных с
обслуживанием номера (уборка, химчистка, услуги носильщика), питанием в ресторане,
баре, посещением оздоровительных заведений (бассейна, спортзала, сауны), в качестве
командировочных расходов не допускается.
2.3. Расходы на оплату работ (услуг) сторонних организаций, непосредственно
привлекаемых к реализации Проекта.
2.3.1.Расходы на оплату работ (услуг) сторонних организаций по доработке и
внедрению Решения в рамках реализации Проекта.
В данную категорию расходов Сметы включаются расходы на оплату:
 работ (услуг) по доработке (при необходимости) Решения;
 работ (услуг) по внедрению Решения;
 работ (услуг) по установке, монтажу, настройке, пуско-наладке внедряемого
Решения;
 работ (услуг) по обучению, инструктажу работников Получателя гранта по
работе с внедряемым Решением;
 иных работ (услуг), непосредственно связанных с доработкой и внедрением
Решения.
Планирование данной категории расходов производится исходя из рыночной
стоимости аналогичных работ (услуг), информация о которой должна подтверждаться в
Смете путем указания ссылок на публичные ресурсы, реквизиты коммерческих
предложений, заключенных договоров, иных документов, с приложением
соответствующих подтверждающих документов в составе материалов Заявки.
2.3.2.Расходы на оплату работ (услуг) на проведение необходимых в рамках
реализации Проекта экспертиз и (или) получение заключений экспертов и экспертных
организаций.
В целях применения настоящих Требований экспертизой признается комплекс
работ, предполагающих привлечение квалифицированных лиц, обладающих требуемой
компетенцией, имеющих соответствующую аккредитацию или аналогичную оценку
соответствия специализированным требованиям, предъявляемых к лицам, имеющим
право проводить экспертизу в данной предметной области.
Планирование данной категории расходов производится исходя из рыночной
стоимости аналогичных работ (услуг), информация о которой должна подтверждаться в
Смете путем указания ссылок на публичные ресурсы, реквизиты коммерческих
предложений, заключенных договоров, иных документов, с приложением
соответствующих подтверждающих документов в составе материалов Заявки.
2.4. Расходы на приобретение нефинансовых активов.
К данной статье расходов относятся расходы на:
 приобретение Решения. Допускается включение в Смету расходов на
приобретение не более четырех ключевых компонентов Решения (применимо
только для составных решений);
 приобретение комплектующих и оборудования (в том числе ПАК),
непосредственного связанного с внедряемым Решением;
 приобретение программного обеспечения и иных нематериальных активов,
непосредственно связанных с реализацией Проекта;
 приобретение инфраструктуры. Под расходами на инфраструктуру
понимаются в том числе расходы на приобретение серверного и
коммутационного оборудования, расходы на организацию сетей связи и
передачи данных, расходы на создание и оснащение линейных сооружений,
расходы на дооснащение рабочих мест компьютерной техникой и другие
расходы, которые направлены на обеспечение технологических и бизнеспроцессов получателя гранта.

Объем расходов на инфраструктуру может
составлять не более 20% от общей стоимости Проекта. Расходы на
инфраструктуру допускаются исключительно из средств софинансирования;
 иные расходы на приобретение нефинансовых активов, непосредственно
относящихся к реализации Проекта.
Планирование данной категории расходов производится исходя из рыночной
стоимости аналогичных нефинансовых активов, информация о которой должна
подтверждаться в Смете путем указания ссылок на публичные ресурсы, реквизиты
коммерческих предложений, заключенных договоров, иных документов, с приложением
соответствующих подтверждающих документов в составе материалов Заявки.
Дополнительно в Смете приводится обоснование необходимости приобретения
нефинансового актива.
При принятии решения о приобретении нефинансового актива, не являющегося
Решением (ключевым компонентом Решения), приоритет должен отдаваться в пользу
нефинансового актива отечественного производства. При приобретении зарубежного
нефинансового актива должно быть представлено соответствующее обоснование в Смете.
В случае если в целях реализации Проекта необходимо приобретение нефинансового
актива зарубежного производства, аналог которого отсутствует на отечественном рынке,
данная информация также указывается в комментариях к расчету в Смете проекта. При
этом расчет стоимости импортного оборудования за счет средств иностранной валюты
производится исходя из его рыночной стоимости в пересчете на рублевый эквивалент. В
этом случае в расчете в качестве дополнительной информации указывается курс
конвертации, используемый при расчете расходов по данной статье Сметы.