Типовые формальные ошибки заявок на субсидии НИОКР современных технологий по ППРФ 1649

Наша команда может быть полезна Вам в решении следующих задач:

консультации по особенностям субсидии 1649 и другим (их много), по опыту участия и экспертизы, по доработке документации,
консультации по финансово-экономическим, налоговым, бухгалтерским, управленческим, маркетинговым вопросам;
разработка документации бизнес-проекта;
раздельный учет расходов НИОКР
разработка бизнес-плана по требованиям МПиТ
разработка документации бизнес-проекта;
Консультирование по условиям соглашений СПИК 2.0 и СЗПК, займов ФРП, программ МПиТ РФ, иных ФОИВ (РОИВ);
Сопровождение (консультационное) процесса подготовки к заключению СПИК 2.0 и СЗПК, договоров займа ФРП, договоров на субсидию МПиТ РФ;
Разработка бизнес плана (БП);
Расчет финансовой модели (ФЭМ);
Участие в составлении календарного план (КП);
Участие в подготовке технического задания (ТЗ);
Участие в составлении сметы проекта;
Участие в составлении материалов для проведения производственно-технологической экспертизы проекта (проверка, экспертиза);
Участие в составлении реестра ранее понесенных расходов по софинансированию проектов (проверка, экспертиза);
Участие в подготовке презентации защиты проекта;
Проведение исследований рынка, на котором работает Заказчик, оценка объемов, потенциальных покупателей, конкурентного окружения, оценка рисков;
Сопровождение (консультационное) процесса "самооценки"
Подача (редактирование) резюме проекта в системе;
Сопровождение подготовки и рассмотрения заявки;
Сопровождение процесса проведения экспертизы;
Сопровождение процесса подготовки документов;
Сопровождение взаимодействия РОИВ-ФОИВ;
Сопровождение взаимодействия РОИВ-ОМСУ;
Подготовка команды инвестиционного проекта к защите ("репетиция");
Участие представителя в защите заявки;
Сопровождение процесса проведения процедур
Взаимодействие по отчетности и подтверждению эффекта (бюджетный, социальный, экономический) от реализации проекта
Внесение информации в тексты договоров займа, соглашений СПИК и СЗПК;

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших задач. По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь.

Подробные консультации (платные) по всем этим вопросам можно получить по электронным каналам связи (Skype, Zoom, телефон и т.п.) или в офисе компании в Казани (по предварительной записи) - оставьте заявку и напишите нам свой вопрос

При необходимости - обращайтесь к нам!

Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

или через форму обратной связи
или через форму контактов внизу страницы
или опишите кратко суть Вашего проекта (это уменьшит количество уточняющих вопросов)

Обращайтесь к нам! (форма внизу страницы

Также мы можем помочь Вам законно снизить налоги.

Путем применения законных налоговых льгот и преференций (по НК РФ и региональным законам - субъектов РФ):

проверка (подходят ли Ваши компании под какие-либо)
подготовка компании для применения налоговых льгот
иногда - реструктуризация компании
иногда выделение раздельного учета операций внутри компании

Также мы можем помочь Вам получить льготные деньги:

Путем участия в программах и конкурсных отборах (по федеральным и региональным НПА):

субсидии
гранты
целевые бюджетные средства
льготные займы фондов
льготные кредиты банков
земельные участки без торгов
льготные ставки аренды земли и имущества

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших задач. По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь.

Оценка готовности технологии УГТ по ГОСТ или TRL

Защита секретов производства (ноу-хау) НХ в режиме коммерческая тайна (КТ)

Защита прав и интеллектуальной собственности ОИС

Типовые формальные ошибки (отбраковка на 1 стадии юристами без рассмотрения по существу) заявок на субсидии НИОКР современных технологий по ППРФ 1649

Не соответствие актуальным требованиям Правил (действующего Постановления) и Конкурсной документации (далее – КД)
Не приложен полный комплект документов
Не приложен подтверждающий документ о наличии полномочий у подписанта в случае, если документы подписываются не генеральным директором
Не совпадает информация в заявке, план-графике и ГИСП
Объем реализации и сумма запрашиваемой субсидии указаны не в рублях, а в тысячах или миллионах (в заявке, план-графиках, ГИСП)
Неверно указано наименование технологии и инновационной продукции (в заявке, план-графиках), не соответствует КД
Ошибка в сроках реализации проекта (в заявке одно количество дней, в план- графиках и ГИСП другое, не учтена конечная дата (не включен последний день))
В заявке не прописан срок реализации проекта (в том числе в днях)
Превышение максимально допустимого МВК срока реализации и суммы субсидии
Объем реализации продукции и количество полученных РИД меньше установленного МВК
Вид РИД не соответствует МВК
Отсутствие формулировок по обязательствам
Отсутствие потребности субсидирования НИОКР в году, в котором заключается соглашение
Заявка и план-графики оформлены не по форме, утвержденной КД
В плане-графике отсутствуют разделы 2 (финансирование проекта) и 3 (достижение показателей эффективности)
Несовпадение количества этапов план-графика с предыдущими разделами
В плане-графике достижения показателей этап получения РИД пронумерован неверно
В плане-графике этапы разделены по месяцам, без указания дней начала и завершения этапов (этапы не в формате ДД.ММ.ГГ)
В плане-графике реализации не показан объем реализации в натуральном выражении
В плане-графике реализации объем реализации указан не накопленным итогом
Отсутствие внебюджетных средств на капитальные затраты
В финансовом плане-графике не детализированы собственные расходы (НИОКР и капитальные затраты)
Не выдержана пропорция 70/30 на НИОКР и минимальные 50% внебюджета (собственных средств)
Превышение длительности этапов НИОКР
В разделе 3 план-графика указана только часть этапов
Справка об обеспеченности не подписана главным бухгалтером (даже если гендир=главбух, необходимо приложить приказ или решение о наделении гендира полномочиями главбуха и поставить подпись дважды)
Подтверждающие документы по обеспеченности не заверены
К справке об обеспеченности не приложены подтверждающие документы по владению площадями на праве собственности
Справка об обеспеченности подписана в графическом редакторе или факсимиле
В справке об обеспеченности (про площади и оборудование) отсутствуют заверенные актуальные исчерпывающие подтверждающие документы (включая возможность пролонгации в случае необходимости), отсутствует отдельный перечень оборудования
В справке об отсутствии задолженности отражено ее наличие
Просроченная справка об отсутствии налоговых задолженностей
Справка о соответствии не соответствует Правилам и КД
В справке о соответствии нет подписи главного бухгалтера
Срок действия справки о соответствии истек
Отсутствие справки о выполненных работах (если проект начался раньше сроков подачи заявки на участие в конкурсе)
К справке о выполненных работах не приложены подтверждающие документы о понесенных расходах в соответствии с КД (включая факт оплаты)
Справка о выполненных работах не подписана главным бухгалтером
Отсутствие согласия на обработку данных
Отсутствие согласия на размещение информации в сети «Интернет», в тексте согласия не прописано согласие физлиц

Какие рекомендации дают эксперты для улучшения заявок?

Пример - комментарии по документам:

План-мероприятий

Некорректно сформирована разбивка на этапы.

Основной принцип: один этап завершился, другой начался (если это вообще возможно).

И так далее по всему плану мероприятий идут пересечения по этапам в датах.

Необходимо пересмотреть План-мероприятий. Рекомендуем взять размерность этапа 6 месяцев.

Примечание

Календарный план - это один из самых важных элементов проекта. Он определяет последовательность и сроки выполнения работ. Он определяет все остальное - трудоемкость, затраты, смету

Однако, не всегда удается сделать этапы последовательными в календарном плане. Это может привести к увеличению срока проекта и дополнительным затратам. Некоторые этапы работ выгоднее осуществлять параллельно. Например, если один этап требует большого количества ресурсов, то его можно выполнить параллельно с другим этапом, который не требует таких ресурсов. Это позволяет сократить сроки реализации проекта и уменьшить затраты. Примеры параллельных этапов работ:

1. Разработка (доработка) дизайна и создание прототипа изделия. Эти этапы можно выполнить параллельно, так как они не зависят друг от друга или итеративны

2. Приемка, размещение монтаж, пуско-наладка, настройка оборудования и Обучение персонала. Эти этапы можно выполнить параллельно, если обучение позволяет настройку специального оборудования или расход материалов.

3. Обучение персонала. Этот этап можно выполнить параллельно с другими, если обучение не требует специального оборудования или материалов.

4. Сборка и тестирование продукта. Этот этап также можно выполнить параллельно с другими работами, если продукт не требует особых условий для сборки и тестирования.

5. Запуск хороших опытных образцов продукта в продажу. Этот этап тоже можно выполнить параллельно с другими работами, если продажи не требуют специального оборудования или ресурсов.

Финансовое обеспечение

Субсидирование, указанное в финансовой части плана мероприятий в ХХХХ году, не будет осуществлено, т.к согласно п.2 субсидирование затрат возможно не ранее календарного года получения субсидии, а это ХХХХ + 1 год.

В дальнейшем за исполнение каждого этапов вам необходимо будет отчитываться, предоставляя отчетность о выполнении ключевых событий по этапу и осуществленных тратах субсидии (освоение субсидии) и тратах собственных средств. Отчетность подразумевает предоставление отчетов с подтверждающими документами о результатах событий из плана мероприятия и предоставлением документов, подтверждающих траты, обозначенные в финансовой части (зарплатные ведомости, приказы, договоры с третьими лицами, договоры аренды, и т.д. в зависимости от статей расходов).

- В 1-м этапе некорректно указано распределение по расходам общей суммы субсидии (распределено меньше, чем указана общая сумма)

- Необходимо соблюдать указанные в скобках ограничение по размерам трат - в этапах 8 и 17 не соблюдено ограничение на 70% от субсидии на договора внешним контрагентам, все расходы субсидии указаны в пункте г), при том, что должно быть не более 70% от указанной в этапе субсидии.

· Результаты по этапам - нужна корректировка в соответствии с актуализацией этапов работ, а также приведение в соответствие результатов по требованиям к отчетной документации.

Если указан акт по этапу, то все ок.

Если указана работа по этапу и не можем предоставить акт, то нужно указать Отчет о выполнении работ с конкретизацией работ.

· Целевые показатели (индикаторы) результативности реализации инновационного проекта

Обратить внимание на то, что количественные значения приводятся нарастающим итогом!!

«Справка о затратах УБЗС_испр» -

а) Необходимо пересмотреть этапность, согласно комментарию к п.1 (предлагаю полугодовые этапы).

б) В план графике финансового обеспечения расходов в плане мероприятий вы подаетесь на 180 млн. рублей субсидии, при этом в справке о затратах вы пишите, что уже потратили почти 145 млн. собственных средств до момента подачи заявки, при этом при суммировании

внебюджетных затрат из плана мероприятий за 2023 год получается 75,7 млн рублей. Откуда взялась цифра в почти 145 млн.? При расчете всех внебджетных расходов за 3 года с 2023 по 2025 получается 146,7 млн.

Необходимо скорректировать справку о затратах с учетом актуальных сумм и работ за 2023 год.

Справку об обеспеченности оборудованием и зданиями передатировать с 01.11.2023 на более позднюю, актуальную дату, возможно и перечень оборудования на балансе стоит обновить.

Заявку на участие в отборе актуализировать.

· Срок реализации инновационного проекта отобразить следующим образом:

“Срок реализации инновационного проекта по проектированию, разработке, производству и реализации ультрабыстрых зарядных станций в соответствии с планом мероприятий составит ____ календарных дней.”

Календарные дни указать после корректировки и проверки плана мероприятий!

· Все остальные параметры заявки также актуализировать после утверждения Плана мероприятий

«Согласие ЭИ конкурс 1649_Уполномоченные_испр» - оставьте в рамках заявки сейчас одно уполномоченное лицо, которое заведете и в ГИСП тоже. А уже после того, как пройдете отбор, в рамках осуществления проекта введете еще уполномоченных.

«Справка соответствия ЭИ конкурс 1649_испр» -

· а) название/заголовок для справки предлагаю следующее: Справка о соответствии организации требованиям, установленным подпунктами "б" - "е" пункта 14 Правил предоставления субсидий из федерального бюджета российским организациям на финансовое обеспечение затрат на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по современным технологиям в рамках реализации такими организациями инновационных проектов и о признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12 декабря 2019 г. N 1649)

· б) после заголовка предлагаю ограничиться общим тестом без упоминания даты подачи заявки: «Настоящим подтверждаем, что ООО «____» соответствует требованиям, установленным подпунктами "б" - "е" пункта 14 Правил, а именно:» и далее перечисление пунктов. А дату справки поставить над заголовком справки, например 09.01.2024.

· в) убрать внизу выделенный текст – «подписанная главным бухгалтером (иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета)», просто оставив подписантов

Согласно методике ранжирования заявок (Приложение 2 к Правилам предоставления субсидий) для набора большего балла необходимо снижать размер субсидии, а также срок реализации проекта (см расчеты в файле excel)

По теме 1649:

Еще про субсидии на НИР и/или ОКР:

Учет расходов на НИОКР

Консалтинговые услуги

Типовые формальные ошибки заявок на субсидии НИОКР современных технологий по ППРФ 1649