Вариант технического задания ТЗ на сопровождение проекта разработка ПО и ПАК для получения гранта Минцифры РФРИТ 550 или Сколково 555

Пункт КД

Роль

И - исполнитель

С - соисполнитель

Э - экспертиза

ВР

Заказчик

Ответственное лицо или подразделение от Заказчика

Смета, составленная в соответствии с требованиями к составлению Сметы, установленными приложением № 2-1 к настоящей конкурсной документации, по шаблону, установленному приложением № 2-2 к настоящей конкурсной документации;

Э

И

Заявка, составленная по форме приложения № 1 к конкурсной документации, подписанная уполномоченным лицом

Общая информация об Участнике конкурсного отбора:

Э

И

Описание Участника конкурсного отбора (краткое описание истории, целей и задач, основной деятельности организации с указанием отрасли деятельности)

Э

И

Описание опыта Участника конкурсного отбора за последние 3 года в реализации сопоставимых проектов (приводится перечень реализованных проектов с описанием сути проекта, сроков реализации, параметров, характеризующих масштабы, сложность и бюджет проекта):

Э

И

Ключевые члены команды Проекта – работники Участника конкурсного отбора, непосредственно привлекаемые к реализации Проекта (приводится перечень ключевых членов команды, которые будут участвовать в реализации Проекта, с описанием опыта участия в реализации сопоставимых проектов за последние 3 года):

Э

И

Описание Проекта

1. Полное наименование Проекта:

2. Описание целей реализации Проекта:

3. Обоснование необходимости реализации Проекта для Участника конкурсного отбора, проблем, которые позволит решить реализация Проекта:

И

С

Описание Решения

1. Наименование Решения, внедрение которого осуществляется в рамках реализации Проекта:

2. Описание Решения, внедрение которого осуществляется в рамках реализации Проекта:

Э

И

3. Решение соответствует Приоритетному направлению:

Указывается одно Приоритетное направление из числа приведенных в приложении № 8 к конкурсной документации (наименование класса программного обеспечения, указанное в графе «Описание приоритетных классов программного обеспечения»).

4. . Направленность Решения на импортозамещение иностранного программного обеспечения или программно-аппаратных комплексов (приводится обоснование, содержащее в т.ч. информацию о зарубежных продуктах, которые могут быть замещены разрабатываемым Решением, и масштабах такого замещения):

И

С

5. Информация о составе Решения (указывается, является ли Решение простым или составным, для составного Решения приводится полный перечень компонентов с выделением ключевых):

Э

И

6. Влияние внедряемого Решения на деятельность Участника конкурсного отбора (указываются в том числе бизнес-процессы, в рамках которых планируется применять внедряемое Решение):

Э

И

7. Обоснование выбора Решения:

И

С

8. Сравнение внедряемого Решения с существующими аналогами (с указанием преимуществ и недостатков выбранного Решения):

Э

И

9. Уровень готовности (далее – УГТ) внедряемого Решения (указывается УГТ внедряемого Решения и его ключевых компонентов в соответствии с ГОСТ 58048-2017):

И

С

10. Наличие завершенных проектов по внедрению Решения (приводится информация о завершенных проектах по внедрению Решения за последние 3 года в этой же отрасли или в других отраслях, с кратким описанием проектов и сопоставлением объектов внедрения с Участником конкурсного отбора):

Э

И

Информация о Правообладателе Решения, внедрение которого осуществляется в рамках реализации Проекта

1. Наименование Решения (ключевого компонента Решения), права на которое принадлежат Правообладателю:

2. Полное наименование Правообладателя (включая организационно-правовую форму):

3. ФИО (или наименование юридического лица) единоличного исполнительного органа:

4. ФИО, должность и контактные данные лица, отвечающего за взаимодействие с Участником конкурсного отбора в рамках подготовки Заявки и реализации Проекта:

5. Описание Правообладателя:

Э

И

Информация об Интеграторе, осуществляющей работы по внедрению Решения в рамках реализации Проекта5,6

1. Полное наименование Интегратора (включая организационно-правовую форму):

4. Описание Интегратора:

5. Роль и задачи Интегратора в Проекте:

6. Обоснование выбора Интегратора:

Э

И

Показатели реализации Проекта

1. Показатели реализации Проекта:

И

С

Календарный план Проекта

Э

И

Смета расходов на реализацию Проекта

Э

И

Софинансирование Проекта

1. Объем софинансирования Проекта:

2. Форма привлечения софинансирования (собственные средства, заемные средства, средства соинвестора):

Э

И

Бухгалтерия

Юристы

3. Краткое описание схемы привлечения средств софинансирования в Проект (с указанием, в том числе, организации, предоставляющей заемные средства / соинвестиции (если применимо)):

Э

И

Бухгалтерия

Юристы

Планы по дальнейшему внедрению и масштабированию

1. Как предполагается развитие Проекта после окончания реализации последнего Этапа Проекта:

2. Потенциал дальнейшего внедрения и масштабирования Решения

3. Обоснование потенциала дальнейшего внедрения и масштабирования Решения

Э

И

4. Будут ли необходимы дополнительные ресурсы на дальнейшее развитие Проекта (расширение использования внедренного Решения):

5. Источники финансирования дальнейшего развития Проекта (расширения использования внедренного Решения)

Э

И

Бухгалтерия

Документы в отношении Участника конкурсного отбора, в том числе подтверждающие соответствие Участника конкурсного отбора требованиям настоящей конкурсной документации, перечисленные в пункте 3.1.3 настоящей конкурсной документации;

1) копия устава Участника конкурсного отбора в действующей на дату подачи Заявки редакции, заверенная уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора;

2) документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени Участника конкурсного отбора: решение соответствующего органа управления о назначении или о передаче полномочий единоличного исполнительного

Э

И

Бухгалтерия

Юристы

3) справка по форме приложения № 7 к настоящей конкурсной документации, подписанная единоличным исполнительным органом Участника конкурсного отбора, подтверждающая, что на последнее число месяца, предшествующего месяцу подачи Заявки:

- Участник конкурсного отбора не находится - Участник конкурсного отбора не является

Э

И

Бухгалтерия

Юристы

4) бухгалтерский баланс с приложениями (включая отчет о финансовых результатах),

Э

И

Бухгалтерия

Документы в отношении Правообладателя Решения, перечисленные в пункте 3.1.4 настоящей конкурсной документации;

Э

И

1) устав Правообладателя в редакции, действующей на дату подачи Заявки;

2) документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени Правообладателя: решение соответствующего органа управления о назначении или о передаче полномочий единоличного исполнительного органа, доверенность на право подписания документов от имени Правообладателя (в отношении лица, отличного от единоличного исполнительного органа);

Э

И

3) документы, подтверждающие права на Решение (в отношении Решения, являющегося программным обеспечением):

- свидетельство о регистрации программы для ЭВМ / лицензионный договор либо

- утвержденное внутреннее техническое задание на разработку программного обеспечения, утвержденные задания разработчикам (при наличии)

и выписка по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» плана счетов бухгалтерского учета организации;

Э

И

Менеджер проекта

Бухгалтерия

1.5. Документы в отношении Интегратора:

1) устав Интегратора в действующей на дату подачи Заявки редакции;

2) документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени Интегратора: решение соответствующего органа управления о назначении или о передаче полномочий единоличного исполнительного органа, доверенность на право подписания документов от имени Интегратора (в отношении лица, отличного от единоличного исполнительного органа);

3) письмо - подтверждение участия в реализации Проекта по форме, приведенной в приложении № 5 к настоящей конкурсной документации, составленное на имя руководителя Участника конкурсного отбора и заверенное печатью (при наличии) и подписью уполномоченного лица Интегратора. К письму-подтверждению прикладывается договор (при наличии), заключенный Участником конкурсного отбора с Интегратором;

Э

И

1.6. Документы, подтверждающие соответствие Решения требованиям настоящей конкурсной документации:

1) техническое задание на доработку Решения (при необходимости доработки), утвержденное уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора;

Э

И

1) техническое задание на доработку Решения (при необходимости доработки), утвержденное уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора;

И

С

2) техническое задание на внедрение Решения, утвержденное уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора (не допускается объединение технического задания на доработку Решения и технического задания на внедрение Решения в один документ);

Э

И

2) техническое задание на внедрение Решения, утвержденное уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора (не допускается объединение технического задания на доработку Решения и технического задания на внедрение Решения в один документ);

И

С

3) подтверждение регистрации Решения в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных или в Едином реестре российской радиоэлектронной продукции, заверенное уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора (при наличии регистрации в одном из указанных реестров);

Э

И

4) обязательство Правообладателя по форме приложения № 6-1 (в отношении ПО) или 6-2 (в отношении ПАК) к настоящей конкурсной документации включить Решение в один из указанных реестров не позднее 6 (шести) месяцев с даты окончания последнего Этапа Проекта, составленное на имя единоличного исполнительного органа Участника конкурсного отбора, подписанное уполномоченным лицом Правообладателя и заверенное печатью (при наличии) Правообладателя (в случае если на момент подачи Заявки Решение не внесено ни в один из указанных реестров, или если в рамках реализации Проекта предполагается доработка Решения);

Э

И

5) Документы, подтверждающие достижение в отношении Решения заявленного УГТ, составленные и заверенные уполномоченным лицом Правообладателя (документы представляются в случае, если Решение не включено в один из указанных реестров);

Э

И

5) Документы, подтверждающие достижение в отношении Решения заявленного УГТ, составленные и заверенные уполномоченным лицом Правообладателя (документы представляются в случае, если Решение не включено в один из указанных реестров);

И

С

Документы, подтверждающие привлечение (наличие) средств софинансирования в объеме, достаточном для реализации Проекта, перечисленные в пункте 3.1.7 настоящей конкурсной документации;

1) решения уполномоченного органа управления Участника конкурсного отбора (правление, совет директоров, общее собрание участников, общее собрание акционеров, иное в соответствии с уставом Участника конкурсного отбора):

- об одобрении реализации Проекта с указанием полного наименования Проекта, указанного в пункте 2.1 Заявки, сроков реализации Проекта, общей стоимости Проекта, объема софинансирования;

- о выделении финансирования на реализацию Проекта (в случае софинансирования расходов на реализацию Проекта за счет собственных средств Участника конкурсного отбора);

- об одобрении сделки по заключению соглашения о предоставлении Гранта между Участником конкурсного отбора и Оператором при наличии в такой сделке признаков заинтересованности либо крупной сделки, а также во всех иных случаях, предусмотренных учредительными документами Участника конкурсного отбора (при отсутствии в учредительных документах требований об одобрении указанной сделки представляется справка с соответствующими пояснениями, подписанная уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора);

- об одобрении сделки по привлечению софинансирования при наличии в такой сделке признаков заинтересованности либо крупной сделки, а также во всех иных случаях, предусмотренных учредительными документами Участника конкурсного отбора (при отсутствии в учредительных документах требований об одобрении указанной сделки представляется справка с соответствующими

Э

И

Бухгалтерия

Юристы

2) в случае если софинансирование расходов на реализацию Проекта планируется обеспечить за счет собственных средств Участника конкурсного отбора:

- справка в свободной форме, подписанная уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора, с описанием схемы привлечения средств софинансирования в Проект и с приложением подтверждающих документов по схеме финансирования;

Э

И

Бухгалтерия

Юристы

3) в случае если софинансирование расходов на реализацию Проекта планируется обеспечить за счет заемных средств:

- справка в свободной форме, подписанная уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора, с описанием схемы привлечения средств софинансирования в Проект и приложением подтверждающих документов по схеме финансирования, в том числе: кредитного договора (договора инвестиционного кредита, договора займа) с указанием реквизитов кредитора (займодавца), с приложением графика платежей (допускается представление предварительного соглашения либо решения кредитной организации об одобрении предоставления заемных средств, с приложением графика платежей).

Э

И

4) в случае если софинансирование расходов на реализацию Проекта планируется за счет средств соинвестора:

- справка в свободной форме, подписанная уполномоченным лицом Участника конкурсного отбора, с описанием схемы привлечения средств софинансирования в Проект и приложением подтверждающих документов по схеме финансирования, в том числе:

целевого инвестиционного контракта с соинвестором,

(допускается представление предварительного соглашения либо решения инвестора об одобрении предоставления инвестиционных средств),

с приложением информации о соинвесторе (ЕГРЮЛ/ИНН),

подтверждающая намерения инвестора инвестировать в заявленный Проект с указанием суммы инвестиций и графика их предоставления.

Э

И

Э

И

Э

И

Э

И

8) согласие на обработку и передачу информации, составленное по форме приложения № 3 к настоящей конкурсной документации;

Э

И

Э

И

9) презентация Проекта, составленная по форме приложения № 4 к настоящей конкурсной документации.

И

С

Э

И

Документы или демонстрации для проверки состояния внедрения раздельного учета у Заказчика внедрения (заявитель):

• • Демонстрация системы управления проектами на предприятии (у заказчика), настройки учета времени сотрудников по проектам и КТУ по многопроектным сотрудникам
  • Демонстрация интеграции с учетной системой (двунаправленный импорт/экспорт информации) для обеспечения 3 видов аналитики:
    • "Проект (продуктовое направление)"
    • "Источник финансирования (грант/негрант)"
    • "Вид деятельности" (например, обслуживание и сервис, продажа лицензий)

Учетная политика, Положение об оплате труда, графики выплат Трудовые договоры, штатные расписания, должностные инструкции, идентификация в ПД, договорах, в учете – операций, доходов, расходов (включая ФОТ, налоги, ТМЦ, ОС, НМА) - по шифрам аналитик

Разработка (корректировка, редактура) проектов документов:
- трудовые договоры, штатные расписания, должностные инструкции
- положение об оплате труда, графики выплат
- соглашение Сколково, РВК, РФРИТ заявки с приложениями, документами
- учетная политика
- оборотные ведомости по счетам, план счетов

- д\с к трудовым договорам по каждому сотруднику компании Заказчика
- трудовые договоры по вновь принятым сотрудникам
- ОРД о создании рабочей группы и об изменении коэффициента трудового участия по проекту Заказчика
- штатное расписание
- должностные инструкции

Корректировка учетной политики

Разработка (корректировка, редактура) проектов ОРД, НПА по ведению раздельного учета расходов и доходов по проекту,

Разработка (корректировка, редактура) проектов расчетно-платежных документов

Расчеты по табелям расчетным или расчетно платежным ведомостям

Экономические расчеты по смете, по фактическим затратам

И

С

Бухгалтерия

Юристы

кадровики

Разработка (корректировка, редактура) проектов документов:
- трудовые договоры, штатные расписания, должностные инструкции
- положение об оплате труда, графики выплат
- соглашение Сколково, РВК, РФРИТ заявки с приложениями, документами
- учетная политика
- оборотные ведомости по счетам, план счетов

- д\с к трудовым договорам по каждому сотруднику компании Заказчика
- трудовые договоры по вновь принятым сотрудникам
- ОРД о создании рабочей группы и об изменении коэффициента трудового участия по проекту Заказчика
- штатное расписание
- должностные инструкции

Корректировка учетной политики

Разработка (корректировка, редактура) проектов ОРД, НПА по ведению раздельного учета расходов и доходов по проекту,

Разработка (корректировка, редактура) проектов расчетно-платежных документов

Расчеты по табелям расчетным или расчетно платежным ведомостям

Экономические расчеты по смете, по фактическим затратам

Э

И

Бухгалтерия

Юристы

кадровики