Типовые формальные ошибки заявок на субсидии НИОКР современных технологий по ППРФ 1649

Наша команда может быть полезна Вам в решении следующих задач:

консультации по особенностям субсидии 1649 и другим (их много), по опыту участия и экспертизы, по доработке документации,
консультации по финансово-экономическим, налоговым, бухгалтерским, управленческим, маркетинговым вопросам;
разработка документации бизнес-проекта;
раздельный учет расходов НИОКР
разработка бизнес-плана по требованиям МПиТ
разработка документации бизнес-проекта;
Консультирование по условиям соглашений СПИК 2.0 и СЗПК, займов ФРП, программ МПиТ РФ, иных ФОИВ (РОИВ);
Сопровождение (консультационное) процесса подготовки к заключению СПИК 2.0 и СЗПК, договоров займа ФРП, договоров на субсидию МПиТ РФ;
Разработка бизнес плана (БП);
Расчет финансовой модели (ФЭМ);
Участие в составлении календарного план (КП);
Участие в подготовке технического задания (ТЗ);
Участие в составлении сметы проекта;
Участие в составлении материалов для проведения производственно-технологической экспертизы проекта (проверка, экспертиза);
Участие в составлении реестра ранее понесенных расходов по софинансированию проектов (проверка, экспертиза);
Участие в подготовке презентации защиты проекта;
Проведение исследований рынка, на котором работает Заказчик, оценка объемов, потенциальных покупателей, конкурентного окружения, оценка рисков;
Сопровождение (консультационное) процесса "самооценки"
Подача (редактирование) резюме проекта в системе;
Сопровождение подготовки и рассмотрения заявки;
Сопровождение процесса проведения экспертизы;
Сопровождение процесса подготовки документов;
Сопровождение взаимодействия РОИВ-ФОИВ;
Сопровождение взаимодействия РОИВ-ОМСУ;
Подготовка команды инвестиционного проекта к защите ("репетиция");
Участие представителя в защите заявки;
Сопровождение процесса проведения процедур
Взаимодействие по отчетности и подтверждению эффекта (бюджетный, социальный, экономический) от реализации проекта
Внесение информации в тексты договоров займа, соглашений СПИК и СЗПК;

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших задач. По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь.

Подробные консультации (платные) по всем этим вопросам можно получить по электронным каналам связи (Skype, Zoom, телефон и т.п.) или в офисе компании в Казани (по предварительной записи) - оставьте заявку и напишите нам свой вопрос

При необходимости - обращайтесь к нам!

Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

или через форму обратной связи
или через форму контактов внизу страницы
или опишите кратко суть Вашего проекта (это уменьшит количество уточняющих вопросов)

Обращайтесь к нам! (форма внизу страницы

Также мы можем помочь Вам законно снизить налоги.

Путем применения законных налоговых льгот и преференций (по НК РФ и региональным законам - субъектов РФ):

проверка (подходят ли Ваши компании под какие-либо)
подготовка компании для применения налоговых льгот
иногда - реструктуризация компании
иногда выделение раздельного учета операций внутри компании

Также мы можем помочь Вам получить льготные деньги:

Путем участия в программах и конкурсных отборах (по федеральным и региональным НПА):

субсидии
гранты
целевые бюджетные средства
льготные займы фондов
льготные кредиты банков
земельные участки без торгов
льготные ставки аренды земли и имущества

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших задач. По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь.

Оценка готовности технологии УГТ по ГОСТ или TRL

Защита секретов производства (ноу-хау) НХ в режиме коммерческая тайна (КТ)

Защита прав и интеллектуальной собственности ОИС

Типовые формальные ошибки (отбраковка на 1 стадии юристами без рассмотрения по существу) заявок на субсидии НИОКР современных технологий по ППРФ 1649

Не соответствие актуальным требованиям Правил (действующего Постановления) и Конкурсной документации (далее – КД)
Не приложен полный комплект документов
Не приложен подтверждающий документ о наличии полномочий у подписанта в случае, если документы подписываются не генеральным директором
Не совпадает информация в заявке, план-графике и ГИСП
Объем реализации и сумма запрашиваемой субсидии указаны не в рублях, а в тысячах или миллионах (в заявке, план-графиках, ГИСП)
Неверно указано наименование технологии и инновационной продукции (в заявке, план-графиках), не соответствует КД
Ошибка в сроках реализации проекта (в заявке одно количество дней, в план- графиках и ГИСП другое, не учтена конечная дата (не включен последний день))
В заявке не прописан срок реализации проекта (в том числе в днях)
Превышение максимально допустимого МВК срока реализации и суммы субсидии
Объем реализации продукции и количество полученных РИД меньше установленного МВК
Вид РИД не соответствует МВК
Отсутствие формулировок по обязательствам
Отсутствие потребности субсидирования НИОКР в году, в котором заключается соглашение
Заявка и план-графики оформлены не по форме, утвержденной КД
В плане-графике отсутствуют разделы 2 (финансирование проекта) и 3 (достижение показателей эффективности)
Несовпадение количества этапов план-графика с предыдущими разделами
В плане-графике достижения показателей этап получения РИД пронумерован неверно
В плане-графике этапы разделены по месяцам, без указания дней начала и завершения этапов (этапы не в формате ДД.ММ.ГГ)
В плане-графике реализации не показан объем реализации в натуральном выражении
В плане-графике реализации объем реализации указан не накопленным итогом
Отсутствие внебюджетных средств на капитальные затраты
В финансовом плане-графике не детализированы собственные расходы (НИОКР и капитальные затраты)
Не выдержана пропорция 70/30 на НИОКР и минимальные 50% внебюджета (собственных средств)
Превышение длительности этапов НИОКР
В разделе 3 план-графика указана только часть этапов
Справка об обеспеченности не подписана главным бухгалтером (даже если гендир=главбух, необходимо приложить приказ или решение о наделении гендира полномочиями главбуха и поставить подпись дважды)
Подтверждающие документы по обеспеченности не заверены
К справке об обеспеченности не приложены подтверждающие документы по владению площадями на праве собственности
Справка об обеспеченности подписана в графическом редакторе или факсимиле
В справке об обеспеченности (про площади и оборудование) отсутствуют заверенные актуальные исчерпывающие подтверждающие документы (включая возможность пролонгации в случае необходимости), отсутствует отдельный перечень оборудования
В справке об отсутствии задолженности отражено ее наличие
Просроченная справка об отсутствии налоговых задолженностей
Справка о соответствии не соответствует Правилам и КД
В справке о соответствии нет подписи главного бухгалтера
Срок действия справки о соответствии истек
Отсутствие справки о выполненных работах (если проект начался раньше сроков подачи заявки на участие в конкурсе)
К справке о выполненных работах не приложены подтверждающие документы о понесенных расходах в соответствии с КД (включая факт оплаты)
Справка о выполненных работах не подписана главным бухгалтером
Отсутствие согласия на обработку данных
Отсутствие согласия на размещение информации в сети «Интернет», в тексте согласия не прописано согласие физлиц

Какие рекомендации дают эксперты для улучшения заявок?

Пример - комментарии по документам:

План-мероприятий

Некорректно сформирована разбивка на этапы.

Основной принцип: один этап завершился, другой начался (если это вообще возможно).

И так далее по всему плану мероприятий идут пересечения по этапам в датах.

Необходимо пересмотреть План-мероприятий. Рекомендуем взять размерность этапа 6 месяцев.

Примечание

Календарный план - это один из самых важных элементов проекта. Он определяет последовательность и сроки выполнения работ. Он определяет все остальное - трудоемкость, затраты, смету

Однако, не всегда удается сделать этапы последовательными в календарном плане. Это может привести к увеличению срока проекта и дополнительным затратам. Некоторые этапы работ выгоднее осуществлять параллельно. Например, если один этап требует большого количества ресурсов, то его можно выполнить параллельно с другим этапом, который не требует таких ресурсов. Это позволяет сократить сроки реализации проекта и уменьшить затраты. Примеры параллельных этапов работ:

1. Разработка (доработка) дизайна и создание прототипа изделия. Эти этапы можно выполнить параллельно, так как они не зависят друг от друга или итеративны

2. Приемка, размещение монтаж, пуско-наладка, настройка оборудования и Обучение персонала. Эти этапы можно выполнить параллельно, если обучение позволяет настройку специального оборудования или расход материалов.

3. Обучение персонала. Этот этап можно выполнить параллельно с другими, если обучение не требует специального оборудования или материалов.

4. Сборка и тестирование продукта. Этот этап также можно выполнить параллельно с другими работами, если продукт не требует особых условий для сборки и тестирования.

5. Запуск хороших опытных образцов продукта в продажу. Этот этап тоже можно выполнить параллельно с другими работами, если продажи не требуют специального оборудования или ресурсов.

Финансовое обеспечение

Субсидирование, указанное в финансовой части плана мероприятий в ХХХХ году, не будет осуществлено, т.к согласно п.2 субсидирование затрат возможно не ранее календарного года получения субсидии, а это ХХХХ + 1 год.

В дальнейшем за исполнение каждого этапов вам необходимо будет отчитываться, предоставляя отчетность о выполнении ключевых событий по этапу и осуществленных тратах субсидии (освоение субсидии) и тратах собственных средств. Отчетность подразумевает предоставление отчетов с подтверждающими документами о результатах событий из плана мероприятия и предоставлением документов, подтверждающих траты, обозначенные в финансовой части (зарплатные ведомости, приказы, договоры с третьими лицами, договоры аренды, и т.д. в зависимости от статей расходов).

- В 1-м этапе некорректно указано распределение по расходам общей суммы субсидии (распределено меньше, чем указана общая сумма)

- Необходимо соблюдать указанные в скобках ограничение по размерам трат - в этапах Х и ХХ не соблюдено ограничение на 70% от субсидии на договора внешним контрагентам, все расходы субсидии указаны в пункте г), при том, что должно быть не более 70% от указанной в этапе субсидии.

· Результаты по этапам - нужна корректировка в соответствии с актуализацией этапов работ, а также приведение в соответствие результатов по требованиям к отчетной документации.

Если указан акт по этапу, то все ок.

Если указана работа по этапу и не можем предоставить акт, то нужно указать Отчет о выполнении работ с конкретизацией работ.

· Целевые показатели (индикаторы) результативности реализации инновационного проекта

Обратить внимание на то, что количественные значения приводятся нарастающим итогом!!

«Справка о фактически понесенных затратах на НИОКР за год конкурса и заключения соглашения/субсидии» -

а) Необходимо пересмотреть этапность, согласно комментарию к п.1 (предлагаю полугодовые этапы).

б) В план графике финансового обеспечения расходов в плане мероприятий вы подаетесь на Х млн. рублей субсидии, при этом в справке о затратах вы пишите, что уже потратили почти Х млн. собственных средств до момента подачи заявки, при этом при суммировании

Необходимо скорректировать справку о затратах с учетом актуальных сумм и работ за ХХХХ год.

Справку об обеспеченности оборудованием и зданиями передатировать с ХХ.ХХ.ХХХХ на более позднюю, актуальную дату, возможно и перечень оборудования на балансе стоит обновить.

Заявку на участие в отборе актуализировать.

· Срок реализации инновационного проекта отобразить следующим образом:

“Срок реализации инновационного проекта по проектированию, разработке, производству и реализации в соответствии с планом мероприятий составит ____ календарных дней.”

Календарные дни указать после корректировки и проверки плана мероприятий!

· Все остальные параметры заявки также актуализировать после утверждения Плана мероприятий

«Согласие конкурс 1649_Уполномоченные_испр» - оставьте в рамках заявки сейчас одно уполномоченное лицо, которое заведете и в ГИСП тоже. А уже после того, как пройдете отбор, в рамках осуществления проекта введете еще уполномоченных.

«Справка соответствия конкурс 1649_испр» -

· а) название/заголовок для справки предлагаю следующее: Справка о соответствии организации требованиям, установленным подпунктами "б" - "е" пункта 14 Правил предоставления субсидий из федерального бюджета российским организациям на финансовое обеспечение затрат на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по современным технологиям в рамках реализации такими организациями инновационных проектов и о признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12 декабря 2019 г. N 1649)

· б) после заголовка предлагаю ограничиться общим тестом без упоминания даты подачи заявки: «Настоящим подтверждаем, что ООО «____» соответствует требованиям, установленным подпунктами "б" - "е" пункта 14 Правил, а именно:» и далее перечисление пунктов. А дату справки поставить над заголовком справки, например 09.01.2024.

· в) убрать внизу выделенный текст – «подписанная главным бухгалтером (иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета)», просто оставив подписантов

Согласно методике ранжирования заявок (Приложение 2 к Правилам предоставления субсидий) для набора большего балла необходимо снижать размер субсидии, а также срок реализации проекта (см расчеты в файле excel)

По теме 1649:

Еще про субсидии на НИР и/или ОКР:

Учет расходов на НИОКР

Консалтинговые услуги

Типовые формальные ошибки заявок на субсидии НИОКР современных технологий по ППРФ 1649